회사 캘린더 관리

회사 캘린더의 사용여부를 확인할 수 있고, 회사 캘린더에 등록된 일정을 관리합니다.

회사 캘린더는 회사에 소속된 구성원 모두에게 노출되는 캘린더입니다. 구성원 모두가 알아야 하는 일정 등을 등록하는 용도로 사용할 수 있습니다. 회사 캘린더에는 관리자만 일정을 등록할 수 있습니다.

설정 상태

회사 캘린더의 사용여부 설정값을 확인할 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘회사 캘린더’를 클릭하여 ‘회사 캘린더’ 화면으로 이동합니다.

회사 캘린더의 등록 일정 확인

회사 캘린더에 등록한 일정을 년 단위로 볼 수도 있고 월 단위로 볼 수도 있습니다. 각 일정의 시작일, 시작 시간, 종료일, 종료 시간, 제목을 확인할 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘회사 캘린더’를 클릭하여 ‘회사 캘린더’ 화면으로 이동합니다.
  3. ‘년 별 보기’를 클릭하고 년도를 선택하면 해당 년에 등록된 일정이 목록에 노출되고, ‘월 별 보기’를 클릭하고 년도와 월을 선택하면 해당 년월에 등록된 일정이 목록에 노출됩니다.

일정 등록하기

회사 캘린더에 일정을 등록합니다.

‘일정 가져오기’를 이용해 한꺼번에 많은 일정을 등록할 수도 있고, ‘일정 쓰기’를 통해 한 건씩 일정을 등록할 수 있습니다.

일정 가져오기

회사 캘린더에 등록할 일정이 많은 경우 xls 파일을 이용해 한꺼번에 일정을 등록할 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘회사 캘린더’를 클릭하여 ‘회사 캘린더’ 화면으로 이동합니다.
  3. 오른쪽 상단의 ‘일정 가져오기’를 클릭하여 ‘일정 가져오기’ 화면으로 이동합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘Excel 샘플 다운로드’를 클릭하여 정보를 입력할 샘플파일을 다운로드하여 필요한 항목을 입력한 후 저장합니다.

    • 중요: 중요한 일정인 경우 대문자 Y를 입력합니다.
    • 시작일(필수): 일정의 시작일을 yyyy-mm-dd 형식으로 입력합니다.
    • 시작 시간(필수): 일정이 시작되는 시간을 hh:mm 형식으로 입력합니다.
    • 종료일(필수): 일정의 종료일을 yyyy-mm-dd 형식으로 입력합니다.
    • 종료시간(필수): 일정이 끝나는 시간을 hh:mm 형식으로 입력합니다.
    • 종일여부: 종일 일정인 경우 대문자 Y를 입력합니다. 시작 시간이나 종료시간을 반드시 입력하지 않아도 종일 일정으로 등록됩니다.
    • 제목: 일정의 제목을 입력합니다. 제목을 입력하지 않으면 ‘제목 없음’으로 회사 캘린더에 표시됩니다.
    • 장소: 회의실 등 일정과 관련된 장소를 입력합니다
    • 설명: 일정에 대한 설명을 입력합니다.
  5. ‘찾아보기’를 클릭하여 저장한 파일을 선택합니다.
  6. ‘+파일 등록하기’를 클릭하여 선택한 파일을 등록합니다.
  7. 파일을 등록하면 아래 미리보기 화면에 등록할 일정 목록을 확인할 수 있습니다. 잘못된 입력 값이 있는 경우 붉은 색으로 표시가 되며, 잘못된 입력 값의 수정은 미리보기 화면에서 할 수 없고, 엑셀파일을 수정해서 다시 등록해야 합니다.
  8. 추가할 일정 왼쪽의 아이콘을 클릭한 후 하단의 ‘추가’를 클릭하여 일정을 가져옵니다.

일정 쓰기

회사 캘린더에 일정을 한 건 단위로 등록합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘회사 캘린더’를 클릭하여 ‘회사 캘린더’ 화면으로 이동합니다.
  3. 오른쪽 상단의 ‘+일정 쓰기’를 클릭하여 ‘일정 쓰기’창을 띄운 다음, 제목과 중요여부, 일자, 장소, 설명을 입력합니다.

    • 제목: 일정의 제목을 입력합니다. 제목을 입력하지 않으면 ‘제목 없음’으로 회사 캘린더에 표시됩니다.
    • 중요: 중요한 일정인 경우 체크합니다. 체크한 경우 별모양이 캘린더 상 해당 일정에 나타납니다.
    • 일자: 시작일자와 종료일자를 선택합니다.
    • 종일: 시작시간과 종료시간이 없는 종일 일정인 경우 체크합니다.
    • 장소: 회의실 등 일정과 관련된 장소를 입력합니다
    • 설명: 일정에 대한 설명을 입력합니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭해 일정을 등록합니다.

일정 내보내기

회사 캘린더에 등록된 일정을 다운로드합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘회사 캘린더’를 클릭하여 ‘회사 캘린더’ 화면으로 이동합니다.
  3. ‘년 별 보기’ 또는 ‘월 별 보기’를 이용해 내보낼 일정들을 목록에 노출합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘일정 내보내기’를 클릭하여 다운로드합니다. 파일명을 수정할 수 있습니다.

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