공유 드라이브 만들기

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공유 드라이브는 회사 구성원이 가장 쉽게 접근할 수 있는 파일 저장 공간입니다.

공유 드라이브 내 모든 폴더가 사내 구성원과 공유되어 있어 업로드와 동시에 공유가 가능합니다. 완료된 프로젝트 문서나 퇴사자 관련 데이터 등 백업이 필요한 파일 또한 공유 드라이브를 통하여 더 쉽게 한 곳으로 모아서 관리할 수 있습니다.

공유 드라이브 만들기

공유 드라이브는 ‘Admin > 드라이브’에 접근할 수 있는 관리자만 생성이 가능합니다.

모바일

  1. 드라이브에서  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘바로가기’를 탭합니다.
  3.  아이콘을 탭합니다.
  4. ‘공유 드라이브 만들기’를 탭합니다.
  5. 공유 드라이브 이름, 설명, 폴더 마스터, 공유 범위 등을 설정합니다.
  6. ‘확인’을 탭해서 공유 드라이브를 만듭니다.

공유 드라이브 만들기 메뉴는 ‘바로가기최근/중요/링크 모아보기’에서만 제공됩니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 드라이브 화면 왼쪽 상단의 ‘새로 만들기’를 클릭합니다.
  3. ‘공유 드라이브 만들기’를 클릭합니다.
  4. 공유 드라이브 이름을 입력합니다.
  5. 필요 시 공유 드라이브의 목적을 설명 영역에 입력합니다.
  6. 공유 드라이브를 관리할 1명 이상의 마스터를 지정합니다.
  7. 공유 범위를 통해 공유 할 회사 구성원을 입력합니다.
  8. 링크 공유 설정을 통하여 공유 드라이브 내 링크 공유 기능 사용을 설정합니다.
  9. ‘만들기’를 클릭해 공유 드라이브를 생성합니다.

폴더 마스터

  • 공유 드라이브를 만든 사용자가 폴더 마스터로 자동 지정되며, 추가로 마스터를 지정할 수 있습니다.
  • 폴더 마스터로 지정된 사용자는 해당 공유 드라이브의 모든 폴더 및 파일을 확인할 수 있고, 폴더 별로 권한을 설정할 수 있습니다.

공유 범위

  • 공유 범위는 ‘회사 구성원 전체’, ‘일부 구성원만’ 중 하나를 선택할 수 있습니다.
  • ‘회사 구성원 전체’ 를 선택하면 드라이브 서비스에 접근할 수 있는 모든 사용자가 해당 공유 드라이브에 진입할 수 있습니다.
  • ‘일부 구성원만’을 선택하면 폴더를 공유 받을 멤버를 지정할 수 있습니다. 폴더 마스터는 자동으로 폴더 멤버로 지정되며, 멤버로 추가된 사용자는 해당 공유 드라이브에 접근할 수 있습니다.

접근 제한 설정

  • Admin 서비스의 ‘직책/직급/고용 형태’에서 설정한 고용 형태를 기반으로 공유 드라이브에 대한 접근을 제한할 수 있습니다.
  • 공유 범위가 ‘회사 구성원 전체’인 경우 ‘접근 제한 설정’ 기능이 제공되며, 선택한 고용형태에 속한 구성원이 해당 공유 드라이브에 접근하는 것을 제한할 수 있습니다.

링크 공유

  • Admin 서비스에서 공유 드라이브의 링크 공유 설정을 ‘사용 함’으로 한 경우, 각 공유 드라이브 별로 링크 공유 기능의 사용 여부를 설정할 수 있습니다. 특정 공유 드라이브에 링크를 통한 파일 접근을 제한하려면 공유 드라이브 생성/수정 화면에서 ‘링크 공유’를 ‘사용 안 함’으로 설정해야 합니다.
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