Home메시지메시지 사용 가이드팀 및 그룹 폴더 사용파일 및 폴더 공유

파일 및 폴더 공유

파일 및 폴더를 그룹 멤버 이외의 다른 구성원에게 링크를 통해 공유할 수 있습니다. 외부 그룹은 링크 공유를 사용 할 수 없습니다.

폴더나 파일의 공유 링크를 만들면 목록에 아이콘이 표시 됩니다.

링크 공유는 팀 및 그룹 관리자가 링크 공유기능 사용을 켜야 사용할 수 있습니다.

공유 링크 만들기

모바일

  1. 폴더에서 보낼 폴더나 파일 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 공유’를 탭합니다.
  4. 접근 권한과 유효기간을 설정합니다.
    • 접근 권한 : 링크를 아는 모든사람, 회사 직원, 비밀번호로 인증 또는  보안 OTP로 인증한 사람만 접근하게 설정할 수 있습니다.
    • 유효 기간 : 기간 제한 없음, 7일, 30일, 90일, 180일을 지정할 수 있습니다.
    • 편집 가능 : 편집 가능하게 폴더를 공유한 경우,  공유 받은 사람이 파일명을 수정하거나 삭제 또는 새로운 파일을 업로드 할 수 있습니다.
  5. ‘확인’을 탭해 공유링크를 만듭니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
  3. 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
  4. 공유하려는 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘링크 공유’를 클릭합니다.
  6. ‘링크 공유’ 또는 ‘보안 링크 공유’ 중 선택하여 ‘링크 공유’를 클릭합니다.
  7. ‘링크 공유’의 경우 ‘링크 복사’를 클릭하고, ‘보안 링크 공유’의 경우 접근 권한, 사용자 권한, 유효기간을 설정합니다
    • 링크 공유 설정 항목
      • 링크 접근 권한 : 접근 허가 할 대상을 선택합니다.
        • 링크를 아는 모든사람 접근 가능: 링크를 아는 사람은 누구든 접근할 수 있습니다.
        • 회사 직원만 접근 가능: 사내 구성원만 접근할 수 있습니다.
        • 비밀번호를 아는 사람만 접근 가능: 링크와 비밀번호를 아는 사람만 접근할 수 있습니다.
      • 사용자 권한 : 공유받은 사람의 권한을 선택합니다.
        • 편집 가능: 폴더나 파일을 편집, 삭제할 수 있습니다.
        • 보기만 가능: 폴더나 파일을 열람만 할 수 있습니다.
      • 유효 기간 설정: 공유 기간을 설정합니다.
        • 설정함: 링크 유효기간을 설정합니다.
        • 설정하지 않음: 링크 유효 기간을 설정하지 않습니다.
    • 보안 링크 공유 설정 항목
      • 링크 접근 권한: ‘OTP 인증을 통해 접근 가능’ 이외에 변경할 수 없습니다.
        • 최초 인증한 브라우저에서만 접근 가능: 최초 인증한 브라우저에서만 링크 접근을 허용합니다.
        • 주의 : 브라우저의 Cookie가 삭제되면 링크 재공유가 필요합니다.
      • 사용자 권한: 공유받은 사람의 권한을 선택합니다.
        • 편집 가능: 폴더나 파일을 편집, 삭제할 수 있습니다.
        • 보기만 가능: 폴더나 파일을 열람만 할 수 있습니다.
      • 유효 기간 설정: 공유 기간을 설정합니다.
        • 설정함: 링크 유효기간을 설정합니다.
        • 설정하지 않음: 링크 유효 기간을 설정하지 않습니다.
      • 접근 가능한 사람 지정: 공유할 사람의 메일 주소를 추가, 삭제합니다.

공유 링크 복사 및 보내기

공유한 파일 및 폴더에 대해 링크를 복사해서 메일이나 메시지로 보낼 수 있습니다.

모바일

  1. 폴더에서 공유한 폴더나 파일 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 복사’를 탭하고, 메일이나 메시지 등에서 붙여넣기를 해서 링크를 보냅니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
  3. 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’탭을 클릭합니다.
  4. 공유하고 싶은 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘공유 링크 관리’에 마우스를 올립니다.
  6. ‘링크 복사’를 클릭하고, 메일이나 메시지 등에서 붙여 넣기를 해서 링크를 보냅니다.

공유링크 해제

공유한 폴더나 파일에 대해서 공유 목적이 사라진 경우 공유를 해제할 수 있습니다.

모바일

  1. 폴더에서 공유한 폴더나 파일 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크  관리’를 탭합니다.
  4. ‘링크 삭제’를 탭해서 공유를 해제 합니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
  3. 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
  4. 공유하고 싶은 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘공유 링크 관리’에 마우스를 올립니다.
  6. ‘링크 관리’를 클릭합니다.
  7. ‘링크 삭제’를 클릭합니다.

공유 링크 현황 확인

공유한 폴더나 파일의 접근 권한, 유효기간, 편집 가능 여부 등의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

모바일

  1. 공유한 폴더나 파일 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 관리’를 탭해서 상세 정보를 확인합니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
  3. 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
  4. 공유하고 싶은 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘공유 링크 관리’에 마우스를 올립니다.
  6. ‘링크 관리’를 클릭합니다.
  7. ‘링크 관리’를 클릭하여 상세 정보를 확인합니다.

공유 링크 히스토리 확인

폴더나 파일의 링크를 공유하고 있을 경우, 공유한 링크의 히스토리를 확인할 수 있습니다. 히스토리를 확인함으로써 다운로드해야할 멤버가 접근하지 않았거나, 파일이 변경 또는 삭제된 경우에도 확인할 수 있습니다.

모바일

  1. 공유한 폴더나 파일 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 관리’를 탭해서 상세 정보를 확인합니다.
  4. ‘링크 히스토리’를 탭합니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
  3. 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’탭을 클릭합니다.
  4. 공유하고 싶은 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘공유 링크 관리’에 마우스를 올립니다.
  6. ‘링크 히스토리’를 클릭합니다.
    활동 내역 오른쪽 상단 ‘내려받기’를 클릭하여 파일을 내려받을 수 있습니다.

연관 목차

더 궁금한 내용이 있나요?
지식iN의 네이버웍스 사용자에게 질문해보세요.