외부 그룹

외부 그룹은 LINE WORKS를 사용하는 다른 회사 사용자와의 협업을 위한 그룹 메시지방입니다. 외부 그룹 메시지방에서는 그룹 단위로 메시지, 노트, 일정, 폴더를 사용할 수 있습니다. 그룹을 만든 사람은 그룹 마스터가 되고, 이 그룹 마스터는 그룹 설정 및 그룹 멤버 관리를 할 수 있습니다.

또한 외부 그룹의 공용용량은 다음과 같이 차감됩니다.

  • 메시지 : 파일, 사진, 동영상 등을 업로드한 사용자의 도메인에서 차감
  • 메시지를 제외한 나머지 : 최초 외부 그룹을 생성한 마스터의 도메인에서 차감

외부 그룹 만들기

외부 그룹을 만드는 방법은 아래 3가지로 구분할 수 있습니다.

  • 주소록에서 외부 그룹 만들기
  • 메시지에서 외부 그룹 만들기
  • 단체 메시지방을 외부 그룹으로 만들기
  • 관리자가 Admin에서 외부 그룹 만들기

외부 그룹을 만들기 위해서는 그룹 멤버가 모두 ‘외부 연동 권한’을 가지고 있어야 하며, ‘외부 연동 권한’이 없는 그룹 멤버는 자동으로 그룹에서 탈퇴 처리가 됩니다. 또한 Admin에서 그룹 생성 설정이 ‘구성원이 자유 생성’일 경우에만 구성원들이 외부 그룹 메시지방을 만들 수 있습니다.
외부 그룹을 만드는 마스터는 외부 그룹을 만들기 전에 외부 LINE WORKS 사용자를 주소록에 추가해야 합니다.

주소록에서 외부 그룹 만들기

주소록에서 다른 회사 사람과 외부 그룹을 만들 수 있습니다.

메시지에서 외부 그룹 만들기

메시지에서 다른 회사 사람과 외부 그룹을 만들 수 있습니다.

단체 메시지방을 외부 그룹으로 만들기

외부 LINE WORKS 사용자가 포함된 메시지방이 있다면 외부 그룹으로 전환할 수 있습니다. 단, 외부 그룹으로 전환된 메시지방은 다시 일반 메시지방으로 변경할 수 없습니다.

외부 그룹 설정 및 멤버 관리하기

외부 그룹 마스터는 외부 그룹의 기본 정보와 기능을 설정할 수 있습니다. 또한 멤버를 추가 및 삭제하는 등 그룹 멤버 관리를 할 수 있습니다. 외부 그룹 마스터가 설정할 수 있는 정보와 기능은 아래와 같습니다. 단, 관리자가 그룹 기능 설정을 허가하지 않은 경우에는 그룹마스터가 설정할 수 없습니다.

  • 외부 그룹의 기본 정보 설정
    • 외부 그룹 이름
    • 외부 그룹 설명
    • 외부 그룹 마스터 추가 및 삭제
    • 외부 그룹 멤버 추가 및 삭제
  • 외부 그룹의 기능 설정
    • 메시지 이용 여부 설정
    • 노트, 폴더, 일정 이용여부 설정

외부 그룹 삭제하기

외부 그룹 마스터는 그룹 설정에서 외부 그룹을 삭제할 수 있습니다. 그룹을 삭제하면 사용중인 메시지, 노트, 일정, 폴더의 모든 데이터가 삭제되고 삭제된 데이터를 복구할 수 없습니다. 또한 외부 그룹을 삭제시 그룹 멤버가 있는 모든 회사에서 데이터가 함께 삭제됩니다.

외부 그룹 나가기

외부 그룹 멤버는 스스로 외부 그룹 메시지방을 나갈 수 없습니다. 그룹 마스터만 멤버 추가 및 삭제를 할 수 있습니다. 그룹 마스터에 의해 그룹 메시지방을 나가면 더이상 해당 외부 그룹의 메시지를 볼 수 없지만, 외부 그룹에 본인이 올린 글이나 사진 등은 남아있습니다.

만약, 관리자에 의해 ‘외부 연동 권한’이 해제되었다면 외부 그룹에서 자동으로 탈퇴 처리가 됩니다.

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