주소록 일반 설정

CONTENTS

주소록 서비스의 일반적인 사용 기능을 설정합니다.

고객/거래처

고객/거래처에 등록할 외부 연락처의 회사 태그, MY 태그, 공개범위, 휴지통 보관기간을 설정합니다.

회사 태그 생성 권한

회사 태그를 관리할 수 있는 권한을 구성원에게도 부여할지 설정합니다.

'구성원이 자유 생성 ' 선택 시, 회사 내 모든 구성원이 자유롭게 회사 태그를 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '회사 태그 생성 권한' 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 권한을 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.

MY 태그 사용

회사 구성원 본인만 볼 수 있는 MY 태그를 사용하게 할지 설정합니다.

설정을 '허용'에서 '허용 안 함'으로 변경 시, 구성원들이 기존에 사용하고 있던 MY 태그 정보는 모두 삭제됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. 'MY 태그 사용' 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.

연락처 기본 공개 범위

연락처를 추가할 때 기본으로 선택되는 공개 범위 옵션을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '연락처 기본 공개 범위' 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.

휴지통 보관 기간

이 기능은 Lite, Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.

구성원이 삭제한 연락처가 휴지통에 보관되는 기간을 설정합니다.

휴지통에 보관되는 기간동안은 연락처를 복원할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '휴지통 보관 기간' 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 기간을 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.

그룹

그룹을 생성할 수 있는 권한을 부여할 대상을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '그룹 생성 권한' 항목의 오른쪽  아이콘을 선택 후 관리자만 그룹을 생성하게 하려면 '관리자만 생성'을, 구성원도 생성할 수 있게 하려면 '구성원이 자유 생성'을 선택합니다.
  4. 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.

회사 구성원

겸직/휴직 구성원 수 표시 여부 및 사내 구성원의 정보별 노출 여부를 설정합니다.

겸직/휴직 구성원 수 표시

이 기능은 Lite, Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.

겸직을 맡고 있는 구성원 수와 휴직 중인 구성원의 수를 조직도 상단에 표시할지 설정합니다.

단, PC웹에서 겸직 및 휴직 구성원 수가 표시되는 조직도는 화면 오른쪽 상단의 구성원 검색 시 노출되며, 노출되는 조직도 오른쪽 상단의 '하위조직포함'을 선택해야 합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '겸직/휴직 구성원수 표시' 항목 오른쪽에 있는 아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.

개인 이메일 표시

조직도와 주소록에서 구성원의 개인 이메일 주소 노출 여부를 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '개인 이메일 표시' 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.

휴대폰 번호 표시

조직도와 주소록에서 구성원의 개인 휴대폰 번호 노출 여부를 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '휴대폰 번호 표시' 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.

입사일 표시

이 기능은 Lite, Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.

조직도와 주소록에서 구성원의 입사일 노출 여부를 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '입사일 표시' 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.

생일 표시

이 기능은 Lite, Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.

조직도와 주소록에서 구성원의 생일 노출 여부를 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '생일 표시' 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
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