공용용량 확보하는 방법

주어진 공용용량을 초과했을 때, 똑똑하게 관리하는 방법을 알아볼까요 ?

* 공용용량은 모든 구성원이 공동으로 사용하는 저장공간입니다.  공용용량 자세히 알아보기>

공용용량
확보하는 방법

주어진 공용용량을 초과했을 때, 똑똑하게 관리하는 방법을 알아볼까요 ?

* 공용용량은 모든 구성원이 공동으로 사용하는 저장공간입니다.  공용용량 자세히 알아보기>

공용용량이란?

공용용량은 모든 구성원이 공동으로 사용하는 저장 공간입니다.
메시지나 홈, 캘린더 등 서비스에 첨부한 파일이 공용용량을 차지합니다.
단, 각 구성원의 드라이브나 메일함 용량은 공용용량에 포함되지 않습니다.

 사용하는 서비스 별로 파일을 삭제하거나

팀(조직)/그룹 관리 기능을 통해 공용용량을 확보할 수 있습니다.

또는 상품 업그레이드로 공용용량을 늘릴 수도 있습니다.

서비스 별로 파일 삭제하기

각 서비스 별로 필요에 따라 파일을 삭제하여 용량을 확보할 수 있습니다.

메시지에 직접 첨부한 파일

‘Admin > 서비스 > 메시지 > 파일, 사진 다운로드 기간’을 짧게 설정하면, 해당 기간동안 공유된 메시지 첨부 파일이 삭제되어 공용용량이 확보됩니다. 설정 변경 후 파일이 완전히 삭제되어 용량이 확보되기까지 파일량에 따라 몇 시간 정도 소요될 수 있습니다.


# 메시지에 첨부한 파일, 사진 다운로드 기간 설정하기

팀/그룹 폴더 내 파일

팀/그룹 폴더에서 파일을 삭제하여 공용용량을 확보합니다. 삭제한 파일은 휴지통으로 이동 후 Admin에서 설정한 ‘휴지통 자동 삭제 기간’이 지나면 완전히 삭제됩니다.


# 팀/그룹폴더의 휴지통 자동 삭제 기간 설정하기

팀/그룹 노트 내 파일

팀/그룹 노트에서 파일이 첨부된 노트의 글 또는 댓글을 삭제하여 공용용량을 확보합니다.. 삭제한 파일은 휴지통으로 이동 후 Admin에서 설정한 ‘휴지통 보관 기간’이 지나면 완전히 삭제됩니다.


# 팀/그룹노트의 휴지통 보관 기간 설정하기

게시글에 첨부한 파일

파일이 첨부된 홈 게시글 또는 댓글을 삭제하여 공용용량을 확보합니다. 삭제한 파일은 휴지통으로 이동 후 Admin에서 설정한 ‘홈 휴지통 보관 기간’이 지나면 완전히 삭제됩니다.


# 홈 휴지통 보관 기간 설정하기

일정에 첨부한 파일

파일이 첨부된 일정을 삭제하면 동시에 파일 용량이 삭제되어 공용용량이 확보됩니다.

설문에 삽입한 이미지 파일

파일이 첨부된 설문을 삭제하면 동시에 파일 용량이 삭제되어 공용용량이 확보됩니다.

회사 폴더의 파일

회사 폴더에서 파일을 삭제하여 공용용량을 확보합니다. 삭제한 파일은 휴지통으로 이동 후 Admin에서 설정한 ‘휴지통 자동 삭제 기간’에 준하여 완전히 삭제됩니다.


# 휴지통 자동 삭제 기간 설정하기

팀(조직) / 그룹 관리를 통해 용량 확보하기

팀(조직) 또는 그룹의 개별 기능을 OFF하거나 삭제하여 공용용량을 확보할 수 있습니다.

팀(조직) 또는 그룹의 개별 기능 OFF

  1. Admin > 구성원 > ‘조직’ 또는 ‘그룹’ 메뉴에서 리스트에 있는 ‘조직’ 또는 ‘그룹’을 선택한 후 ‘그룹 정보’ 또는 ‘조직 정보’ 레이어를 실행합니다.
  2. 레이어 하단의 ‘수정’을 선택하여 기능 영역의 서비스 중 데이터를 삭제하고자 하는 서비스를 OFF로 변경합니다.  개별 기능을 OFF로 변경하면 그룹 또는 조직을 삭제하지 않고 용량을 즉시 확보할 수 있습니다.

팀(조직) 또는 그룹 삭제

  1. Admin > 구성원 > ‘조직’ 또는 ‘그룹’ 메뉴에서 리스트에 있는 삭제하고자 하는 ‘조직’ 또는 ‘그룹’을 선택한 후 삭제합니다.
  2. 이 때, 조직과 그룹 모두 데이터 보관 정책에 의해 30일 간 데이터를 보관하고 있어 30일 이후에 용량이 확보됩니다. 단, 조직의 경우 삭제 후 ‘구성원 > 조직 데이터 복원’에서 ‘영구 삭제’ 시 데이터가 완전 삭제되어 즉시 용량이 확보됩니다.

상품 업그레이드 하기

상위 상품 업그레이드로 공용용량을 확보할 수 있습니다.