그룹

CONTENTS

그룹은 프로젝트나 동호회 등 그룹 단위의 커뮤니케이션이나 협업을 할 수 있는 구성원 그룹입니다.

그룹 메시지방에서 그룹 단위로 메시지 방, 노트, 일정, 할 일, 폴더, 메일링 리스트 등을 사용할 수 있습니다. 그룹을 만든 사람은 그룹 마스터가 되고, 그룹 마스터는 그룹 설정 및 그룹 멤버 관리를 할 수 있습니다.

그룹의 종류

그룹은 다음과 같이 세 가지로 구분할 수 있습니다.

  • 전체 그룹
  • 공개 그룹과 비공개 그룹
  • 내가 관리하는 그룹과 내가 속한 그룹

전체 그룹

전체 그룹 목록은 ‘내가 속한 그룹’, ‘내가 관리하는 그룹’, ‘전체 그룹’의 목록입니다.

  • 내가 속한 그룹: 본인이 멤버인 그룹 목록
  • 내가 관리하는 그룹: 본인이 마스터인 그룹 목록
  • 전체 그룹: ‘내가 속한 그룹’과 ‘내가 관리하는 그룹’을 포함하여 공개로 설정된 모든 그룹 목록

해당 그룹의 이름과 멤버를 볼 수 있지만, 메시지방에 들어갈 수는 없습니다.

해당 그룹에는 참여하지 않지만, 이 그룹 전체에게 메일을 보내거나 일정을 초대할 수 있습니다. 해당 그룹에 참여하고 싶을 때에는 메일로 요청할 수 있습니다.

공개 그룹과 비공개 그룹

그룹은 공개 여부에 따라 공개 그룹과 비공개 그룹으로 나뉘어지고, 그룹의 공개 여부는 그룹 마스터가 선택할 수 있습니다.

비공개 그룹은 그룹 멤버가 아닌 사용자의 전체 그룹 목록이나 검색,  자동완성 결과에 보이지 않습니다. 공개 그룹 중 내가 속한 그룹은 전체 그룹 목록에서 확인할 수 있습니다.

내가 관리하는 그룹과 내가 속한 그룹

그룹의 관리 여부에 따라 내가 그룹 마스터인 그룹과 내가 멤버인 그룹으로 나눌 수 있습니다.

주소록의 그룹에서 내가 관리자인 그룹은 ‘내가 관리하는 그룹’ 목록에서 확인할 수 있고,  내가 멤버인 그룹은 ‘내가 속한 그룹’의 목록에서 확인할 수 있습니다.

그룹 만들기

그룹을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  • 주소록에서 그룹 만들기
  • 메시지에서 그룹 만들기
  • 일반 메시지방을 그룹으로 만들기

단, 관리자 설정에 따라 그룹 만들기 사용이 제한될 수 있습니다.

주소록에서 그룹 만들기

모바일

  1. ‘주소록’을 탭합니다.
  2. 주소록에서 아이콘을 탭합니다.
  3. ‘그룹’을 탭합니다.
  4.  아이콘을 탭합니다.
  5. ‘그룹 만들기’를 탭합니다.
  6. 그룹명, 메시지, 노트, 일정, 할 일, 폴더, 그룹 알림 등을 설정합니다.
    • 그룹 타입
      • ‘외부’를 선택하면 다른 회사 사람과 그룹을 만들 수 있습니다.
        단, 권한이 있는 경우만 가능합니다.
    • 그룹 기본 정보
      • 그룹명: 그룹명을 입력합니다. 그룹명은 100자 이내로 입력할 수 있습니다.
      • 그룹 멤버: 그룹 마스터와 멤버를 추가할 수 있습니다. 그룹을 만든 사용자가 마스터가 되며, 그룹 멤버로 자동 지정됩니다. 여러 명의 마스터와 멤버를 추가, 삭제할 수 있습니다.
    • 그룹 기능 설정
      • 메시지: 메시지 이용 여부를 설정합니다.
      • 노트: 노트 사용 여부를 선택합니다. 노트를 사용하면  해당 그룹 내 사진 또는 파일을 포함한 게시물을 공유할 수 있습니다.
      • 일정: 일정 사용 여부를 선택합니다. 일정을 사용하면 캘린더에 그룹의 일정을 등록하고 공유할 수 있습니다.
      • 할 일: 할 일 사용 여부를 선택합니다. 할 일을 사용하면 그룹 멤버와 할 일을 공유하고 관리할 수 있습니다.
      • 폴더: 폴더 사용 여부를 선택합니다. 폴더를 사용하면 파일을 폴더에 올려서 그룹 멤버간 공유하거나 다운로드 받을 수 있습니다.
      • 그룹 알림: 그룹 생성, 변경, 삭제 시 모든 그룹 멤버에게 알림을 보냅니다.
      • 공개설정: 선택 해제 시 주소록의 그룹 리스트에서 숨김처리 되며, 그룹 멤버 외의 구성원에게는 주소록 검색 및 자동완성에 노출되지 않습니다.
        그룹명은 100자 이내이고,  그룹 비공개 시 전체 그룹 목록이나 검색, 자동완성 결과에 노출되지 않습니다.
  7. ‘그룹 멤버’를 탭합니다.
  8. 아이콘을 탭하고 원하는 구성원을 선택하여 그룹 멤버와 그룹 마스터로 추가합니다.
  9.  ‘저장’을 탭해 그룹을 만듭니다.

메일링 리스트는 PC웹 주소록에서 설정할 수 있습니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘그룹’을 클릭합니다.
  3. ‘그룹 추가’를 클릭합니다.
  4. 그룹명, 설명 등 각 항목을 입력합니다.
    • 그룹 기본 정보
      • 그룹명: 그룹명을 입력합니다. 그룹명은 100자 이내로 입력할 수 있습니다.
      • 설명: 그룹의 설명을 입력합니다.
      • 그룹 멤버: 그룹 마스터와 멤버를 추가할 수 있습니다. 그룹을 만든 사용자가 마스터가 되며, 그룹 멤버로 자동 지정됩니다. 여러 명의 마스터와 멤버를 추가, 삭제할 수 있습니다.
    • 그룹 기능 설정
      • 메시지: 메시지 이용 여부를 설정합니다.
      • 노트: 노트 사용 여부를 선택합니다. 노트를 사용하면  해당 그룹 내 사진 또는 파일을 포함한 게시물을 공유할 수 있습니다.
      • 일정: 일정 사용 여부를 선택합니다. 일정을 사용하면 캘린더에 그룹의 일정을 등록하고 공유할 수 있습니다.
      • 할 일: 할 일 사용 여부를 선택합니다. 할 일을 사용하면 그룹 멤버와 할 일을 공유하고 관리할 수 있습니다.
      • 폴더: 폴더 사용 여부를 선택합니다. 폴더를 사용하면 파일을 폴더에 올려서 그룹 멤버간 공유하거나 다운로드 받을 수 있습니다.
      • 메일링 리스트: 메일링 리스트의 이용여부를 설정합니다.
        • 대표 메일 주소: 메일링 리스트의 주소를 입력합니다. 입력되어 있는 기본 메일주소는 변경할 수 있습니다.
          • 보내는 메일 주소로 사용: 대표 메일 주소를 보내는 메일 주소로 사용할 수 있는 멤버를 지정합니다.
          • 발송 제한: 대표 메일 주소로 메일을 발송할 수 있는 멤버를 제한합니다.
          • 외부 도메인 메일 수신 차단: 외부에서 발송되는 메일을 차단합니다.
        • 외부 연락처: 고객/거래처에 등록되어 있는 연락처나 외부 메일을 직접 입력해 메일링 리스트 멤버에 추가할 수 있습니다.
      • 공개설정: 선택 해제 시 주소록의 그룹 리스트에서 숨김처리 되며, 그룹 멤버 외의 구성원에게는 주소록 검색 및 자동완성에 노출되지 않습니다.
      • 그룹 알림: 그룹 생성, 변경, 삭제 시 모든 그룹 멤버에게 알림을 보냅니다.
  5. ‘추가’를 클릭하여 그룹을 만듭니다.

메시지에서 그룹 만들기

모바일

  1. 메시지 목록에서  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘그룹’을 탭합니다.
  3. 그룹명, 메시지, 노트, 일정, 할 일, 폴더, 그룹 알림 등을 설정합니다.
    • 그룹 타입
      • ‘외부’를 선택하면 다른 회사 사람과 그룹을 만들 수 있습니다. (단, 권한이 있는 경우만 가능)
    • 그룹 기본 정보
      • 그룹명: 그룹명을 입력합니다. 그룹명은 100자 이내로 입력할 수 있습니다.
      • 그룹 멤버: 그룹 마스터와 멤버를 추가할 수 있습니다. 그룹을 만든 사용자가 마스터가 되며, 그룹 멤버로 자동 지정됩니다. 여러 명의 마스터와 멤버를 추가, 삭제할 수 있습니다.
    • 그룹 기능 설정
      • 메시지: 메시지 이용 여부를 설정합니다.
      • 노트: 노트 사용 여부를 선택합니다. 노트를 사용하면  해당 그룹 내 사진 또는 파일을 포함한 게시물을 공유할 수 있습니다.
      • 일정: 일정 사용 여부를 선택합니다. 일정을 사용하면 캘린더에 그룹의 일정을 등록하고 공유할 수 있습니다.
      • 할 일: 할 일 사용 여부를 선택합니다. 할 일을 사용하면 그룹 멤버와 할 일을 공유하고 관리할 수 있습니다.
      • 폴더: 폴더 사용 여부를 선택합니다. 폴더를 사용하면 파일을 폴더에 올려서 그룹 멤버간 공유하거나 다운로드 받을 수 있습니다.
      • 그룹 알림: 그룹 생성, 변경, 삭제 시 모든 그룹 멤버에게 알림을 보냅니다.
      • 공개설정: 선택 해제 시 주소록의 그룹 리스트에서 숨김처리 되며, 그룹 멤버 외의 구성원에게는 주소록 검색 및 자동완성에 노출되지 않습니다.
        그룹명은 100자 이내이고,  그룹 비공개 시 전체 그룹 목록이나 검색, 자동완성 결과에 노출되지 않습니다.
  4. ‘그룹 멤버’를 탭합니다.
  5. 아이콘을 탭하고 원하는 구성원을 선택하여 그룹 멤버와 그룹 마스터로 추가합니다.
  6. ‘저장’을 탭해 그룹을 만듭니다.

메일링 리스트는 PC웹 주소록에서 설정 할 수 있습니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 메시지방 목록 상단 ‘메시지방 만들기’를 클릭한 후 ‘그룹’ 메뉴를 선택합니다.
  3. 그룹명, 설명 등 각 항목을 입력합니다.
    • 그룹 기본 정보
      • 그룹명: 그룹명을 입력합니다. 그룹명은 100자이내로 입력할 수 있습니다.
      • 설명: 그룹의 설명을 입력합니다.
      • 그룹 멤버: 그룹 마스터와 멤버를 추가할 수 있습니다.그룹을 만든 사용자가 마스터가 되며, 그룹 멤버로 자동 지정됩니다. 여러 명의 마스터와 멤버를 추가, 삭제할 수 있습니다.
    • 그룹 기능 설정
      • 메시지: 메시지 이용 여부를 설정합니다.
      • 노트: 노트 사용 여부를 선택합니다. 노트를 사용하면  해당 그룹 내 사진 또는 파일을 포함한 게시물을 공유할 수 있습니다.
      • 일정: 일정 사용 여부를 선택합니다. 일정을 사용하면 캘린더에 그룹의 일정을 등록하고 공유할 수 있습니다.
      • 할 일: 할 일 사용 여부를 선택합니다. 할 일을 사용하면 그룹 멤버와 할 일을 공유하고 관리할 수 있습니다.
      • 폴더: 폴더 사용 여부를 선택합니다. 폴더를 사용하면 파일을 폴더에 올려서 그룹 멤버간 공유하거나 다운로드 받을 수 있습니다.
      • 메일링 리스트: 메일링 리스트의 이용여부를 설정합니다.
        • 대표 메일 주소: 메일링 리스트의 주소를 입력합니다. 입력되어 있는 기본 메일주소는 변경할 수 있습니다.
          • 보내는 메일 주소로 사용: 대표 메일 주소를 보내는 메일 주소로 사용할 수 있는 멤버를 지정합니다.
          • 발송 제한: 대표 메일 주소로 메일을 발송할 수 있는 멤버를 제한합니다.
          • 외부 도메인 메일 수신 차단: 외부에서 발송되는 메일을 차단합니다.
        • 외부 연락처: 고객/거래처에 등록되어 있는 연락처나 외부 메일을 직접 입력해 메일링 리스트 멤버에 추가할 수 있습니다.
      • 공개설정: 선택 해제 시 주소록의 그룹 리스트에서 숨김처리 되며, 그룹 멤버 외의 구성원에게는 주소록 검색 및 자동완성에 노출되지 않습니다.
      • 그룹 알림: 그룹 생성, 변경, 삭제 시 모든 그룹 멤버에게 알림을 보냅니다.
  4. ‘추가’를 클릭하여 그룹을 만듭니다.

PC앱

  1. 메시지방 목록에서  아이콘을 클릭합니다.
  2. ‘그룹’을 클릭합니다.
  3. 연락처 검색 영역 아래 ‘그룹 만들기’를 클릭합니다.

일반 메시지방을 그룹으로 만들기

나를 포함해 3명 이상의 멤버가 있을 때 일반 메시지방을 그룹으로 만들 수 있습니다.

일반 메시지방을 그룹으로 전환하는 경우 메시지 기능은 필수로 사용하게 되고, 사용중인 메시지방이 그룹 메시지방으로 변경되며 기존의 대화 이력이 유지됩니다.

모바일

  1. 메시지방에서  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘그룹 만들기’를 탭합니다.
  3. 그룹명, 메시지, 노트, 일정, 할 일, 폴더, 그룹 알림, 그룹 공개 여부를 설정합니다.
    그룹명은 100자 이내이고, 그룹 비공개 시 전체 그룹 목록이나 검색, 자동완성 결과에 노출되지 않습니다.
  4. ‘저장’을 탭해 그룹을 만듭니다.

메일링 리스트는 PC웹 주소록에서 설정할 수 있습니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메시지방 목록에서 그룹으로 만들 메시지방을 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단에 아이콘을 클릭하고, ‘그룹 만들기’를 클릭합니다.
  4. 그룹명, 설명 등 각 항목을 입력합니다.
    • 그룹 기본 정보
      • 그룹명: 그룹명을 입력합니다. 그룹명은 100자이내로 입력할 수 있습니다.
      • 설명: 그룹의 설명을 입력합니다.
      • 그룹 멤버: 그룹 마스터와 멤버를 추가할 수 있습니다. 그룹을 만든 사용자가 마스터가 되며, 그룹 멤버로 자동 지정됩니다. 여러 명의 마스터와 멤버를 추가, 삭제할 수 있습니다.
    • 그룹 기능 설정
      • 메시지: 메시지 이용 여부를 설정합니다.
      • 노트: 노트 사용 여부를 선택합니다. 노트를 사용하면  해당 그룹 내 사진 또는 파일을 포함한 게시물을 공유할 수 있습니다.
      • 일정: 일정 사용 여부를 선택합니다. 일정을 사용하면 캘린더에 그룹의 일정을 등록하고 공유할 수 있습니다.
      • 할 일: 할 일 사용 여부를 선택합니다. 할 일을 사용하면 그룹 멤버와 할 일을 공유하고 관리할 수 있습니다.
      • 폴더: 폴더 사용 여부를 선택합니다. 폴더를 사용하면 파일을 폴더에 올려서 그룹 멤버간 공유하거나 다운로드 받을 수 있습니다.
      • 메일링 리스트: 메일링 리스트의 이용 여부를 설정합니다.
        • 대표 메일 주소: 메일링 리스트의 주소를 입력합니다. 입력되어 있는 기본 메일주소는 변경할 수 있습니다.
          • 보내는 메일 주소로 사용: 대표 메일 주소를 보내는 메일 주소로 사용할 수 있는 멤버를 지정합니다.
          • 발송 제한: 대표 메일 주소로 메일을 발송할 수 있는 멤버를 제한합니다.
          • 외부 도메인 메일 수신 차단: 외부에서 발송되는 메일을 차단합니다.
        • 외부 연락처: 고객/거래처에 등록되어 있는 연락처나 외부 메일을 직접 입력해 메일링 리스트 멤버에 추가할 수 있습니다.
      • 공개설정: 선택 해제 시 주소록의 그룹 리스트에서 숨김처리 되며, 그룹 멤버 외의 구성원에게는 주소록 검색 및 자동완성에 노출되지 않습니다.
      • 그룹 알림: 그룹 생성, 변경, 삭제 시 모든 그룹 멤버에게 알림을 보냅니다.
  5. ‘추가’를 클릭하여 그룹을 만듭니다.

그룹 설정 및 멤버 관리

그룹 마스터는 그룹의 기본 정보와 기능을 설정할 수 있습니다. 또한 멤버를 추가 및 삭제하는 등 그룹 멤버 관리를 할 수 있습니다. 그룹 마스터가 설정할 수 있는 정보와 기능은 아래와 같습니다. 단, 관리자가 그룹 기능 설정을 허가하지 않은 경우에는 그룹 마스터가 설정할 수 없습니다.

  • 그룹의 기본 정보 설정
    • 그룹 이름
    • 그룹 설명
    • 그룹 마스터 추가 및 삭제
    • 그룹 멤버 추가 및 삭제
  • 그룹의 기능 설정
    • 메시지 이용 여부 설정
    • 노트, 폴더, 할 일, 일정, 메일링 리스트 이용여부 설정
    • 그룹의 공개 및 비공개 설정

그룹 삭제

그룹 마스터는 그룹 설정에서 그룹을 삭제할 수 있습니다.  그룹을 삭제하면 사용중인 메시지, 노트, 일정, 폴더, 메일링 리스트의 모든 데이터가 삭제되고, 삭제된 데이터는 복구할 수 없습니다.

그룹 나가기

그룹 멤버는 스스로 그룹 메시지방을 나갈 수 없습니다.

그룹 마스터만 멤버를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

그룹 마스터에 의해 그룹 메시지방을 나가면 더 이상 해당 그룹의 메시지를 볼 수 없지만, 그룹에 본인이 올린 글이나 사진 등은 남아 있습니다.

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  • 아니오
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  • 도움말에 적혀있는 해결 방법이 틀립니다.
  • 도움말을 이해하기 어렵습니다.
  • 다른 사용 환경의 도움말이 필요합니다. (예: Mobile 관련 도움말이 없습니다.)
  • 기타

그 외 불편했던 점을 알려주세요.

의견을 보내주셔서 감사합니다.