드라이브 활동 내역 조회

개인폴더, 팀/그룹폴더에서 구성원의 활동 내역을 확인합니다.

내역을 확인할 기간, 대상, 활동의 종류를 선택해 검색으로 등록하면 검색 내역에서 활동 내역을 열람하거나 다운로드 받을 수 있습니다.

드라이브 감사로그에서 더 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

검색 등록

내역 확인을 위해 활동 내역을 조회할 조건을 입력하고 검색으로 등록합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘드라이브’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘활동 내역 조회’를 클릭하여 ‘활동 내역 조회’ 화면으로 이동합니다.
  3. 활동 내역을 조회할 조건을 선택합니다.

    • 기간: 최근 1년까지 조회할 수 있습니다. 1일, 1주, 2주 중 선택할 수 있고 직접지정을 선택해 조회할 일자를 직접 지정할 수 있습니다.
    • 지정: 조회 대상을 지정합니다.
      • 구성원을 선택하면 입력해 선택한 구성원의 개인폴더의 활동 내역을 조회 대상으로 지정하게 됩니다.
      • 팀/그룹폴더를 선택하면 입력해 선택한 팀/그룹폴더에서의 활동 내역을 조회 대상으로 지정하게 됩니다.
    • 활동: 조회할 활동의 종류를 선택합니다.
      • 전체
      • 열기: 문서, 이미지 파일 열기
      • 올리기: 파일 업로드
      • 내려받기: 파일 다운로드
      • 이동: 파일 저장 위치 이동
      • 복사: 파일 복사
      • 폴더공유: 폴더 공유(멤버 초대)
      • 링크공유: 파일, 폴더 링크 공유
      • 권한설정: 공유 폴더 내 편집권한 부여
      • 삭제: 파일, 폴더 삭제
      • 이름바꾸기: 파일명, 폴더명 변경
      • 덮어쓰기: 동일한 파일, 폴더명으로 업로드하여 덮어쓰기
      • 버전 이력 관리: 파일버전이력을 통한 복원
      • 새 폴더: 새 폴더 생성
      • 자동 업로드: 자동 업로드 설정에 의해 발생한 업로드
      • 파일 잠금: 파일 잠금 또는 해제
  4. 하단의 ‘검색 등록’을 클릭해 선택한 설정값으로 ‘히스토리 검색 내역’에서 내역을 확인할 수 있도록 등록합니다.

검색 내역 확인

등록된 조회 내역의 목록에서 ‘보기’나 ‘다운로드’를 클릭해 활동 내역을 확인합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘드라이브’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘활동 내역 조회’를 클릭하여 ‘활동 내역 조회’ 화면으로 이동합니다.
  3. 히스토리 검색 내역에서 조회 했던 활동 내역의 목록을 확인합니다.

    • 조회 기간: 선택한 조회 대상 기간입니다.
    • 조회 대상: 선택한 조회 대상입니다. 구성원인지 팀/그룹폴더인지 종류가 먼저 표시되고 구성원 또는 팀/그룹폴더의 이름이 표시됩니다.
    • 조회 활동: 선택한 조회할 활동의 종류입니다.
    • 조회 일자: 조회한 일자입니다.
    • 상태: ‘검색 등록’을 클릭하면 ‘조회중’으로 표시됩니다. ‘히스토리 검색 내역’ 옆의 새로고침 아이콘을 클릭했을 때 조회를 할 수 있게 되면 ‘보기’와 ‘다운로드’가 생깁니다.
  4. 상태의 ‘보기’를 클릭해 같은 화면에서 ‘히스토리 조회 결과 보기’로 활동 내역을 확인하거나, ‘다운로드’를 클릭해 csv파일로 내려 받습니다.

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