메일 일반 설정

메일 서비스의 일반적인 사용 기능을 설정합니다.

기능관리

메일의 기능에 대한 관리 항목으로 수신 확인 사용 여부를 설정합니다.

수신 확인

메일을 보냈을 때, 받은 사람이 메일을 열어봤는지 메일을 보낸 구성원들이 확인할 수 있게 할지 설정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메일의 ‘일반’ 화면으로 이동합니다.
  3. 기능관리의 ‘수신 확인’항목에서 사용하려면 ‘사용’을, 사용하지 않으려면 ‘사용 안 함’을 선택합니다. 사용을 선택하면 구성원들은 메일을 보냈을 때 받은 사람이 메일을 열어봤는지 수신확인에서 확인할 수 있습니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

보안

메일의 보안에 관한 설정입니다.

외부 메일 가져오기

구성원들이 기존에 사용하던 다른 메일 서비스가 있는 경우, 그 계정으로 받게 되는 메일도 LINE WORKS 메일에서 받을 수 있도록 구성원이 설정하는 것을 허용할지 선택합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메일의 ‘일반’ 화면으로 이동합니다.
  3. 보안의 ‘외부 메일 가져오기’ 항목에서 허용하려면 ‘허용’을, 허용하지 않으려면 ‘허용하지 않음’을 선택합니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

보안 등급 설정 기능

구성원들이 메일을 보낼 때 보안 등급을 지정하여 메일을 보낼 수 있게 할지 설정합니다. 보안 등급은 일반, 대외비, 기밀로 나눠집니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메일의 ‘일반’ 화면으로 이동합니다.
  3. 보안의 ‘보안 등급 설정 기능’ 항목에서 사용하려면 ‘사용’을, 사용하지 않으려면 ‘사용하지 않음’을 선택합니다.
    • ‘사용’을 선택한 경우는 대외비와 기밀 보안등급에 대한 유효기간 값과 재전송금지 여부를 선택하여 설정합니다.
      • 유효기간: 메일을 확인할 수 있는 기한입니다. 유효기간이 지난 메일은 삭제됩니다.
      • 재전송금지: 메일을 받은 사람이 받은 메일을 다시 다른 사람에게 전송할 수 없습니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

외부 메일의 이미지/링크 차단

사외에서 보낸 메일을 받은 경우 구성원들에게 메일에 포함된 이미지나 링크를 바로 보여주지 않도록 차단할 수 있습니다.

각 구성원에게 ‘외부 메일의 이미지나 링크 차단’ 여부를 설정하게 할지, 관리자가 강제로 차단할지 설정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메일의 ‘일반’ 화면으로 이동합니다.
  3. 보안의 ‘외부 메일의 이미지/링크 차단’ 항목에서 구성원에게 설정하게 하려면 ‘구성원 개별 설정에 맡김’을, 관리자가 강제로 차단하려면 ‘차단 강제 적용’을 선택합니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

파일 첨부

메일에 파일을 첨부할 때 제한사항을 설정합니다.

일반 파일 첨부

첨부한 모든 파일 합의 최대 용량을 설정합니다. 최대 20MB까지 설정할 수 있습니다.

최대 용량을 초과하는 파일은 대용량파일로 첨부됩니다.

예를 들어, 최대 용량이 20MB로 설정된 상태에서 10MB, 8MB, 5MB 크기의 파일을 차례대로 업로드한다면 5MB를 첨부할 때에는 23MB로 최대 용량을 초과하므로, 10MB와 8MB는 일반 첨부 파일로 첨부되며, 5MB는 대용량으로 첨부됩니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메일의 ‘일반’ 화면으로 이동합니다.
  3. 파일 첨부의 ‘일반 파일 첨부’ 항목에서 최대 첨부 용량을 입력합니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 입력값을 저장합니다.

대용량파일 첨부

첨부할 파일의 용량이 20MB이상이면 대용량파일 첨부로 보내는 것을 허용할지 설정합니다. 최대 10개의 파일을 각 2048MB까지 보낼 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메일의 ‘일반’ 화면으로 이동합니다.
  3. 파일 첨부의 ‘대용량파일 첨부’항목에서 첨부를 허용하려면 ‘허용’을, 허용하지 않으려면 ‘허용하지 않음’을 선택합니다.
    • ‘허용’을 선택한 경우에는 최대 첨부 개수와 각 파일의 최대 첨부 용량을 입력합니다. 최대 첨부 개수는 10개이고, 최대 첨부 용량은 2048MB입니다.
    • ‘허용하지 않음’을 선택하면 일반 파일 첨부에서 설정한 최대 용량을 넘는 파일은 첨부할 수 없습니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 설정값을 저장합니다.

바닥글

메일 작성 시 최하단에 고정으로 들어가는 바닥글의 사용 여부를 설정합니다.

바닥글은 모든 구성원이 PC웹에서 메일을 보낼 때 하단에 포함되어 발송됩니다. 구성원이 메일을 작성할 때 메일 작성창에 바닥글은 나타나지 않지만, 메일의 ‘미리보기’를 이용하거나 메일을 보내고 난 후 보낸 메일함에서 확인할 수 있습니다.

단, 답장, 전달, 다시보내기를 할 경우에는 바닥글 없이 발송됩니다.

회사의 슬로건이나 규정 등을 바닥글로 활용할 수 있습니다.

바닥글 사용 여부

바닥글을 사용할지 설정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메일의 ‘일반’화면으로 이동합니다.
  3. 바닥글의 ‘바닥글 사용 여부’항목에서 사용하려면 ‘사용’을, 사용하지 않으려면 ‘사용하지 않음’을 선택합니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

바닥글 등록/수정

바닥글에 노출될 내용을 등록하거나 수정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메일의 ‘일반’화면으로 이동합니다.
  3. 바닥글의 ‘바닥글 등록/수정’항목에서 편집기를 활용하여 바닥글을 등록하거나 기존의 바닥글을 수정합니다. 바닥글은 최대 1,000 byte 미만의 문구를 입력할 수 있습니다. ‘미리보기’를 클릭하면 등록된 바닥글이 실제로 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 선택값을 저장합니다.

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