메일 공통 서명 관리

구성원이 메일의 서명을 설정할 때 제공될 공통 서명 템플릿을 만듭니다.

공통 서명 템플릿은 3개까지 만들 수 있습니다.

메일 공통 서명 생성

공통 서명 템플릿을 만듭니다.

스타일에 따라 기본형, 카드형, 가로형, 자유형 가운데 선택할 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공통 서명’을 클릭하여 ‘공통 서명’ 화면으로 이동합니다.
  3. ‘공통 서명 만들기’를 클릭하여 ‘공통 서명 만들기’ 창을 띄우고 필요한 내용을 선택하거나 입력하면 공통 서명 템플릿이 자동으로 만들어집니다. 구성원 정보 항목에 입력된 정보가 기본적으로 연동되며, 이 중 공통 서명 템플릿에 필요한 항목을 선택합니다.

    • 서명 이름: 만들려는 템플릿의 이름을 입력합니다. 최대 10자까지 입력 가능합니다.
    • 서명 스타일
      • 기본형
      • 카드형
      • 가로형
      • 자유형: 에디터를 통해 직접 자유롭게 서명 템플릿을 만들 수 있습니다. 이미 제작된 웹메일 서명이 있으면 해당 서명의 HTML코드를 복사하여 에디터의 HTML모드에서 붙여넣기하여 사용할 수 있습니다.
    • 이름: 다국어로 입력된 이름 등을 추가로 서명에 노출할 수 있습니다.
    • 회사주소: 10개까지 회사주소를 입력할 수 있습니다.
    • 전화번호: 두번째 필드는 구성원이 템플릿을 활용해 개별 서명을 만들때, 추가로 정보를 입력할 수 있도록 제공하는 영역입니다.
    • 이메일: 두번째 필드는 구성원이 템플릿을 활용해 개별 서명을 만들때, 추가로 정보를 입력할 수 있도록 제공하는 영역입니다.
    • 메신저: 두번째 필드는 구성원이 템플릿을 활용해 개별 서명을 만들때, 추가로 정보를 입력할 수 있도록 제공하는 영역입니다.
    • 추가문구: 서명 템플릿 가장 아래에 노출될 문구를 입력할 수 있습니다. 회사의 슬로건 등의 영역으로 활용할 수 있습니다.
    • 로고이미지: 10개의 이미지 파일을 등록하거나 URL을 입력해 서명 템플릿에 사용할 수 있습니다. 가로와 세로 모두 195px 이하, 300KB 이하의 파일만 등록할 수 있습니다. 권장 사이즈는 117*15이며, 자유형 이외의 스타일은 5개까지 넣을 수 있습니다.
    • LINE WORKS: 외부 메시지 연동 권한이 부여된 구성원의 경우 메일을 받는 사람이 해당 구성원을 대화 상대로 추가할 수 있도록 링크나 QR코드를 서명에 삽입할 수 있습니다.
    • 복사하기: 클립보드에 만들어진 템플릿의 HTML코드를 복사합니다.
    • 미리보기: 입력 항목을 수정한 후 ‘미리보기’를 클릭하면 수정한 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭해 입력한 내용을 저장하면 공통 서명 화면의 서명 목록에 만든 템플릿이 노출됩니다.

만든 공통 서명 템플릿을 사용할 수 있게 하려면 ‘공통 서명’ 화면의 서명 사용에 체크해야 합니다.

서명 스타일별 입력 항목의 노출위치는 아래와 같습니다.

  • 기본형
  • 카드형
  • 가로형

메일 공통 서명 수정

만들어진 공통 서명 템플릿을 수정합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공통 서명’을 클릭하여 ‘공통 서명’ 화면으로 이동합니다.
  3. 수정할 서명 템플릿 오른쪽의 ‘수정’을 클릭해 ‘서명 수정’ 창을 띄운 후 내용을 수정합니다.
  4. 하단의 ‘저장’을 클릭해 수정내용을 저장합니다.

메일 공통 서명 삭제

만들어진 공통 서명 템플릿을 삭제합니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공통 서명’을 클릭하여 ‘공통 서명’ 화면으로 이동합니다.
  3. 삭제할 서명 템플릿 오른쪽의 ‘삭제’를 클릭해 서명 템플릿을 삭제합니다.

메일 공통 서명 사용

만든 공통 서명 템플릿 중 ‘서명 사용’에 체크해 선택한 서명 템플릿만 구성원에게 노출되어 구성원이 서명을 만들때 불러와서 사용할 수 있습니다.

  1. Admin 상단의 ‘서비스’를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 ‘공통 서명’을 클릭하여 ‘공통 서명’ 화면으로 이동합니다.
  3. 사용할 공통 서명 템플릿의 ‘서명 사용’에 체크합니다.
  4. 하단의 ‘확인’을 클릭합니다.

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