파일을 업로드할 때 같은 파일 이름을 덮어쓴 경우 파일의 수정 이력을 확인할 수 있고, 필요한 경우 특정 버전으로 복원할 수 있습니다.
버전 이력 설정
버전 이력 사용 설정
파일의 버전은 관리자가 지정한 파일의 종류에 따라 자동으로 이력이 저장됩니다. 조직장 및 그룹마스터가 그룹 폴더의 버전 이력의 사용 여부를 설정할 수는 없습니다.
복원 가능한 파일 종류 및 버전 저장 기간
복원 가능한 파일 종류와 버전의 저장 기간은 조직장 및 그룹 마스터가 설정할 수 없고 관리자가 설정할 수 있습니다.
버전 이력 보기
그룹 폴더의 파일 이력의 기간 제한은 관리자가 설정할 수 있습니다.
모바일
- 버전 이력을 볼 파일의
아이콘을 탭합니다. - ‘상세 정보‘를 탭합니다.
- ‘파일 버전 이력 보기’를 탭해서 버전 이력을 확인합니다.
버전의 아이콘을 탭하고 ‘미리보기’를 탭하면 파일의 내용을 볼수있습니다.
PC웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다. - 화면 왼쪽 메시지방 목록에서 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 ‘폴더’탭을 클릭합니다.
- 버전 이력을 볼 파일의 오른쪽
아이콘을 클릭합니다. - ‘버전 이력’을 클릭하여 ‘버전 이력’ 화면에서 파일의 버전 이력을 확인합니다.
아이콘을 클릭하면 파일의 내용을 미리 볼 수 있습니다.
복원
버전 이력 중 특정 버전으로 복원할 수 있습니다. 파일을 업로드할 때 덮어쓰기로 된 경우만 이력이 남아 복원이 가능합니다.
문서와 이미지에 해당하는 확장자의 파일만 복원이 가능합니다. 기본으로 제공되는 파일 종류 이외에 추가 또는 제외는 관리자가 설정할 수 있습니다.
복원하기 전에 미리보기를 통해서 파일의 내용을 확인할 수 있습니다.
모바일
- 파일의 아이콘을 탭합니다.
- ‘상세 정보’를 탭합니다.
- ‘파일 버전 이력 보기’를 탭합니다.
- 복원할 버전의 아이콘을 탭합니다.
- ‘버전 복원’을 탭해서 복원합니다.
복원할 버전의 아이콘을 탭하고 ‘미리보기’를 탭하면 파일의 내용을 미리 볼 수 있습니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 메시지방 목록에서 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 ‘폴더’탭을 클릭합니다.
- 복원할 파일의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
- ‘버전 이력’을 클릭하여 ‘버전 이력’ 화면에서 파일의 버전 이력을 확인합니다.
- 복원할 버전 오른쪽의 ‘복원’을 클릭하여 복원합니다.
복원할 버전의 아이콘을 클릭하면 파일의 내용을 미리 볼 수 있습니다.
버전 삭제
특정 버전을 삭제할 수 있습니다. 버전 이력은 사용 용량에 포함됩니다. 이전 버전을 삭제하면 사용 용량을 관리할 수 있습니다.
모바일
- 파일의 아이콘을 탭합니다.
- ‘상세 정보’를 탭합니다.
- ‘파일 버전 이력 보기’를 탭합니다.
- 삭제할 버전의 아이콘을 탭합니다.
- ‘버전 삭제’를 탭해서 해당 버전을 삭제합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 메시지방 목록에서 팀/그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 ‘폴더’탭을 클릭합니다.
- 버전을 삭제할 파일의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
- ‘버전 이력’을 클릭하여 ‘버전 이력’ 화면에서 파일의 버전 이력을 확인합니다.
- 삭제할 버전 오른쪽의
아이콘을 클릭하여 삭제합니다.