다른 회사의 네이버웍스 사용자 추가 및 관리

네이버웍스 메시지로 다른 회사의 네이버웍스 사용자와 대화를 할 수 있습니다.

단, 관리자가 다른 회사의 네이버웍스 연동 사용을 허용한 구성원만 사용 가능합니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자 추가

다른 회사의 네이버웍스 사용자와 대화를 하기 위해서는 우선 다른 회사의 네이버웍스 사용자를 초대해야 합니다.  초대할 다른 회사의 네이버웍스 사용자도 해당 회사의 관리자가 외부 연동을 허용되어 있어야 합니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자 확인

추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자는 주소록의 ‘외부 대화 상대’에서 확인할 수 있습니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자는 목록에 아이콘이 표시됩니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자 연락처 편집

추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자의 연락처 정보를 추가할 수 있습니다.

이름, 전화, 메일, 그룹, 회사 소속(부서,직책), 홈페이지, 생일 기념일, 메신저 SNS ID(LINE, Facebook, Twitter, 직접입력) 등을 추가할 수 있습니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자가 추가되면 대화상대의 이름이 연락처 이름과 닉네임에 자동으로 추가되고 이름은 수정이 가능합니다.

프로필 사진과 닉네임은 다른 회사의 네이버웍스 사용자의 정보와 동기화되므로 편집할 수 없습니다.

내가 추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자는 주소록의 ‘고객/거래처’에 저장되므로, ‘외부’ 탭 뿐만 아니라  ‘고객/거래처’의 전체 연락처에서도 확인이 가능합니다. 업무에 필요한 연락처인 경우, 다른 회사의 네이버웍스 사용자 연락처도 쉽게 회사 구성원들과 공유할 수 있습니다.

 

다른 회사의 네이버웍스 사용자 삭제

추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자를 삭제할 수 있습니다. 다른 회사의 네이버웍스 사용자를 삭제하면 더이상 해당 사용자와 메시지를 주고 받을 수 없습니다. 단, 내가 추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자가 나 이외의 다른 회사 구성원과의 메시지방에 포함된 경우에는 해당 네이버웍스 사용자를 삭제할 수 없습니다.

삭제된 연락처는 주소록 고객/거래처 휴지통에 보관됩니다.

삭제한 다른 회사의 네이버웍스 사용자 복원

삭제한 사용자는 고객/거래처 휴지통에서 복원할 수 있습니다.

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