공유 드라이브, 팀/그룹 폴더, 개인 폴더, 공유 폴더 비교

CONTENTS

공유 드라이브, 팀/그룹폴더, 개인폴더(내 드라이브), 공유 폴더간의 차이를 설명합니다.
각 폴더의 아이콘은 다음과 같습니다.
  • 공유 드라이브:
  • 팀/그룹 폴더:
  • 개인 폴더(내 드라이브):
  • 공유 폴더:

폴더별 정의와 이용 가능 상품

공유 드라이브

공유 드라이브는 회사의 모든 지식/ 업무 자료를 저장하고 공유할 수 있는 협업용 폴더 입니다.

드라이브 서비스 관리자가 생성관리할 수 있으며, 폴더 목적에 따라 공유 범위를 지정할 수 있습니다.

  • 공유 드라이브는 드라이브 서비스 관리자가 설정한 도메인 구성원만이 접근할 수 있습니다.
  • 공유 드라이브의 폴더 마스터는 폴더 단계별로 권한(편집, 읽기 또는 접근 제한)을 설정해 보안을 강화할 수 있습니다.
  • 공유 드라이브는 필요시 비공개로 전환해 아카이빙 목적으로 사용할 수 있습니다.
  • 공유 드라이브에서 사용된 용량은 도메인의 공용용량에서 차감됩니다.
  • 공유 드라이브는 드라이브가 활성화된 Basic 또는 Premium 상품에서 사용 가능합니다.

팀/그룹 폴더

팀/그룹 폴더는 사내 조직도에 등록된 조직(팀)의 구성원 혹은 프로젝트별로 만들어진 그룹의 멤버가 사용할 수 있는 폴더입니다.

/그룹 폴더를 사용하기 위해서는 Admin에서 추가된 조직의 조직장 또는 생성된 그룹의 마스터가 폴더 기능을 활성화해야 합니다.

  • 팀/그룹 폴더는 조직(팀) 혹은 그룹에 소속된 사용자만이 접근할 수 있습니다.
  • 팀/그룹 폴더의 조직장 혹은 마스터는 일부 폴더에 별도 권한(편집,읽기 또는 접근 제한)을 설정할 수 있습니다.
  • 팀/그룹 폴더에서 사용된 용량은 도메인의 공용용량에서 차감됩니다.
  • 팀/그룹 폴더는 Free 상품 및 Lite 상품에서도 메시지 폴더 기능을 통해 사용할 수 있습니다.

개인 폴더(내 드라이브)

개인 폴더는 도메인에 소속된 모든 구성원에게 각각 제공되는 개인 공간입니다. 개인 폴더는 Admin 설정에 따라 제공되지 않을 수도 있습니다.

  • 개인 폴더는 해당 개인 폴더를 소유한 사용자만이 접근할 수 있습니다.
  • 개인 폴더 사용자는 일부 폴더를 다른 사용자에게 공유할 수 있습니다.
  • 개인 폴더에서 사용된 용량은 공용용량이 아닌 개인 용량에서 차감됩니다.
  • 개인 폴더는 드라이브가 활성화된 Basic 또는 Premium 상품에서 사용 가능합니다.

공유 폴더

공유 폴더는 개인 폴더를 사용하는 구성원이 다른 구성원에게 공유한 폴더입니다. 폴더를 공유하면 폴더의 소유자는 해당 폴더의 마스터가 됩니다.

  • 공유 폴더는 개인 폴더의 소유자와 공유받은 사용자만이 접근할 수 있습니다.
  • 공유 폴더는 폴더 소유자에게는 ‘공유한 폴더’로, 공유받은 사용자에게는 ‘공유받은 폴더‘로 나타납니다.
  • 공유 폴더의 마스터는 공유 받은 사용자의 권한(편집 또는 읽기 권한)을 설정할 수 있습니다.
  • 공유 폴더에서 사용된 용량은 폴더를 공유한 사용자의 개인 용량에서 차감됩니다.
  • 공유 폴더는 드라이브가 활성화된 Basic 또는 Premium 상품에서 사용 가능합니다.

폴더별 특이 사항

링크 공유

각 폴더는 Admin 설정과 폴더별 설정, 편집 권한에 따라 링크 공유가 허용되거나 제한될 수 있습니다.

  • 공유 드라이브는 Admin이 공유 드라이브 링크 공유를 허용하고, 해당 공유 드라이브의 링크 공유를 허용할 경우 모든 사용자가 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.
  • 팀/그룹 폴더는 Admin이 팀/그룹 폴더 링크 공유를 허용하고, 해당 폴더의 조직장(팀 폴더) 혹은 마스터(그룹 폴더)가 링크 공유를 허용할 경우 사용자가 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.
  • 개인 폴더는 Admin이 개인 폴더 링크 공유를 허용할 경우 사용자가 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.
  • 공유 폴더는 Admin이 개인 폴더의 링크 공유를 허용하고, 사용자가 해당 폴더의 편집 권한이 있을 때 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.

파일 이동

각 폴더는 폴더 특성에 따라 파일 및 폴더 이동이 제한될 수 있습니다.

  • 공유 드라이브의 파일 및 폴더는 해당 공유 드라이브 내에서만 이동할 수 있습니다.
  • 팀/그룹 폴더의 파일 및 폴더는 해당 팀/그룹 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
  • 개인 폴더의 파일 및 폴더는 내 드라이브 내에서만 이동할 수 있습니다.
  • 공유 폴더의 파일 및 폴더는 편집 권한이 있는 사용자에 한해 해당 공유 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.

파일 삭제

폴더에서 삭제된 파일 및 폴더는 폴더 특성에 따라 다르게 관리됩니다.

  • 공유 드라이브에서 삭제된 파일 및 폴더는 해당 공유 드라이브 휴지통으로 이동하며 해당 공유 드라이브의 구성원만이 접근/복원할 수 있습니다.
  • 팀/그룹 폴더에서 삭제된 파일 및 폴더는 해당 팀/그룹 폴더의 휴지통으로 이동하며 해당 폴더의 구성원만이 접근/복원할 수 있습니다.
  • 개인 폴더에서 삭제된 파일 및 폴더는 내 드라이브 휴지통으로 이동하며 개인 폴더의 소유자만이 접근/복원할 수 있습니다.
  • 공유 폴더에서 삭제된 파일 및 폴더는 마스터의 내 드라이브 휴지통으로 이동하며 마스터만이 복원할 수 있습니다.

권한별 아이콘

드라이브에서는 폴더 아이콘을 통해 폴더별 권한 상태의 차이를 확인할 수 있습니다.

권한 설정되지 않은 일반 공유 드라이브/팀/그룹 폴더
편집 권한이 있는 공유 드라이브/팀/그룹 폴더
읽기 권한이 있는 공유 드라이브/팀/그룹 폴더
접근 권한이 없는 공유 드라이브 폴더
공유하지 않은 일반 개인 폴더
다른 사람과 공유한 폴더
편집 권한이 있는 공유받은 폴더
읽기 권한이 있는 공유받은 폴더

폴더별 권한에 따라 할 수 있는 과업은 다음과 같습니다. 단, 공유 드라이브의 권한 설정된 폴더는 편집 권한이 있어도 이동 및 링크 공유가 추가로 제한됩니다.

  • 권한별로 사용할 수 있는 과업
    • 편집 권한: 파일 및 폴더의 업로드, 다운로드, 수정, 복사, 이동, 공유 및 삭제
    • 읽기 권한: 파일 다운로드 및 복사
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