메일 쓰기

CONTENTS

메일에는 텍스트뿐만 아니라 사진, 동영상, 설문, 파일, 스티커 등을 첨부할 수 있습니다.

메일 작성 중 발송 예약을 하거나  아이콘을 탭하여 메모 쓰기로 변환하는 것도 가능합니다.

메일을 보내는 기본적인 방법은 다음과 같습니다.

모바일

  1. 메일에서  아이콘을 탭합니다.
  2. 받는 사람을 지정합니다.
  3. 제목과 본문을 입력하고, 필요한 경우 파일을 첨부합니다.
  4. ‘전송’을 탭해서 메일을 보냅니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 메일 화면에서 ‘메일쓰기’를 클릭합니다.
  3. 받는 사람을 지정합니다.
  4. 제목과 본문을 입력하고, 필요한 경우 파일을 첨부합니다.
  5. ‘보내기’를 클릭해서 메일을 보냅니다.

새 메일을 쓰다가 다른 메일이나 일정을 열 수 있고, 임시 보관함에 저장 후 이어 쓸 수 있습니다.

메일 쓰기 항목

모바일

메일쓰기 화면의 입력 또는 설정 항목

  • 받는사람: 받는 사람의 메일주소를 입력합니다.
  • 참조: 참조로 받는 사람의 메일주소를 입력합니다.
  • 숨은참조: 숨은참조로 받는 사람의 메일주소를 입력합니다.
  • 제목: 메일의 제목을 입력합니다.

제목 오른쪽의 아이콘을 탭할 경우 (Android)

  • 사진/동영상 선택: 모바일 기기에 저장된 사진이나 동영상을 첨부합니다.
  • 사진 촬영: 모바일 기기의 카메라로 사진을 촬영하여 첨부합니다.
  • 동영상 촬영: 모바일 기기의 카메라로 동영상을 촬영하여 첨부합니다.
  • 파일 선택: 모바일 기기에 저장된 파일을 첨부합니다.
  • 드라이브: 드라이브에 저장된 파일을 첨부합니다.

제목 오른쪽의 아이콘을 탭할 경우 (iOS)

  • 사진/동영상 선택: 모바일 기기에 저장된 사진이나 동영상을 첨부합니다.
  • 사진/동영상 촬영: 모바일 기기의 카메라로 사진이나 동영상을 촬영하여 첨부합니다.
  • 드라이브에서 선택: 드라이브에 저장된 파일을 첨부합니다.
  • 파일 선택: 모바일 기기에 있는 문서나 사진, 동영상을 첨부합니다.

메일쓰기 화면 오른쪽 위의 아이콘을 탭할 경우

  • 메모쓰기: 메모쓰기로 전환합니다.
  • 발송예약: 추천 시간 옵션을 선택하거나 원하는 날짜와 시간을 예약하여 메일을 발송합니다.
  • 개인별 발송: 여러 주소로 보내더라도 받는사람은 본인의 계정만 표시되어 보이도록 하여 메일을 발송할 수 있습니다.
  • 보안등급
    • 보안등급: ‘일반’, ‘대외비’, ‘기밀’, ‘업무 외’ 중 하나를 선택합니다.
    • 유효기간: 메일을 확인할 수 있는 기한을 설정합니다. 유효기간이 지난 메일은 삭제됩니다.
    • 재전송 금지: 받은 메일을 다른 사람에게 전송할 수 없도록 설정합니다.

PC웹

메일쓰기 화면의 입력 또는 설정 항목

  • 받는사람: 받는 사람의 메일 주소를 입력합니다.
    • 개인별: 받는 사람이 여러 명이라도 개별로 보낸 것처럼 메일이 발송됩니다.
    • : 최근 사용한 메일 주소를 표시합니다.
    • 주소록: 주소록에서 연락처를 선택하여 받는사람/참조/숨은참조를 지정합니다.
  • 참조: 참조로 받는 사람의 메일 주소를 입력합니다.
    • : 최근 사용한 메일 주소를 표시합니다.
  • 숨은참조: 숨은 참조로 받는 사람의 메일주소를 입력합니다. ‘참조’ 옆 아이콘을 클릭하면 표시됩니다.
    • : 최근 사용한 메일 주소를 표시합니다.
  • 보내는 이름: ‘보내는 사람’에 표시되는 이름을 변경합니다.
  • 제목: 메일 제목을 입력합니다.
    • 중요: 메일 제목 옆에 아이콘이 표시됩니다.
  • 보안등급
    • 보안등급: ‘일반’, ‘대외비’, ‘기밀’, ‘업무 외’ 중 하나를 선택합니다.
    • 유효기간: 메일을 확인할 수 있는 기한을 설정합니다. 유효기간이 지난 메일은 삭제됩니다.
    • 재전송 금지: 받은 메일을 다른 사람에게 발송할 수 없도록 설정합니다.
  • 파일첨부: ‘내 PC’ 또는 ‘드라이브’를 선택하여 파일을 첨부합니다.

메일쓰기 화면 상단에 표시되는 아이콘

  • : 메일 쓰기 설정을 변경합니다.
    • 보내는 사람 이름: 보내는 사람에 표시되는 이름을 변경합니다. 주소록에 등록된 구성원 이름과 과거에 입력한 이름이 표시됩니다.
    • 새 창으로 메일 쓰기: ‘사용함’을 선택하면 ‘메일쓰기’ 클릭 시 새 창에서 메일을 작성합니다.
    • 발송 전 미리보기: ‘보내기’를 클릭했을 때, 미리보기 화면을 보여줍니다.
    • 대기 발송: ‘사용함’을 선택하면 ‘보내기’를 클릭했을 때, 설정한 시간이 지난 후에 메일이 발송됩니다.
    • 기본 에디터/글꼴 설정: 쓰기 화면에 표시되는 에디터 종류와 기본 글꼴 및 글자 크기를 설정합니다.
  • : 받는 사람과 본문 입력란 외의 항목을 표시하지 않습니다.
  • : ‘메일 쓰기’ 화면을 새 창에서 엽니다.

메일쓰기 화면 상단에 표시되는 메뉴

  • 보내기: 메일을 보냅니다.
  • 예약: 추천 시간 옵션을 선택하거나 원하는 날짜와 시간을 예약하여 메일을 발송합니다.
  • 임시저장: 작성중인 메일을 임시저장합니다.
  • 미리보기: 메일을 보내기 전에 메일을 미리보기합니다.
  • 템플릿: 자주 작성하는 메일 내용을 템플릿으로 저장하여 사용합니다.
  • 임시저장 메일 삭제: 임시보관함 이동 없이 메일쓰기 화면에서 임시저장 메일을 삭제합니다.
  • 메모: 메모쓰기로 전환합니다.

받는 사람, 참조, 숨은참조 지정

PC웹의 경우, 사람 이름을 입력할 때 자동완성 목록 하단의 ‘프로필 이미지 표시’를 선택하면 프로필 사진이 표시됩니다.

받는 사람 지정

회사 주소록과 개인 주소록에 등록된 구성원이나 메일링 리스트, 그룹명 등을 검색하거나 직접 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

  1. 받는 사람 이름, 메일링 리스트, 그룹명, 팀명을 입력합니다. 입력할 때마다 실시간으로 검색됩니다.
  2. 자동 완성 목록에서 받는 사람을 선택합니다.

참조, 숨은참조 지정

모바일

  1. ‘받는사람’을 탭하면 참조와 숨은참조가 보이고, 한번 더 탭하면 숨겨집니다.
  2. ‘참조’ 또는 ‘숨은 참조’에 받는 사람을 지정합니다.

PC웹

  1. ‘참조’ 항목의 아이콘을 클릭하면 ‘숨은참조’가 보이고, 한 번 더 클릭하면 감춰집니다.
  2. ‘참조’ 또는 ‘숨은참조’에 받는 사람을 지정합니다.

조직도에서 검색하기

조직도에서 직접 구성원을 선택하여 받는사람, 참조, 숨은참조로 지정할 수 있습니다.

모바일

  1. ‘받는사람’, ‘참조’, ‘숨은참조’ 항목의  아이콘을 탭합니다.
  2. 조직도에서 구성원을 선택 후 ‘확인’을 탭합니다.

PC웹

  1. ‘받는사람’ 항목의 ‘주소록’을 클릭합니다.
  2. 조직도에서 구성원을 선택합니다.
  3. 받는사람/참조/숨은참조에 구성원 지정 후 ‘확인’을 클릭합니다.

받는 사람 주소의 색깔

받는 사람의 주소에는 다음 색깔이 지정됩니다.

  • 빨간색: 잘못된 주소
  • 녹색: 관리자가 임원으로 설정한 주소
  • 파란색: 임원이 아닌 구성원 주소

본문 편집

텍스트 스타일 변경

본문의 글자 크기, 모양, 색깔을 변경할 수 있습니다.

모바일

  1. 본문에서 스타일을 변경할 텍스트를 선택합니다.
  2.  아이콘을 탭합니다.
  3. 텍스트의 스타일을 변경합니다.

PC웹

  1. 본문에서 스타일을 변경할 텍스트를 선택합니다.
  2. 본문 입력란 위의 도구 모음을 클릭하여 텍스트의 스타일을 변경합니다.

사진 삽입

기기에 있는 사진을 불러오거나 카메라로 촬영해서 본문에 사진을 삽입할 수 있습니다.

모바일

  1.  아이콘을 탭합니다.
  2. 기기의 사진을 선택하거나 카메라로 촬영해서 삽입합니다.

PC웹

  1.  아이콘을 클릭합니다.
  2. PC에서 사진을 선택하여 삽입합니다.

관리자가 설정한 파일 용량 이하의 사진만 본문에 삽입할 수 있습니다.

스티커 삽입

모바일

  1.  아이콘을 탭합니다.
  2. 원하는 스티커를 선택하여 삽입합니다.

설문 삽입

작성한 내 설문을 본문에 삽입할 수 있습니다.

모바일

  1. 아이콘을 탭합니다.
  2. 내 설문에서 추가할 설문을 선택해 본문에 삽입합니다.

본문 번역 삽입

작성중인 본문을 다른 언어로 번역 후 본문에 삽입할 수 있습니다.

모바일

  1.   아이콘을 탭합니다.
  2. 번역할 언어를 선택하고 ‘확인’을 탭합니다.
  3. 번역 결과를 확인하고 ‘삽입’을 탭해서 본문에 삽입합니다.

PC웹

  1.  아이콘을 클릭합니다.
  2. 번역할 언어를 선택하고 원문을 입력 후 ‘번역하기’를 클릭합니다.
  3. 번역 결과를 확인하고 번역 결과를 삽입할 위치를 선택합니다.
  4. ‘확인’을 클릭해서 본문에 삽입합니다.

현재 번역 지원 언어는 영어, 일본어, 중국어, 베트남어, 프랑스어, 태국어, 인도네시아어, 스페인어입니다.

파일 첨부

기기에 있는 사진 및 동영상 파일 첨부

기기에 있는 사진 및 동영상을 파일로 첨부할 수 있습니다.

모바일

  1.  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘사진/동영상 선택’ 또는 ‘촬영’을 탭해서 기기의 사진을 첨부합니다.

PC웹

  1. ‘파일첨부’ 항목에서 ‘내 PC’를 클릭합니다.
  2. PC에서 첨부할 파일을 선택합니다.

드라이브에 있는 파일 첨부

드라이브에 있는 사진 및 동영상 또는 문서 파일을 첨부할 수 있습니다.

모바일

  1.  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘드라이브’를 탭합니다.
  3. 드라이브에서 파일을 선택해서 첨부합니다.

PC웹

  1. ‘파일첨부’ 항목에서 ‘드라이브’를 클릭합니다.
  2. 드라이브에서 파일을 선택해서 첨부합니다.

첨부 파일 최대 개수와 최대 용량

메일 작성시 첨부할 수 있는 일반 첨부 파일 개수는 100개 입니다. 일반 첨부의 최대 용량은 관리자가 설정할 수 있습니다.

일반 첨부를 초과하는 경우 다운로드 기한이 있는 파일로 자동 변환됩니다.

PC웹에서는 파일 첨부시 일반 첨부를 다운로드 기한이 있는 파일로 수동전환할 수도 있습니다.

다운로드 기한이 있는 파일의 용량과 개수는 관리자가 설정한 값에 따릅니다.

메모 쓰기

메일에서 메모 쓰기로 전환해 다양한 형식으로 아이디어를 기록할 수 있습니다.

모바일

  1. 아래 방법 중 하나를 선택해 메모 쓰기로 전환합니다.
    • 아이콘을 탭합니다.
    • 아이콘을 누른 후 ‘메모 쓰기’를 탭합니다.
  2. 내용을 작성한 후 ‘저장’을 탭합니다.

PC웹

  1. 화면 상단의 ‘메모’를 클릭해 메모 쓰기로 전환합니다.
  2. 내용을 작성한 후 ‘저장’을 클릭합니다.
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