그룹 생성, 수정, 삭제

그룹은 소속 조직과는 별개로 프로젝트 및 업무 단위로 묶인 구성원 그룹입니다. 그룹은 소속 멤버구성에 따라 ‘내부 그룹’과 ‘외부 그룹’으로 구분합니다.

  • 내부 그룹: 우리 회사의 직원으로만 구성된 그룹
  • 외부 그룹: 우리 회사를 포함해 여러 회사의 직원으로 구성된 그룹

그룹에 속한 구성원을 멤버라고 하며, 멤버를 관리하는 구성원을 마스터라고 합니다. 그룹의 구성원은 멤버와 마스터로 나눠집니다.

그룹 생성

그룹을 만듭니다. 그룹 작성 권한을 구성원에게 부여하면 관리자가 아닌 구성원도 그룹을 생성할 수 있습니다.

내부 그룹 생성

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘그룹’을 탭합니다.
  3. 아이콘을 탭합니다.
  4. ‘그룹 추가’를 탭합니다.
  5. 만들 그룹의 정보를 입력합니다.

    • 그룹명(필수): 최대 100자까지 입력할 수 있습니다. 다른 그룹명과 중복하여 사용할 수 없습니다.
    • 그룹 설명: 추가할 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
    • 그룹 멤버 설정(필수)
      • 그룹 마스터: 그룹 마스터를 지정합니다. 그룹 마스터는 여러 명일 수 있습니다. 그룹 마스터는 그룹의 멤버를 추가하거나 삭제할 수 있고, 관리자의 그룹 설정 값에 따라 메시지, 노트, 일정, 폴더와 같은 그룹 사용 기능의 사용여부를 설정할 수 있습니다.
      • 그룹 멤버: 그룹 멤버를 추가합니다. 그룹 마스터는 자동으로 그룹 멤버로 지정됩니다. 구성원뿐 아니라 다른 그룹이나 조직 단위를 그룹 멤버로 추가할 수 있습니다.
    • 그룹 사용 기능: 그룹에서 메일링리스트, 메시지, 노트, 일정, 폴더 기능을 사용할지 설정합니다. 메시지를 사용해야 노트, 일정, 폴더를 사용할 수 있습니다. 켰다가 끄는 경우 기존에 기록되거나 저장된 내용은 모두 삭제되고 복원할 수 없습니다.
      • 메일링리스트: 그룹의 메일링리스트가 생성됩니다. 그룹의 메일 주소로 메일을 보내면 그룹에 소속된 멤버 모두가 메일을 받습니다. 메일을 포함한 상품을 사용하는 경우 노출됩니다.
      • 그룹 메일 주소: 자동으로 입력되어 있으며, 편집이 가능합니다. 영문 소문자, 숫자, 마침표(.), 하이픈(-), 밑줄(_), 느낌표(!)를 조합하여 2~40자의 범위 내에서 만들 수 있습니다. 구성원, 그룹, 조직의 메일을 포함하여 사용중인 메일 주소를 중복하여 사용할 수 없습니다. 메일을 포함한 상품을 사용하는 경우 노출됩니다.
      • 외부 도메인 메일 수신 차단:  ‘외부 도메인 메일 수신 차단’을 켜면 외부 도메인에서 발송한 메일의 수신을 차단합니다. 차단하면 사내 메일 주소에서 발송된 메일만 받게 됩니다. 메일을 포함한 상품을 사용하는 경우 노출됩니다.
    • 그룹 설정
      • 설정 권한: 설정 권한을 켜면 해당 그룹의 마스터에게 아래의 설정을 할 수 있도록 권한을 줍니다.
        • 그룹 메시지방의 배경색상 설정
        • 그룹명의 변경
        • 그룹 공개 및 비공개 설정
        • 메시지, 노트, 일정, 폴더의 사용 여부
        • 그룹 노트의 댓글 알림 설정 (노트를 사용할 경우)
        • 그룹 노트의 게시판 관리 (노트를 사용할 경우)
        • 폴더의 사용 용량 확인 (폴더를 사용할 경우)
        • 폴더의 휴지통 사용 용량 확인 (폴더를 사용할 경우)
        • 메시지 파일 자동 올리기 (폴더를 사용할 경우)
        • 폴더의 링크 공유 기능 사용 여부 설정 (폴더를 사용할 경우)
        • 폴더의 파일 업로드 알림 사용 여부 설정 (폴더를 사용할 경우)
      • 그룹 공개: 그룹 공개를 켜면, 그룹 목록, 그룹 검색 결과 및 자동완성에 해당 그룹이 노출됩니다.
      • 그룹 알림: 그룹 알림을 켜면 그룹의 생성, 변경이나 멤버의 추가, 삭제, 그룹기능의 사용 등의 경우에 모든 멤버에게 알림을 보냅니다.
  6. ‘완료’를 탭하여 그룹을 추가합니다.

외부 그룹 생성

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘그룹’을 탭합니다.
  3. 아이콘을 탭합니다.
  4. ‘외부 그룹 추가’를 탭합니다. 단, ‘다른 회사의 LINE WORKS 연동’ 권한이 없는 관리자에게는 노출되지 않습니다.
  5. 만들 그룹의 정보를 입력합니다.
    • 그룹명(필수): 최대 100자까지 입력할 수 있습니다. 다른 그룹명과 중복하여 사용할 수 없습니다.
    • 그룹 설명: 추가할 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
    • 그룹 멤버 설정(필수)
      • 그룹 마스터: 그룹 마스터를 지정합니다. 그룹 마스터는 ‘다른 회사의 LINE WORKS 연동’ 권한이 있어야 하며, 여러 명을 지정할 수 있습니다. 관리자가 권한을 제한하지 않을 경우 그룹 마스터는 노트, 폴더, 일정 등의 사용 여부, 그룹명 변경 등의 그룹 설정을 할 수 있고, 멤버를 추가 또는 삭제하는 등 그룹 멤버 관리를 할 수 있습니다.
      • 그룹 멤버: 외부 그룹을 사용할 멤버를 지정합니다. ‘다른 회사의 LINE WORKS 연동’ 권한이 있는 사내 구성원을 멤버로 지정할 수 있습니다. 우리 회사가 아닌 다른 회사에 소속된 외부 대화상대는 외부 그룹이 생성된 후 해당 그룹의 멤버가 주소록에서 추가해야 합니다.
    • 그룹 사용 기능: 그룹에서 메시지, 노트, 일정, 폴더 기능을 사용할지 설정합니다. 메시지를 사용해야 노트, 일정, 폴더를 사용할 수 있습니다. 켰다가 끄는 경우 기존에 기록되거나 저장된 내용은 모두 삭제되고 복원할 수 없습니다.
      • 메시지: 외부 그룹 멤버가 참여하는 메시지방 사용 여부를 선택합니다. 켜야만 해당 그룹의 노트, 일정, 폴더를 사용할 수 있습니다.
      • 노트: 노트 사용 여부를 선택합니다. 노트를 사용하면 해당 그룹내 사진/파일을 포함한 게시물을 공유할 수 있습니다.
      • 일정: 일정 사용 여부를 선택합니다. 일정을 사용하면 캘린더에 그룹의 일정을 등록하고 공유할 수 있습니다.
      • 폴더: 폴더 사용 여부를 선택합니다. 폴더를 사용하면 파일을 폴더에 올려서 그룹 멤버간 공유하거나 다운로드 받을 수 있습니다.
    • 그룹 설정
      • 설정 권한: 설정 권한을 켜면 해당 그룹의 마스터에게 아래의 설정을 할 수 있도록 권한을 줍니다.
        • 그룹 메시지방의 배경색상 설정
        • 그룹명의 변경
        • 그룹 공개 및 비공개 설정
        • 메시지, 노트, 일정, 폴더의 사용 여부
        • 그룹 노트의 댓글 알림 설정 (노트를 사용할 경우)
        • 그룹 노트의 게시판 관리 (노트를 사용할 경우)
        • 폴더의 사용 용량 확인 (폴더를 사용할 경우)
        • 폴더의 휴지통 사용 용량 확인 (폴더를 사용할 경우)
        • 메시지 파일 자동 올리기 (폴더를 사용할 경우)
        • 폴더의 파일 업로드 알림 사용 여부 설정 (폴더를 사용할 경우)
      • 그룹 공개: 외부 그룹은 모두 비공개 그룹입니다.
      • 그룹 알림: ‘그룹 알림’을 켜면 그룹의 생성, 변경이나 멤버의 추가, 삭제, 그룹기능의 사용 설정 변경, 그룹 삭제 등의 경우에 모든 멤버에게 알림을 보냅니다.
  6. ‘완료’를 탭하여 외부 그룹을 추가합니다.

그룹 정보 수정

그룹 정보를 수정합니다.

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘그룹’을 탭하여 ‘그룹’ 화면을 엽니다.
  3. 수정할 그룹을 탭합니다.
  4. ‘수정’을 탭합니다.
  5. 필요한 내용을 수정합니다.
  6. ‘완료’를 탭해 그룹 정보 수정을 마칩니다.

그룹 삭제

그룹을 삭제합니다.

그룹의 메시지, 노트, 일정, 폴더에 기록되거나 저장된 모든 내용도 삭제되고 복원할 수 없습니다.

외부 그룹의 경우, 삭제시 해당 외부 그룹을 사용중인 다른 회사에서도 삭제됩니다.

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘그룹’을 탭하여 ‘그룹’ 화면을 엽니다.
  3. 삭제할 그룹을 탭합니다.
  4. ‘수정’을 탭합니다.
  5. 하단의 ‘삭제’를 탭하여 선택한 그룹을 삭제합니다.

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