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파일 및 폴더를 그룹 멤버 이외의 다른 구성원에게 링크를 통해 공유할 수 있습니다. 외부 그룹은 링크 공유를 사용 할 수 없습니다.
폴더나 파일의 공유 링크를 만들면 목록에 아이콘이 표시 됩니다.
링크 공유는 팀 및 그룹 관리자가 링크 공유기능 사용을 켜야 사용할 수 있습니다.
공유 링크 만들기
모바일
- 폴더에서 보낼 폴더나 파일 옆의
아이콘을 탭합니다.
- ‘공유’를 탭합니다.
- ‘링크 공유’를 탭합니다.
- 접근 권한과 유효기간을 설정합니다.
- 접근 권한 : 링크를 아는 모든사람, 회사 직원, 비밀번호로 인증 또는 보안 OTP로 인증한 사람만 접근하게 설정할 수 있습니다.
- 유효 기간 : 기간 제한 없음, 7일, 30일, 90일, 180일을 지정할 수 있습니다.
- 편집 가능 : 편집 가능하게 폴더를 공유한 경우, 공유 받은 사람이 파일명을 수정하거나 삭제 또는 새로운 파일을 업로드 할 수 있습니다.
- ‘확인’을 탭해 공유링크를 만듭니다.
PC웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
- 공유하려는 파일 및 폴더의 오른쪽
아이콘을 클릭합니다.
- ‘링크 공유’를 클릭합니다.
- ‘링크 공유’ 또는 ‘보안 링크 공유’ 중 선택하여 ‘링크 공유’를 클릭합니다.
- ‘링크 공유’의 경우 ‘링크 복사’를 클릭하고, ‘보안 링크 공유’의 경우 접근 권한, 사용자 권한, 유효기간을 설정합니다
- 링크 공유 설정 항목
- 링크 접근 권한 : 접근 허가 할 대상을 선택합니다.
- 링크를 아는 모든사람 접근 가능: 링크를 아는 사람은 누구든 접근할 수 있습니다.
- 회사 직원만 접근 가능: 사내 구성원만 접근할 수 있습니다.
- 비밀번호를 아는 사람만 접근 가능: 링크와 비밀번호를 아는 사람만 접근할 수 있습니다.
- 사용자 권한 : 공유받은 사람의 권한을 선택합니다.
- 편집 가능: 폴더나 파일을 편집, 삭제할 수 있습니다.
- 보기만 가능: 폴더나 파일을 열람만 할 수 있습니다.
- 유효 기간 설정: 공유 기간을 설정합니다.
- 설정함: 링크 유효기간을 설정합니다.
- 설정하지 않음: 링크 유효 기간을 설정하지 않습니다.
- 링크 접근 권한 : 접근 허가 할 대상을 선택합니다.
- 보안 링크 공유 설정 항목
- 링크 접근 권한: ‘OTP 인증을 통해 접근 가능’ 이외에 변경할 수 없습니다.
- 최초 인증한 브라우저에서만 접근 가능: 최초 인증한 브라우저에서만 링크 접근을 허용합니다.
- 주의 : 브라우저의 Cookie가 삭제되면 링크 재공유가 필요합니다.
- 사용자 권한: 공유받은 사람의 권한을 선택합니다.
- 편집 가능: 폴더나 파일을 편집, 삭제할 수 있습니다.
- 보기만 가능: 폴더나 파일을 열람만 할 수 있습니다.
- 유효 기간 설정: 공유 기간을 설정합니다.
- 설정함: 링크 유효기간을 설정합니다.
- 설정하지 않음: 링크 유효 기간을 설정하지 않습니다.
- 접근 가능한 사람 지정: 공유할 사람의 메일 주소를 추가, 삭제합니다.
- 링크 접근 권한: ‘OTP 인증을 통해 접근 가능’ 이외에 변경할 수 없습니다.
- 링크 공유 설정 항목
공유 링크 복사 및 보내기
공유한 파일 및 폴더에 대해 링크를 복사해서 메일이나 메시지로 보낼 수 있습니다.
모바일
- 폴더에서 공유한 폴더나 파일 옆의
아이콘을 탭합니다.
- ‘공유’를 탭합니다.
- ‘링크 복사’를 탭하고, 메일이나 메시지 등에서 붙여넣기를 해서 링크를 보냅니다.
PC웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’탭을 클릭합니다.
- 공유하고 싶은 파일 및 폴더의 오른쪽
아이콘을 클릭합니다.
- ‘공유 링크 관리’에 마우스를 올립니다.
- ‘링크 복사’를 클릭하고, 메일이나 메시지 등에서 붙여 넣기를 해서 링크를 보냅니다.
공유링크 해제
공유한 폴더나 파일에 대해서 공유 목적이 사라진 경우 공유를 해제할 수 있습니다.
모바일
- 폴더에서 공유한 폴더나 파일 옆의
아이콘을 탭합니다.
- ‘공유’를 탭합니다.
- ‘링크 관리’를 탭합니다.
- ‘링크 삭제’를 탭해서 공유를 해제 합니다.
PC웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
- 공유하고 싶은 파일 및 폴더의 오른쪽
아이콘을 클릭합니다.
- ‘공유 링크 관리’에 마우스를 올립니다.
- ‘링크 관리’를 클릭합니다.
- ‘링크 삭제’를 클릭합니다.
공유 링크 현황 확인
공유한 폴더나 파일의 접근 권한, 유효기간, 편집 가능 여부 등의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
모바일
- 공유한 폴더나 파일 옆의
아이콘을 탭합니다.
- ‘공유’를 탭합니다.
- ‘링크 관리’를 탭해서 상세 정보를 확인합니다.
PC웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
- 공유하고 싶은 파일 및 폴더의 오른쪽
아이콘을 클릭합니다.
- ‘공유 링크 관리’에 마우스를 올립니다.
- ‘링크 관리’를 클릭합니다.
- ‘링크 관리’를 클릭하여 상세 정보를 확인합니다.
공유 링크 히스토리 확인
폴더나 파일의 링크를 공유하고 있을 경우, 공유한 링크의 히스토리를 확인할 수 있습니다. 히스토리를 확인함으로써 다운로드해야할 멤버가 접근하지 않았거나, 파일이 변경 또는 삭제된 경우에도 확인할 수 있습니다.
모바일
- 공유한 폴더나 파일 옆의
아이콘을 탭합니다.
- ‘공유’를 탭합니다.
- ‘링크 관리’를 탭해서 상세 정보를 확인합니다.
- ‘링크 히스토리’를 탭합니다.
PC웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 원하는 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’탭을 클릭합니다.
- 공유하고 싶은 파일 및 폴더의 오른쪽
아이콘을 클릭합니다.
- ‘공유 링크 관리’에 마우스를 올립니다.
- ‘링크 히스토리’를 클릭합니다.
활동 내역 오른쪽 상단 ‘내려받기’를 클릭하여 파일을 내려받을 수 있습니다.