공유 설비 관리

회의실, 화상회의 장비 등 공유 설비를 등록하고 관리할 수 있습니다.

등록된 공유 설비는 구성원이 일정을 쓸 때 포함할 수 있습니다.

여러 개의 공유 설비를 하나의 카테고리로 묶을 수 있습니다.

공유 설비 추가

회의실 등 공유 설비를 추가합니다. 공유 설비가 포함될 카테고리를 선택한 후 공유 설비를 추가합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. ‘+공유 설비 추가’를 클릭해 ‘공유 설비 추가’ 창을 띄웁니다.

    • 카테고리(필수): 공유 설비가 포함될 카테고리를 선택합니다. 해당 영역을 클릭하면 생성된 카테고리 목록이 노출됩니다.
    • 설비 명(필수): 공유 설비의 이름을 입력합니다. 다국어 설정에서 특정 언어를 선택한 경우 선택한 다국어 입력 필드가 노출됩니다.
    • 설비 타입(필수): 공유 설비를 등록할 때만 선택할 수 있고, 수정할 수 없습니다. LINE WORKS에서 제공하는 값 가운데서 선택할 수 있습니다.
    • 서비스 노출: ‘사용’을 선택하면 구성원이 일정을 등록할 때 선택할 수 있는 공유설비 목록에 노출됩니다.
    • 수용 인원: 설비 타입이 ‘회의실’인 경우에만 입력필드가 노출됩니다. 수용 인원을 입력하면 서비스에 노출되어 예약시 참고 정보로 활용할 수 있습니다.
    • 설명: 공유 설비에 대한 설명을 입력합니다.
    • 설비 권한: 여러 회사를 한꺼번에 관리하는 그룹사 관리자의 경우 해당 공유 설비를 이용할 수 있는 소속 회사를 선택할 수 있습니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭해 공유 설비를 추가합니다.

공유 설비 정보 수정

공유 설비의 내용이나 소속된 카테고리를 변경합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 수정할 공유 설비가 포함된 카테고리를 클릭하여 공유 설비 목록에서 공유 설비를 찾은 다음 클릭하여 ‘공유 설비 정보’ 창을 띄웁니다.
  4. 공유 설비의 정보를 수정합니다.
  5. 하단의 ‘저장’을 클릭해 공유 설비의 정보를 수정합니다.

공유 설비 삭제

등록된 공유 설비를 삭제합니다.

공유 설비를 삭제하면 공유 설비가 포함된 일정의 일정 마스터에게 알림이 발송되고, 일정은 유지되나 포함되었던 설비는 삭제됩니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 삭제할 공유 설비가 포함된 카테고리를 클릭하여 공유 설비 목록에서 삭제할 공유 설비를 선택합니다.
  4. ‘X삭제’를 클릭해 공유 설비를 삭제합니다.

공유 설비 예약 관리

공유 설비의 예약 현황을 확인하고, 구성원의 공유 설비 예약을 취소할 수 있습니다.

공유 설비 예약을 취소하더라도, 해당 공유 설비가 포함된 일정 자체가 취소되는 것은 아닙니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 예약 관리할 공유 설비가 포함된 카테고리를 클릭하여 공유 설비 목록에서 예약 관리할 공유 설비의 ‘예약 관리’를 클릭해 ‘공유 설비 예약 관리’ 창을 띄웁니다.
  4. 일자별로 예약 시간, 예약 내용, 예약자 등 예약 현황을 확인하고, 취소가 필요한 예약은 ‘취소’를 클릭해 예약을 취소합니다. 예약을 취소하면 해당 일정의 참석자 모두에게 예약 취소 알림이 발송됩니다. ‘예약 전체 취소’를 클릭하면 해당 공유 설비의 모든 예약을 취소할 수 있습니다.

공유 설비 일괄 추가

추가할 공유 설비가 많은 경우에 xls나 csv 파일을 이용해 한꺼번에 추가할 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 왼쪽 하단의 ‘공유 설비 import’를 클릭하여 공유 설비 import화면으로 이동합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘Excel 샘플보기/다운로드’를 클릭하여 정보를 입력할 샘플파일을 다운로드하여 필요한 항목을 입력한 후 저장합니다.
    • 카테고리ID(필수): 공유 설비가 포함될 카테고리의 ID를 입력합니다. 카테고리 ID는 공유 설비화면의 카테고리 목록에서 카테고리를 선택하면 오른쪽에서 확인할 수 있습니다.
    • 설비명(필수): 공유 설비 이름을 입력합니다.
    • 설비타입(필수): LINE WORKS에서 제공하는 값으로만 입력 가능합니다. 현재는 ‘회의실’과 ‘기타’만 제공합니다.
    • 서비스 노출(필수): 구성원이 일정을 만들 때 공유 설비로 노출하려면 ‘Y’를, 노출하지 않으려면 ‘N’을 입력합니다.
    • 수용 인원: 숫자만 입력 가능하고 설비타입이 ‘회의실’인 경우만 정상적으로 입력됩니다.
    • 설명: 공유 설비에 대한 설명을 입력합니다.
    • 다국어 설비명: 다국어 설정에서 특정 언어를 선택한 경우 선택한 다국어를 입력해 서비스에 노출할 수 있습니다. 해당 언어를 사용하는 구성원에게 입력된 다국어로 공유 설비명이 노출됩니다.
  5. ‘찾아보기’를 클릭하여 저장한 파일을 선택합니다.
  6. ‘+파일 등록하기’를 클릭하여 선택한 파일을 등록합니다.
  7. 파일을 등록하면 아래 미리보기 화면에 추가할 공유 설비 목록을 확인할 수 있습니다.
  8. 추가할 공유 설비 왼쪽의 아이콘을 선택한 후 하단의 ‘추가’를 클릭하여 공유 설비를 import 합니다.

공유 설비 export

등록된 공유 설비 목록의 카테고리 ID, 설비명, 설비타입, 서비스 노출 값, 설명, 다국어 설비명을 .xls 파일형식으로 다운로드 받습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 왼쪽 하단의 ‘공유 설비 export’를 클릭하여 다운로드합니다. 파일명을 수정할 수 있습니다.

카테고리 추가

공유 설비를 추가하려면 공유 설비가 포함될 카테고리를 선택해야 합니다. 카테고리를 추가하는데는 아래의 2가지 방법이 있습니다.

버튼으로 추가하기

카테고리 목록 상단의 ‘+카테고리 추가’를 이용해 카테고리를 추가합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 추가하려는 카테고리의 상위 카테고리를 선택한 후 ‘+카테고리 추가’를 클릭하여 카테고리를 추가합니다.
  4. 카테고리 이름을 입력합니다.

목록에서 추가하기

카테고리 목록에서 카테고리를 직접 추가합니다.

  1. Admin 상단 메뉴의 ‘서비스’를을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 추가하려는 카테고리의 상위 카테고리를 마우스 오른쪽으로 클릭하여 ‘추가’를 클릭합니다.
  4. 카테고리 이름을 입력합니다.

카테고리 수정

등록된 카테고리의 이름과 위치를 수정합니다.

카테고리명 수정

등록된 카테고리 이름을 수정합니다. 카테고리명은 중복으로 사용할 수 있습니다.

  1. Admin 상단 메뉴의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 수정하려는 카테고리를 마우스 오른쪽으로 클릭하여 카테고리 수정화면을 띄웁니다.
  4. 수정할 카테고리명을 입력하고 하단의 ‘확인’을 클릭하여 카테고리명을 수정합니다.

카테고리 이동

카테고리 목록에서 카테고리의 이동이 필요할 때 카테고리를 이동할 수 있습니다.

  1. Admin 상단 메뉴의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 이동하려는 카테고리를 선택한 후 끌어서 옮기고 싶은 위치로 이동합니다.

카테고리 삭제

등록된 카테고리를 삭제합니다. 카테고리를 삭제하기 위해서는 삭제할 카테고리에 포함된 하위 카테고리 및 공유 설비를 모두 삭제하거나 이동해서 빈 카테고리로 만들어야 합니다.

  1. Admin 상단 메뉴의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘캘린더’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 설비’를 클릭하여 ‘공유 설비’ 화면으로 이동합니다.
  3. 삭제하려는 카테고리를 마우스 오른쪽으로 클릭하여 ‘삭제’를 클릭합니다.

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