구성원 정보 창

‘구성원 정보’ 창에 포함된 각 메뉴에 대한 설명입니다.

구성원의 정보를 확인할 수 있을뿐 아니라, 구성원의 개인 정보 또는 보안 설정을 변경할 수 있고, 구성원 부재 설정을 하거나 계정의 일시 정지 또는 삭제가 가능합니다.

개인 정보

구성원을 추가할 때 입력한 정보가 표시됩니다.

개인 정보를 수정할 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘구성원’을 클릭하여 ‘구성원’ 화면으로 이동합니다.
  3. 오른쪽의 구성원 목록에서 구성원 영역을 클릭하여 ‘구성원 정보’ 창을 띄웁니다.
  • 프로필 영역: 프로필 사진, 성과 이름, 다국어 성과 이름, 닉네임, 대표 부서, 회사에서의 직급이 표시됩니다.
  • 언어: 구성원이 LINE WORKS를 사용하는 언어입니다.
  • 소속회사: 개설 시 입력한 도메인 명이 표시됩니다.
  • ID: LINE WORKS ID입니다. 구성원이 LINE WORKS에 로그인 시 입력해야하는 ID입니다.
  • 사내번호
  • 휴대폰: 휴대폰 번호입니다. 국가번호가 자동으로 포함되어 노출됩니다.
  • 고용형태: 생성한 고용형태 중 선택한 고용형태입니다.
  • 부서/직책: 부서와 해당 부서의 직책입니다. 해당 부서의 조직장이면 ‘조직장’ 문구가 노출됩니다. 대표 부서가 가장 상위에 노출되며, 아이콘으로 표시됩니다.
  • 담당 업무: 입력한 담당업무가 노출됩니다.
  • 근무처: 입력한 근무처가 노출됩니다.
  • 보조이메일: 입력한 보조이메일이 노출됩니다.
  • 개인 이메일: 입력한 개인 이메일이 노출됩니다.
  • 메신저/SNS: 입력한 메신저/SNS의 종류와 ID가 표시됩니다.
  • 생일: 입력한 생년월일이 입력한 양력 또는 음력 값과 함께 표시됩니다.
  • 입사일: 입력한 입사일이 노출됩니다.
  • 연결된 연락처: 연결된 연락처의 관계, 구성원의 이름, 직급,  대표 소속 부서, 휴대폰 번호가 노출됩니다.

보안 설정

구성원의 보안과 관련된 설정을 합니다.

조직에 소속된 사실을 공개하지 않을 수도 있고, 특정 구성원에게는 팀 기능을 사용하지 못하도록 할 수도 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘구성원’을 클릭하여 ‘구성원’ 화면으로 이동합니다.
  3. 오른쪽의 구성원 목록에서 구성원 영역을 클릭하여 ‘구성원 정보’ 창을 띄웁니다.
  4. ‘보안 설정’을 클릭합니다.

    • 소속조직: 해당 구성원이 소속된 조직입니다. 조직이름과 회사이름이 함께 노출됩니다.
    • 조직 공개: ‘조직 공개’의 체크를 해제하면, 구성원의 해당 소속 조직과 직책이 주소록, 조직도 및 구성원 상세정보에서 노출되지 않습니다.
    • 팀 기능 사용: ‘팀 기능 사용’의 체크를 해제하면 해당 구성원은 소속된 팀에서 사용하는 팀 기능(메시지, 노트, 일정, 폴더)을 사용할 수 없습니다.
    • 자동완성 설정: ‘구성원 검색 시 자동완성’의 체크를 해제하면 검색으로는 해당 구성원을 찾을 수 없습니다.
  5. 설정 내용을 변경 후 하단의 ‘저장’을 클릭해 변경 내용을 적용합니다.

사용 현황

(Lite상품 사용자에게는 노출되지 않습니다.)

상품에 따라 부여된 메일과 드라이브의 개인용량 중 해당 구성원이 사용한 용량을 확인합니다.

상품별 구성원이 사용가능한 용량은 상품페이지에서 확인할 수 있습니다.

부재 설정

구성원이 부재인 경우 관리자가 구성원 대신 구성원의 부재 설정을 합니다.

휴가, 출장, 교육, 병가, 휴직, 기타의 부재 사유를 선택할 수 있고, 부재 기간을 설정할 수 있습니다.

구성원의 프로필과 조직도에 부재 기간동안 부재 정보가 표시되고, 기간이 지나면 자동으로 부재 표시는 사라집니다.

메일 서비스를 사용한다면, 부재 기간동안 해당 구성원에게 전송된 메일에 자동응답 메일을 발송하도록 설정할 수 있습니다.

구성원이 직접 부재 설정을 할 수도 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘구성원’을 클릭하여 ‘구성원’ 화면으로 이동합니다.
  3. 오른쪽의 구성원 목록에서 구성원 영역을 클릭하여 ‘구성원 정보’ 창을 띄웁니다.
  4. ‘부재 설정’을 클릭합니다.

부재 설정하기

  1. 부재 사유를 선택합니다.
  2. 부재 기간을 설정합니다.
  3. ‘저장’을 클릭합니다.

부재 메일 설정하기

메일 서비스를 사용한다면, 부재시 수신한 메일에 자동으로 답장할 수 있습니다.

  1. 부재 메일을 발송할 대상을 선택합니다.
    • 사내에서 온 메일과 회사 외부에서 온 메일 중 반드시 하나를 선택해야 합니다.
  2. 전체  메일에 대해 부재 메일을 발송할지, 해당 구성원이 받는이(to)로 된 메일에 대해 부재 메일을 발송할지 선택합니다.
  3. 부재 메일에 보낼 내용을 입력합니다. 300자까지 입력할 수 있습니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭합니다.

계정 일시 정지

구성원의 LINE WORKS 사용을 일시정지합니다. 일시정지하면 해당 구성원의 접속이 제한됩니다. 일시정지가 되어도 해당 구성원의 계정과 데이터는 삭제되지 않고 유지됩니다. 구성원의 부재 설정 정보도 초기화됩니다.

보안 관리의 보안 기능에서도 구성원의 계정을 일시 정지할 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘구성원’을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘구성원’을 클릭하여 ‘구성원’ 화면으로 이동합니다.
  3. 오른쪽의 구성원 목록에서 구성원 영역을 클릭하여 ‘구성원 정보’ 창을 띄웁니다.
  4. ‘계정 일시 정지’를 클릭합니다.
  5. 주의 사항을 확인 후 ‘계정 일시 정지’를 클릭해 구성원의 계정을 일시 정지합니다.

계정이 일시 정지된 구성원의 경우는 ‘일시 정지 해제’ 버튼이 노출됩니다.

계정 삭제

‘X계정 삭제’ 버튼을 클릭해 해당 구성원을 삭제합니다.

삭제된 구성원의 경우는 ‘X삭제 취소’ 버튼이 노출됩니다.

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