다른 회사의 네이버웍스 사용자 추가 및 관리

네이버웍스 메시지로 다른 회사의 네이버웍스 사용자와 대화를 할 수 있습니다.

단, 관리자가 다른 회사의 네이버웍스 연동 사용을 허용한 구성원만 사용 가능합니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자 추가

다른 회사의 네이버웍스 사용자와 대화를 하기 위해서는 우선 다른 회사의 네이버웍스 사용자를 초대해야 합니다.  초대할 다른 회사의 네이버웍스 사용자도 해당 회사의 관리자가 외부 연동을 허용되어 있어야 합니다.

모바일

  1. ‘주소록’을 탭합니다.
  2.   아이콘을 탭합니다.
  3. ‘다른 회사 사람 추가’를 탭합니다.
  4. 상대방 아이디를 알고 있거나, 상대방의 QR코드가 있는 경우, 네이버웍스를 사용하는 다른 회사 사람을 대화 상대로 추가할 수 있습니다.
    상대방의 아이디를 모르거나, 상대방의 QR코드 정보가 없는 경우, 아래 네가지 방법으로 초대 메시지를 보내고 상대방이 초대 메시지 내의 링크를 누르면 나를 친구로 추가할 수 있습니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. ‘연락처 추가’를 클릭합니다.
  3. ‘외부 대화 상대’를 클릭합니다.
  4. 검색창에 다른 회사 직원의 네이버웍스 ID를 입력하여 검색합니다.
  5. ‘추가’를 클릭하여 외부 네이버웍스 사용자 연락처를 추가합니다.  만약 외부 대화 상대의 ID를 모를 경우 ‘메일로 초대하기’를 클릭하여 초대 메일을 전송합니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자 확인

추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자는 주소록의 ‘외부 대화 상대’에서 확인할 수 있습니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자는 목록에 아이콘이 표시됩니다.

모바일

  1. ‘주소록’을 탭합니다.
  2.  아이콘을 탭합니다.
  3. ‘외부’를 탭해서 추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자 목록을 확인할 수 있습니다.
  4. 이름을 탭하면 연락처 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 상단 메뉴에서 ‘외부’를 클릭하여 다른 회사의 네이버웍스 사용자 목록을 확인할 수 있습니다.
  3. 연락처를 클릭하여 연락처 상세 정보를 확인합니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자 연락처 편집

추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자의 연락처 정보를 추가할 수 있습니다.

이름, 전화, 메일, 그룹, 회사 소속(부서,직책), 홈페이지, 생일 기념일, 메신저 SNS ID(LINE, Facebook, Twitter, 직접입력) 등을 추가할 수 있습니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자가 추가되면 대화상대의 이름이 연락처 이름과 닉네임에 자동으로 추가되고 이름은 수정이 가능합니다.

프로필 사진과 닉네임은 다른 회사의 네이버웍스 사용자의 정보와 동기화되므로 편집할 수 없습니다.

내가 추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자는 주소록의 ‘고객/거래처’에 저장되므로, ‘외부’ 탭 뿐만 아니라  ‘고객/거래처’의 전체 연락처에서도 확인이 가능합니다. 업무에 필요한 연락처인 경우, 다른 회사의 네이버웍스 사용자 연락처도 쉽게 회사 구성원들과 공유할 수 있습니다.

모바일

  1. ‘주소록’을 탭합니다.
  2.  아이콘을 탭합니다.
  3. ‘외부’를 탭합니다.
  4. 편집할 사용자를 탭합니다.
  5.   을 탭합니다.
  6. ‘수정’을 탭합니다.
  7. 연락처 정보를 입력하고 ‘저장’을 탭해 연락처 정보를 저장합니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘외부’를 클릭합니다.
  3. 편집할 다른 회사의 네이버웍스 사용자를 클릭합니다.
  4. 오른쪽의 연락처 상세보기에서  아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘수정’을 클릭합니다.
  6. 연락처 정보를 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

다른 회사의 네이버웍스 사용자 삭제

추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자를 삭제할 수 있습니다. 다른 회사의 네이버웍스 사용자를 삭제하면 더이상 해당 사용자와 메시지를 주고 받을 수 없습니다. 단, 내가 추가한 다른 회사의 네이버웍스 사용자가 나 이외의 다른 회사 구성원과의 메시지방에 포함된 경우에는 해당 네이버웍스 사용자를 삭제할 수 없습니다.

모바일

  1. ‘주소록’을 탭합니다.
  2.  아이콘을 탭합니다.
  3. ‘외부’를 탭합니다.
  4. 삭제할 사용자를 탭합니다.
  5.   을 탭합니다.
  6. ‘삭제’를 탭해 연락처를 삭제합니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘외부’를 클릭합니다.
  3. 삭제할 사용자를 클릭합니다.
  4. 오른쪽의 연락처 상세보기에서  아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘삭제’를 클릭하여 연락처를 삭제합니다.

삭제된 연락처는 주소록 고객/거래처 휴지통에 보관됩니다.

삭제한 다른 회사의 네이버웍스 사용자 복원

삭제한 사용자는 고객/거래처 휴지통에서 복원할 수 있습니다.

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