메일 자동 분류

메일 자동 분류는 분류 기준과 처리 방법을 선택하면, 수신된 메일을 설정된 방법으로 자동 처리하는 기능입니다.
이 기능을 이용하면 수신한 메일의 자동 분류, 강조 표시, 지정한 주소로 메일 전송이 가능합니다.
메일 자동 분류는 PC웹 메일의 환경설정에서 사용할 수 있습니다.

자동 분류 조건 추가

자동 분류 조건은 최대 1000개까지 등록 할 수 있습니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 메일 화면 왼쪽 하단의  아이콘을 클릭합니다.
  3. ‘환경설정’을 클릭합니다.
  4. ‘메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류’를 클릭합니다.
  5. ‘분류 추가’를 클릭합니다.
  6. 1단계 : 분류 기준을 선택 합니다.
    메일 주소 입력란에는 메일 주소 또는 도메인을 등록할 수 있습니다.
    ‘주소록’을 클릭하면 주소록에 등록된 연락처에서 선택할 수 있습니다.

    • 보낸사람 : 특정 메일 주소/도메인/이름에서 발송한 메일을 자동 분류할 경우 메일 주소/도메인/이름을 입력합니다.
    • 받는사람 : 특정 메일 주소/도메인/이름으로 수신한 메일을 자동 분류할 경우 메일 주소/도메인/이름을 입력합니다.
    • 참조 : 특정 메일 주소/도메인/이름이 참조된 메일을 자동 분류할 경우 메일 주소/도메인/이름을 입력합니다.
    • 받는사람 또는 참조 : 특정 메일 주소/도메인/이름으로 수신 또는 참조된 메일을 자동 분류할 경우 메일 주소/도메인/이름을 입력합니다.
    • 메일 제목 : 메일 제목에 특정 문자열이 포함된 메일을 자동 분류할 경우 키워드를 입력합니다.
    • 메일 내용 : 메일 본문에 특정 문자열이 포함된 메일을 자동 분류할 경우 키워드를 입력합니다.
    • 첨부파일이 있는 메일 : 첨부파일이 있는 메일을 자동 분류할 경우 체크합니다.
    • 내가 쓴 메일에 대한 답장 : 내가 쓴 메일에 대한 회신 메일을 자동 분류할 경우 체크합니다.
    • 캘린더 약속 메일 : 일정 관련 메일을 자동 분류할 경우 체크합니다.
  7. 2단계:처리 방법의 종류를 선택 합니다.
    자동 분류된 메일을 처리방법은 아래와 같습니다. 처리 방법을 선택 후 필요한 설정을 추가합니다.

    • 메일함으로 이동 : 1단계에서 지정한 메일을 지정한 메일함으로 이동합니다. 기존 메일함 또는 새 메일함을 지정할 수 있습니다.
    • 입력한 메일 주소로 전달 : 특정 메일주소로 전달하고자 할 경우 체크합니다.
    • 읽음으로 표시 : 1단계에서 지정한 메일을 읽음으로 처리합니다.
    • 중요 표시 : 1단계에서 지정한 메일을 중요 표시()합니다.
    • 색상 강조 : 메일목록에서 1단계에서 지정한 메일의 배경색을 변경합니다.
    • 삭제 : 1단계에서 지정한 메일을 휴지통으로 이동합니다.
  8. 분류 기준을 기존 메일에서도 적용할지 선택합니다.
    설정한 자동 분류 조건을 과거에 수신한 모든 메일까지 적용할수 있습니다.
    내가 쓴 메일에 대한 답장 또는 입력한 메일 주소로 전달에 체크한 경우는 적용되지 않습니다.
  9. ‘저장’을 클릭합니다.

자동 분류 조건의 우선순위 변경

저장한 자동 분류 조건은 메일 자동 분류 목록에 표시됩니다.
목록의 분류 조건들을 상하로 이동하는 것으로 우선순위를 변경할 수 있으며 상위에 위치한 조건일수록 우선하여 적용됩니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 메일 화면 왼쪽 하단의  아이콘을 클릭합니다.
  3. ‘환경설정’을 클릭합니다.
  4. ‘메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류’를 클릭합니다.
  5. 분류 목록에서 각 항목을 마우스로 끌어 분류 항목의 순서를 변경합니다.

자동 분류 조건 검색

키워드를 입력하여 등록한 자동 분류 조건을 검색합니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 메일 화면 왼쪽 하단의  아이콘을 클릭합니다.
  3. ‘환경설정’을 클릭합니다.
  4. ‘메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류’를 클릭합니다.
  5. 자동 분류 목록 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  6. 검색란에 분류 기준 또는 처리 방법을 입력한 후 키보드의 Enter를 누릅니다.

자동 분류 조건 필터

설정한 자동 분류 조건을 자동 분류 요소 기준으로 선별해 볼 수 있습니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 메일 화면 왼쪽 하단의  아이콘을 클릭합니다.
  3. ‘환경설정’을 클릭합니다.
  4. ‘메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류’를 클릭합니다.
  5. 분류 항목 왼쪽 상단의 ‘분류 기준’ 필터 조건을 선택하여 검색합니다.

자동 분류 조건 수정

자동 분류 조건을 수정합니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 메일 화면 왼쪽 하단의  아이콘을 클릭합니다.
  3. ‘환경설정’을 클릭합니다.
  4. ‘메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류’를 클릭합니다.
  5. 분류 항목 목록에서 수정할 조건 오른쪽의 ‘수정’을 클릭합니다.
  6. ‘분류 수정’에서 조건을 수정합니다.
  7. ‘저장’을 클릭합니다.

자동 분류 조건 삭제

자동 분류 조건을 삭제합니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 메일 화면 왼쪽 하단의  아이콘을 클릭합니다.
  3. ‘환경설정’을 클릭합니다.
  4. ‘메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류’를 클릭합니다.
  5. 분류항목 목록에서 삭제할 조건 오른쪽의 ‘삭제’를 클릭하거나 조건 왼쪽 아이콘을 클릭 후 ‘삭제’를 클릭합니다.
  6. ‘삭제’를 클릭합니다.
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