주소록 조직도 조회 제한

모든 구성원은 조직도를 조회할 수 있습니다만, 특정 조회자나 조회범위를 설정해 열람을 제한할 수 있습니다.

구성원, 고용형태, 조직 등의 조회자 단위로 제한할 수도 있고, 소속 조직, 지정 조직, 조회 불가 등 조회 범위를 제한할 수도 있습니다.

조회자별 제한 우선 순위는 구성원, 고용형태, 조직 순입니다.

조직도 조회 제한 추가

구성원, 고용형태, 조직 단위로 조직도를 제한해서 조회하게 설정합니다.

조회자별 열람 제한 우선순위는 구성원, 고용형태, 조직의 순입니다. 즉 조직이나 고용형태에 상관없이 특정 구성원만 조직도 조회를 제한할 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘주소록’을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘조직도 조회 제한’을 클릭하여 ‘조직도 조회 제한’ 화면으로 이동합니다.

특정 구성원의 조회 제한하기

선택한 구성원의 조직도 조회를 제한합니다.

  1. ‘조직도 조회 제한’ 화면 왼쪽의 ‘구성원’ 탭을 클릭하고 오른쪽의 ‘+추가’를 클릭하여 ‘조직도 조회 제한’ 창을 띄웁니다.
  2. 제한할 구성원을 이름이나 메일주소로 검색해서 선택하거나, ‘주소록’을 클릭하여 조직도에서 선택합니다.
  3. 조회 가능한 조직도 범위를 선택합니다.
    • 조회 불가: 어떤 조직도도 조회할 수 없습니다.
    • 소속 조직만 조회: 제한할 구성원이 소속된 조직의 조직도만 조회할 수 있습니다.
    • 소속조직+지정 조직 조회: 제한할 구성원이 소속된 조직과 관리자가 지정한 조직만 조회할 수 있습니다.
  4. 하단의 ‘확인’을 클릭해 설정한 내용을 반영합니다.

특정 고용형태의 조회 제한하기

선택한 고용형태의 조직도 조회를 제한합니다.

  1. ‘조직도 조회 제한’ 화면 왼쪽의 ‘고용형태’ 탭을 클릭하고 오른쪽의 ‘+추가’를 클릭하여 ‘조직도 조회 제한’ 창을 띄웁니다.
  2. 제한할 고용형태를 선택합니다.
  3. 조회 가능한 조직도 범위를 선택합니다.
    • 조회 불가: 어떤 조직도도 조회할 수 없습니다.
    • 소속 조직만 조회: 제한할 고용형태의 각 구성원이 소속된 조직의 조직도만 조회할 수 있습니다.
    • 소속조직+지정 조직 조회: 제한할 고용형태의 각 구성원이 소속된 조직과 관리자가 지정한 조직만 조회할 수 있습니다.
  4. 하단의 ‘확인’을 클릭해 설정한 내용을 반영합니다.

특정 조직의 조회 제한하기

선택한 조직의 조직도 조회를 제한합니다.

  1. ‘조직도 조회 제한’ 화면 왼쪽의 ‘조직’ 탭을 클릭하고 오른쪽의 ‘+추가’를 클릭하여 ‘조직도 조회 제한’ 창을 띄웁니다.
  2. 제한할 조직을 선택합니다.
  3. 조회 가능한 조직도 범위를 선택합니다.
    • 조회 불가: 어떤 조직도도 조회할 수 없습니다.
    • 소속 조직만 조회: 제한할 조직의 구성원이 소속된 조직의 조직도만 조회할 수 있습니다.
    • 소속조직+지정 조직 조회: 제한할 조직의 구성원이 소속된 조직과 관리자가 지정한 조직만 조회할 수 있습니다.
  4. 하단의 ‘확인’을 클릭해 설정한 내용을 반영합니다.

조직도 조회 제한 수정

설정해 놓은 조직도 조회 제한 내용을 수정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘주소록’을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘조직도 조회 제한’을 클릭하여 ‘조직도 조회 제한’ 화면으로 이동합니다.
  3. 수정이 필요한 내용이 포함된 탭을 클릭합니다.
  4. 목록에서 수정이 필요한 항목 오른쪽의 ‘수정’을 클릭해 ‘조직도 조회 제한’ 창을 띄워 필요한 내용을 수정합니다.
  5. 하단의 ‘확인’을 클릭해 수정한 내용을 반영합니다.

조직도 조회 제한 삭제

설정해 놓은 조직도 조회 제한을 해제합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘주소록’을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘조직도 조회 제한’을 클릭하여 ‘조직도 조회 제한’ 화면으로 이동합니다.
  3. 수정이 필요한 내용이 포함된 탭을 클릭합니다.
  4. 목록에서 삭제할 항목 왼쪽의 아이콘을 클릭하여 삭제할 항목을 선택합니다.
  5. 오른쪽 상단의 ‘삭제’를 클릭해 선택한 항목의 조직도 조회 제한을 해제합니다.

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