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메일을 쓸 때 보안등급을 설정하여 중요한 메일을 안전하게 보낼 수 있습니다.
보안등급은 ‘일반’, ‘대외비’, ‘기밀’, ‘업무 외’ 중 관리자가 사용을 허용한 등급만 표시됩니다.
‘대외비’ 또는 ‘기밀’ 등급으로 설정된 메일의 경우 외부 주소로 메일을 발송할 수 없고, 답장, 전달 시 기존에 설정된 보안등급, 유효기간, 재전송 금지 옵션 값을 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
‘업무 외’ 등급은 업무 이외의 목적으로 메일 발송 시 선택할 수 있으며, 바닥글 및 발송 모니터링 대상에서 제외됩니다. 단, 감사, 아카이빙 범위에는 포함됩니다.
‘대외비’ 또는 ‘기밀’을 선택하면 유효기간 및 재전송 금지 옵션을 설정할 수 있습니다.
유효기간이 지나면 받은 사람의 메일함에서 메일이 자동 삭제되고, 관리자 설정 옵션에 따라 보낸 사람의 메일함에서도 삭제될 수 있습니다.
재전송 금지 옵션을 설정하면 받은 메일을 다른 사람에게 전달할 수 없으며, 답장, 전체 답장 시 새로운 주소를 추가할 수 없습니다.
보안등급 설정
모바일
- 작성 중인 메일의
아이콘을 탭합니다. - ‘보안등급’을 탭합니다. 메일의 내용 및 중요도에 따라 ‘일반’, ‘대외비’, ‘기밀’, ‘업무 외’ 등급 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- ‘대외비’ 또는 ‘기밀’을 선택한 경우 유효기간, 재전송 불가 여부를 설정할 수 있습니다.
- 유효기간: 메일을 확인할 수 있는 기한으로, 설정한 유효기간이 지나면 메일이 자동 삭제됩니다. 미설정, 하루, 일주일, 1개월, 3개월 중 선택할 수 있습니다.
- 재전송 금지: 받은 메일을 다른 사람에게 전송할 수 없도록 설정합니다.
- ‘확인’을 탭합니다.
PC웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다. - 메일 화면에서 ‘메일쓰기’를 클릭합니다.
- ‘보안등급’을 선택합니다. 메일의 내용 및 중요도에 따라 ‘일반’, ‘대외비’, ‘기밀’, ‘업무 외’ 등급 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- ‘대외비’ 또는 ‘기밀’을 선택한 경우 유효기간, 재전송 불가 여부를 설정할 수 있습니다.
- 유효기간: 메일을 확인할 수 있는 기한으로, 설정한 유효기간이 지나면 메일이 자동 삭제됩니다. 미설정, 하루, 일주일, 1개월, 3개월 중 선택할 수 있습니다.
- 재전송 금지: 받은 메일을 다른 사람에게 전송할 수 없도록 설정합니다.
보안등급 수정하기
설정한 보안등급을 수정할 수 있습니다.
모바일
- 작성중인 메일에서 설정한 ‘보안등급’을 탭합니다.
- 등급, 유효기간, 재전송 불가 여부를 수정한 후 ‘확인’을 탭합니다.
PC웹
- 작성중인 메일에서 설정한 ‘보안등급’을 선택합니다.
- 유효기간, 재전송 불가 여부를 설정합니다.
보안등급 삭제하기
모바일
작성중인 메일에서 보안등급의 
아이콘을 탭해서 보안등급을 삭제합니다. 삭제 후 보안등급은 재설정할 수 있습니다.
PC웹
작성중인 메일 상단에서 보안등급 설정 값 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
