드라이브 공유 링크 조회

회사 구성원이 공유하고 있는 링크의 목록을 조회하고, 상세 정보를 확인하고, 삭제합니다.

공유 중인 링크 확인

구성원이 공유하고 있는 링크와 관련 정보를 확인하고, 상세한 링크 정보를 확인하거나, 삭제합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘드라이브’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 링크 조회’를 클릭하여 ‘공유 링크 조회’ 화면으로 이동합니다. 기본 조건은 오늘 생성된 공유 링크 전체입니다.
    • 구분: 개인폴더와 팀/그룹폴더를 구분합니다.
    • 파일/폴더명: 링크로 공유된 파일 또는 폴더의 이름입니다.
    • 링크 URL: 공유 링크의 URL입니다.
    • 링크 생성자: 공유 링크를 만든 구성원의 이름입니다.
    • 링크 생성 날짜: 공유 링크를 생성한 날짜입니다.
    • 링크 유효기간: 공유 링크를 생성할 때 선택한 유효기간입니다.
    • 접근 권한: 공유 링크에 접근할 수 있는 권한으로 누구나 접근, 회사ID로 접근, 비밀번호로 접근, OTP로 접근 가운데 구성원이 공유 링크 생성할 때 선택한 값이 표시됩니다.
    • 링크 정보: ‘상세보기’를 클릭하면 ‘링크 상세 정보’ 창이 뜹니다. 공유 링크에 접근 정보를 포함하여 공유 링크의 상세한 정보를 확인할 수 있습니다.
    • 링크 삭제: 관리자가 구성원이 생성한 공유 링크를 삭제할 수 있습니다.

공유 중인 링크 삭제

공유 중인 링크를 삭제합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘드라이브’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 링크 조회’를 클릭하여 ‘공유 링크 조회’ 화면으로 이동합니다.
  3. 아래의 경로로 ‘삭제’를 클릭합니다.
    • 삭제할 링크 오른쪽의 ‘삭제’를 클릭합니다.
    • 삭제할 링크의 ‘상세보기’를 클릭해 ‘링크 상세 정보’ 창을 띄운 후 ‘x링크 삭제’를 클릭합니다.
  4. 주의사항을 확인 후 ‘확인’을 클릭합니다.

검색 조건 설정

조건에 맞는 공유 링크를 검색 조건을 설정해 빠르게 확인합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘드라이브’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 링크 조회’를 클릭하여 ‘공유 링크 조회’ 화면으로 이동합니다.
  3. 상단의 검색 조건에 필요한 값을 선택하거나 입력합니다.
    • 전체: 검색 대상을 선택합니다. 전체, 파일/폴더명, 링크URL, 링크 생성자 가운데 선택할 수 있습니다. 파일/폴더명, 링크URL, 링크 생성자를 선택하면 검색어를 입력합니다.
    • 기간: 검색하려는 공유 링크가 생성된 기간을 입력합니다.
    • 상세: ‘상세’를 클릭하면 더 세밀한 검색을 할 수 있습니다. ‘구분’ 항목에서는 개인폴더와 팀/그룹폴더 가운데 선택할 수 있습니다. ‘링크 접근 권한’ 항목에서는 누구나 접근, 회사ID로 접근, 비밀번호로 접근, OTP로 접근 가운데 선택할 수 있습니다.
  4. ‘검색’을 클릭하여 조건에 맞는 공유 링크를 검색합니다.

파일로 다운로드

공유 링크의 목록과 정보를 .xls 파일 형식으로 다운로드 받습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘드라이브’를 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공유 링크 조회’를 클릭하여 ‘공유 링크 조회’ 화면으로 이동합니다.
  3. 아래의 경로로 ‘파일로 다운로드’를 클릭합니다.
    • 다운로드할 공유링크를 검색한 후 검색 결과 오른쪽 상단의 ‘파일로 다운로드’를 클릭합니다.
    • 공유 링크 목록에서 다운로드할 링크의 ‘상세보기’를 클릭해 ‘링크 상세 정보’ 창을 띄운 후 ‘파일로 다운로드’를 클릭합니다.

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