공유 드라이브, 팀/그룹 폴더, 내 드라이브, 공유 폴더간의 차이를 설명합니다.
공유 드라이브
이 기능은 Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.
공유 드라이브는 회사의 모든 지식/업무 자료를 저장하고 공유할 수 있는 공간입니다.
드라이브 서비스 관리자가 생성 및 관리할 수 있으며, 목적에 따라 공유 범위를 지정할 수 있습니다.
- 드라이브 서비스 관리자가 설정한 도메인 구성원만이 접근할 수 있습니다.
- 폴더 마스터는 폴더 단계별로 권한(편집, 읽기 또는 접근 제한)을 설정해 보안을 강화할 수 있습니다.
- 필요 시 비공개로 전환해 아카이빙 목적으로 사용할 수 있습니다.
- 사용된 용량은 공용용량에서 차감됩니다.
아이콘으로 표시됩니다.
참고 사항
- 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 드라이브의 링크 공유 기능 사용을 허용하고, 개별 공유 드라이브의 링크 공유 사용을 허용해야 합니다.
- 파일 및 폴더 이동: 공유 드라이브의 파일 및 폴더는 같은 공유 드라이브 내에서만 이동할 수 있습니다.
- 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 해당 공유 드라이브의 휴지통으로 이동됩니다.
팀/그룹 폴더
팀/그룹 폴더는 사내 조직도에 등록된 조직(팀)의 구성원 혹은 프로젝트별로 만들어진 그룹의 멤버가 사용할 수 있는 공간입니다.
팀/그룹 폴더를 사용하기 위해서는 Admin에서 추가된 조직의 조직장 또는 생성된 그룹의 마스터가 폴더 기능을 활성화해야 합니다.
- 조직(팀) 혹은 그룹에 소속된 사용자만이 접근할 수 있습니다.
- 조직장 혹은 그룹 마스터는 폴더별로 권한(편집, 읽기 또는 접근 제한)을 설정할 수 있습니다.
- 사용된 용량은 공용용량에서 차감됩니다.
- Free, Lite 상품에서도 팀/그룹 메시지방 내 폴더를 통해 사용할 수 있습니다.
아이콘으로 표시됩니다.
참고 사항
- 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 팀/그룹 폴더의 링크 공유 기능 사용을 허용하고, 개별 팀/그룹 폴더의 조직장(팀 폴더) 혹은 마스터(그룹 폴더)가 해당 폴더의 링크 공유 사용을 허용해야 합니다.
- 파일 및 폴더 이동: 파일 및 폴더는 같은 팀/그룹 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
- 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 해당 팀/그룹 폴더의 휴지통으로 이동됩니다.
내 드라이브
이 기능은 Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.
내 드라이브는 모든 구성원에게 각각 제공되는 개인 공간입니다. 내 드라이브는 Admin 설정에 따라 제공되지 않을 수도 있습니다.
- 해당 개인 폴더를 소유한 사용자만이 접근할 수 있습니다.
- 사용자는 일부 폴더를 다른 사용자에게 공유할 수 있습니다.
- 사용된 용량은 공용용량이 아닌 개인용량에서 차감됩니다.
- 모바일에서는
아이콘, PC웹에서는
아이콘으로 표시됩니다.
참고 사항
- 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 드라이브의 링크 공유 기능 사용을 허용해야 합니다.
- 파일 및 폴더 이동: 내 드라이브의 파일 및 폴더는 내 드라이브 내에서만 이동할 수 있습니다.
- 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 내 드라이브 휴지통으로 이동됩니다.
공유 폴더
이 기능은 Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.
공유 폴더는 내 드라이브를 사용하는 구성원이 다른 구성원에게 공유한 폴더입니다. 폴더를 공유하면 폴더의 소유자는 해당 폴더의 마스터가 됩니다.
- 내 드라이브의 소유자와 공유받은 사용자만 접근할 수 있습니다.
- 폴더 소유자에게는 '공유한 폴더'로, 공유받은 사용자에게는 '공유받은 폴더'로 나타납니다.
- 공유 폴더의 마스터는 공유받은 사용자의 권한(편집 또는 읽기 권한)을 설정할 수 있습니다.
- 사용된 용량은 폴더를 공유한 사용자의 개인 용량에서 차감됩니다.
아이콘으로 표시됩니다.
참고 사항
- 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 드라이브의 링크 공유 기능 사용을 허용하고, 사용자가 해당 공유 폴더의 편집 권한이 있어야 합니다.
- 파일 및 폴더 이동: 공유 폴더의 파일 및 폴더는 편집 권한이 있는 사용자에 한해 같은 공유 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
- 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 공유 폴더 소유자의 내 드라이브 휴지통으로 이동됩니다.
권한 및 상태별 아이콘
드라이브에서는 폴더 아이콘을 통해 권한 및 상태의 차이를 확인할 수 있습니다.
위치 | 권한 및 상태 | 아이콘 |
공유 드라이브, 팀/그룹 폴더
|
권한 설정이 되지 않음 | ![]() |
편집 권한 있음 | ![]() |
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읽기 권한만 있음 | ![]() |
|
접근 권한 없음 | ![]() |
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내 드라이브
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권한 설정이 되지 않음 | ![]() |
다른 사람과 공유 중 | ![]() |
|
공유 폴더 > 공유받은 폴더
|
편집 권한 있음 | ![]() |
읽기 권한만 있음 | ![]() |
폴더별 권한에 따라 할 수 있는 과업은 다음과 같습니다.
단, 공유 드라이브의 권한 설정된 폴더는 편집 권한이 있어도 이동 및 링크 공유가 추가로 제한됩니다.
- 권한별로 사용할 수 있는 과업
- 편집 권한: 파일 및 폴더의 업로드, 다운로드, 수정, 복사, 이동, 공유 및 삭제
- 읽기 권한: 파일 다운로드 및 복사