주소록 일반 설정

주소록 서비스의 일반적인 사용 기능을 설정합니다.

기능 관리

회사 이메일이 아닌 개인 이메일 노출 여부, 겸직이나 휴직 구성원의 표시 여부, 공용 주소록 사용 여부를 설정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘주소록’을 클릭하여 주소록의 ‘일반’ 화면으로 이동합니다.

개인 이메일 표시

조직도와 주소록 서비스에서 개인 이메일 주소 노출 여부를 설정합니다.

  1. 기능 관리의 ‘개인 이메일 표시’ 항목에서 표시하려면 ‘표시’를, 표시하지 않으려면 ‘표시 안 함’을 선택합니다.
  2. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

겸직/휴직 표시

겸직을 맡고 있는 구성원 수와 휴직 중인 구성원의 수를 모바일앱의 조직도 리스트 상단과 PC웹 오른쪽 상단의 구성원 검색시 노출되는 조직도창에 노출할지 설정합니다. PC웹의 조직도 창에서 확인하기 위해서는  ‘하위조직포함’을 체크하여 선택해야 합니다.

  1. 기능 관리의 ‘겸직/휴직 표시’ 항목에서 표시하려면 ‘표시’를, 표시하지 않으려면 ‘표시 안 함’을 선택합니다.
  2. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

공용 주소록 기능

주소록 목록에 구성원이 함께 사용할 수 있는 공용 주소록을 노출할지 설정합니다.

노출하지 않더라도 공용 주소록에 들어 있는 기존 공용 연락처와 메일링 그룹에서 외부메일주소로 등록된 연락처 데이터는 유지되며, 관리자는 공용 주소록 관리에서 노출 여부와 상관없이 관리할 수 있습니다.

  1. 기능 관리의 ‘공용 주소록 기능’ 항목에서 구성원에게 노출하려면 ‘사용’을, 노출하지 않으려면 ‘사용 안 함’을 선택합니다.
  2. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

그룹 작성 권한

그룹을 생성할 수 있는 권한을 구성원에게도 부여할지 설정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘주소록’을 클릭하여 주소록의 ‘일반’ 화면으로 이동합니다.
  3. 그룹 작성 권한의 ‘그룹 생성 설정’ 항목에서 관리자만 그룹을 생성하게 하려면 ‘관리자만 생성’을, 구성원도 생성할 수 있게 하려면 ‘구성원이 자유 생성’을 선택합니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

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