이 기능은 Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.
공유 드라이브는 회사 구성원이 가장 쉽게 접근할 수 있는 파일 저장 공간입니다.
공유 드라이브 내 모든 폴더가 사내 구성원과 공유되어 있어 업로드와 동시에 공유가 가능합니다.
완료된 프로젝트 문서나 퇴사자 관련 데이터 등 백업이 필요한 파일 또한 공유 드라이브를 통하여 더 쉽게 한 곳으로 모아서 관리할 수 있습니다.
공유 드라이브 만들기
공유 드라이브는 'Admin > 드라이브'에 접근할 수 있는 관리자만 생성이 가능합니다.
공유 드라이브는 최대 1,000개를 생성할 수 있으며, 공유 드라이브 내 생성 가능한 폴더 수는 제한이 없습니다.
모바일
아이콘을 탭합니다.
아이콘을 탭합니다.PC웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다. - 드라이브 화면 왼쪽 상단의 '새로 만들기'를 클릭합니다.
- '공유 드라이브 만들기'를 클릭합니다.
- 공유 드라이브 이름을 입력합니다.
- 필요 시 공유 드라이브의 목적을 설명 영역에 입력합니다.
- 공유 드라이브를 관리할 1명 이상의 마스터를 지정합니다.
- 공유 범위를 통해 공유 할 회사 구성원을 입력합니다.
- 링크 공유 설정을 통하여 공유 드라이브 내 링크 공유 기능 사용을 설정합니다.
- '만들기'를 클릭해 공유 드라이브를 생성합니다.
폴더 마스터
- 공유 드라이브를 만든 사용자가 폴더 마스터로 자동 지정되며, 추가로 마스터를 지정할 수 있습니다.
- 폴더 마스터로 지정된 사용자는 해당 공유 드라이브의 모든 폴더 및 파일을 확인할 수 있고, 폴더별로 권한을 설정할 수 있습니다.
- 폴더 마스터는 100명까지 지정할 수 있습니다.
공유 범위
- 공유 범위는 '회사 구성원 전체', '선택한 구성원만' 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- '회사 구성원 전체'를 선택하면 드라이브 서비스에 접근할 수 있는 모든 사용자가 해당 공유 드라이브에 진입할 수 있습니다.
- '선택한 구성원만'을 선택하면 폴더를 공유받을 멤버를 지정할 수 있습니다. 폴더 마스터는 자동으로 폴더 멤버로 지정되며, 멤버로 추가된 사용자는 해당 공유 드라이브에 접근할 수 있습니다.
공유 받을 멤버는 폴더 마스터 외 최대 2,000명을 지정할 수 있습니다. (마스터 포함 시 최대 2,100명)
접근 제한 설정
- Admin 서비스의 '직책/직급/고용 형태'에서 설정한 고용 형태를 기반으로 공유 드라이브에 대한 접근을 제한할 수 있습니다.
- 공유 범위가 '회사 구성원 전체'인 경우 '접근 제한 설정' 기능이 제공되며, 선택한 고용형태에 속한 구성원이 해당 공유 드라이브에 접근하는 것을 제한할 수 있습니다.
링크 공유
- Admin 서비스에서 공유 드라이브의 링크 공유 설정을 '사용 함'으로 한 경우, 각 공유 드라이브 별로 링크 공유 기능의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
- 특정 공유 드라이브에 링크를 통한 파일 접근을 제한하려면 공유 드라이브 생성/수정 화면에서 '링크 공유'를 '사용 안 함'으로 설정해야 합니다.