주어진 공용용량을 초과했을 때, 똑똑하게 관리하는 방법을 알아볼까요?
공용용량은 모든 구성원이 공동으로 사용하는 저장공간입니다.
팀(조직)/그룹 관리 기능을 통해 공용용량을 확보할 수 있습니다.
구성원 개별 추가
관리자가 직접 구성원 개개인의 성, 이름, ID, 비밀번호를 지정하여 구성원을 추가합니다.
모바일
1. 더보기를 탭하여 'Admin'을 탭합니다.
2. 버튼을 탭하여 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '구성원'을 탭합니다.
3. 화면 우측 상단의 '구성원 추가'를 탭합니다.
4. 필수 항목인 성, 이름, ID, 비밀번호를 입력합니다.
비밀번호 설정 방법
- 자동으로 생성, 관리자가 등록: 관리자가 부여한 최초 비밀번호를 구성원이 변경합니다.
- 구성원이 등록: 구성원이 직접 비밀번호를 설정할 수 있도록 설정 이메일을 전송합니다.
5. '모든 항목 표시'를 눌러 선택 항목을 입력 후 '추가'를 탭해 구성원 개별 추가를 완료합니다.
1. 서비스 화면 오른쪽 상단 프로필 사진을 클릭하여 'Admin'을 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '구성원'을 클릭합니다.
3. 화면 우측 상단의 '구성원 추가'를 클릭합니다.
4. 필수 항목인 성, 이름, ID, 비밀번호를 입력합니다.
비밀번호 설정 방법
- 자동으로 생성, 관리자가 등록: 관리자가 부여한 최초 비밀번호를 구성원이 변경합니다.
- 구성원이 등록: 구성원이 직접 비밀번호를 설정할 수 있도록 설정 이메일을 전송합니다.
5. '모든 항목 표시'를 눌러 선택 항목을 입력 후 '추가'를 클릭해 구성원 개별 추가를 완료합니다.
일정에 첨부한 파일
파일이 첨부된 일정을 삭제하면 동시에 파일 용량이 삭제되어 공용용량이 확보됩니다.
설문에 삽입한 이미지 파일
파일이 첨부된 설문을 삭제하면 동시에 파일 용량이 삭제되어 공용용량이 확보됩니다.
구성원 일괄 추가
구성원 100명까지 한번에 추가할 수 있습니다. (PC웹에서만 지원하는 기능입니다.)
가이드
1. 서비스 화면 오른쪽 상단 프로필 사진을 클릭하여 'Admin'을 클릭합니다.
2.왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '구성원'을 클릭합니다.
3. 우측 상단의 '구성원 일괄 추가'를 선택합니다.
4. 비밀번호 생성 방법을 선택합니다.
비밀번호 설정 방법
- 자동으로 생성, 관리자가 등록: 관리자가 부여한 최초 비밀번호를 구성원이 변경합니다.
- 구성원이 등록: 구성원이 직접 비밀번호를 설정할 수 있도록 설정 이메일을 전송합니다.
5. '샘플 다운로드'를 클릭하여 샘플 파일에 등록할 구성원의 필요한 항목을 입력합니다.
6. '다음'을 클릭하여 입력한 샘플파일을 등록합니다.
7. 추가된 구성원 확인 후 하단의 '일괄 추가'를 클릭합니다.