조직장 및 그룹 마스터는 특정 폴더를 사용할 수 있는 멤버를 설정하여 접근을 제한할 수 있습니다. 멤버별로 읽기 또는 편집 권한을 설정할 수 있으며, 외부 그룹은 폴더 권한을 설정할 수 없습니다.
폴더별 사용 가능한 멤버 설정
최상위 폴더의 편집 권한 또는 읽기 권한을 멤버별로 설정할 수 있습니다. 폴더에 대해 사용 권한이 없는 멤버는 폴더 목록에서 보이지 않습니다.
멤버 지정
모바일
- 멤버를 지정할 폴더 옆의
아이콘을 탭합니다. - ‘권한 설정’을 탭합니다.
- 권한 설정 화면에서 해당 폴더를 사용할 멤버를 선택하고 ‘확인’을 탭합니다.
PC웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다. - 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’탭을 클릭합니다.
- 원하는 폴더의 오른쪽
아이콘을 클릭합니다. - ‘권한 설정’을 클릭합니다.
- ‘멤버 선택’을 클릭합니다.
- 권한 부여할 멤버 이름 또는 왼쪽
아이콘을 클릭합니다. - ‘추가’를 클릭합니다.
멤버 지정 해제
모바일
- 멤버를 지정할 폴더 옆의아이콘을 탭합니다.
- ‘권한 관리’를 탭합니다.
- 폴더의 사용을 제한할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- ‘멤버 삭제’를 탭합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’를 클릭합니다.
- 원하는 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
- ‘권한 관리’를 클릭합니다.
- 멤버 지정 해제할 멤버의 오른쪽
아이콘을 클릭합니다.
권한 설정 해제
폴더에 설정된 권한을 해제하여 모든 멤버가 사용할 수 있는 폴더로 설정할 수 있습니다.
모바일
- 그룹의 폴더에서 멤버를 지정할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
- ‘권한 관리’를 탭합니다.
- 권한 관리에서 ‘권한 해제’를 탭합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’를 클릭합니다.
- 원하는 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
- ‘권한 관리’를 클릭합니다.
- ‘권한 해제’를 클릭합니다.
멤버별 읽기 및 편집 권한 설정
폴더에 대해 멤버별로 읽기 및 편집 권한을 설정할 수 있습니다. 만약 어떤 멤버는에게 파일을 업로드하거나 삭제할 수 없고, 파일을 열거나 다운로드만 가능하게 하려면 ‘읽기 권한’으로 설정합니다.
편집 권한
조직장 및 그룹 마스터가 폴더에 멤버를 추가하면 자동으로 편집 권한을 갖게 됩니다. 편집 권한이 있는 폴더는
아이콘으로 표시됩니다.
편집 권한을 가진 멤버는 업로드, 다운로드, 삭제, 새폴더 만들기, 이름 변경, 이동, 복사, 보내기를 할 수 있습니다.
읽기 및 쓰기 권한 설정
읽기 권한을 가진 멤버는 다운로드, 복사, 보내기를 할 수 있습니다. 읽기 권한이 있는 폴더는
아이콘으로 표시됩니다.
모바일
- 멤버를 지정할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
- ‘권한 설정’을 탭합니다.
- 권한 관리에서 권한을 지정할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- ‘편집 권한’ 또는 ‘읽기 권한’을 선택합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’를 클릭합니다.
- 원하는 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
- ‘권한 설정’을 클릭합니다.
- 권한을 부여할 멤버의 오른쪽 체크 박스를 클릭합니다. 체크되어 있다면 편집 권한이 부여되고, 다시 클릭해서 체크를 해제하면 편집 권한에서 읽기 권한으로 권한이 변경됩니다.
- ‘확인’을 클릭합니다.
멤버를 추가하면 자동으로 ‘편집 권한’을 갖게 되어 ‘편집 권한’이 체크됩니다. 권한 관리를 통해 ‘편집권한’ 또는 ‘읽기권한’으로 변경할 수 있습니다.