주어진 공용용량을 초과했을 때, 똑똑하게 관리하는 방법을 알아볼까요?
공용용량은 모든 구성원이 공동으로 사용하는 저장공간입니다.
메시지방 기능의 데이터를 삭제해 공용용량을 확보할 수 있습니다.
서비스별로 파일 삭제하기
각 서비스별로 필요에 따라 파일을 삭제하여 용량을 확보할 수 있습니다.
메시지
메시지에 직접 첨부한 파일
'Admin > 서비스 > 메시지 > 파일, 사진 다운로드 기간'을 짧게 설정하면,
해당 기간동안 공유된 메시지 첨부 파일이 삭제되어 공용용량이 확보됩니다.
설정 변경 후 파일이 완전히 삭제되어 용량이 확보되기까지 파일량에 따라 몇 시간 정도 소요될 수 있습니다.
메시지방 폴더 내 파일
메시지방 폴더에서 파일을 삭제하여 공용용량을 확보합니다.
삭제한 파일은 휴지통으로 이동 후 Admin에서 설정한 '휴지통 자동 삭제 기간'이 지나면 완전히 삭제됩니다.
메시지방 노트 내 파일
메시지방 노트에서 파일이 첨부된 노트의 글 또는 댓글을 삭제하여 공용용량을 확보합니다.
삭제한 파일은 휴지통으로 이동 후 Admin에서 설정한 '휴지통 보관 기간'이 지나면 완전히 삭제됩니다.
게시글에 첨부한 파일
파일이 첨부된 게시판 게시글 또는 댓글을 삭제하여 공용용량을 확보합니다.
삭제한 파일은 휴지통으로 이동 후 Admin에서 설정한 '게시판 휴지통 보관 기간'이 지나면 완전히 삭제됩니다.
게시글 정리
더 이상 필요하지 않은 게시글을 영구 삭제하여 공용용량을 확보합니다.
일정에 첨부한 파일
파일이 첨부된 일정을 삭제하면 동시에 파일 용량이 삭제되어 공용용량이 확보됩니다.
설문에 삽입한 이미지 파일
파일이 첨부된 설문을 삭제하면 동시에 파일 용량이 삭제되어 공용용량이 확보됩니다.
공유 드라이브의 파일
공유 드라이브를 통해 공유 드라이브를 영구 삭제하거나,
휴지통으로 이동한 개별 공유 드라이브 파일을 영구 삭제할 경우 공용 용량이 확보됩니다.
조직/그룹 관리를 통해 용량 확보하기
조직 또는 그룹의 개별 기능을 OFF하거나 삭제하여 공용용량을 확보할 수 있습니다.
가이드
조직 또는 그룹 삭제
Admin > 구성원 > '조직' 또는 '그룹' 메뉴를 누른 후 삭제하고자 하는 '조직' 또는 '그룹'을 선택해 삭제합니다.
- 그룹: 삭제 시 즉시 용량이 확보됩니다.
- 조직: 삭제를 하더라도 데이터 보관 정책에 의해 30일 간 데이터를 보관하고 있어 30일 이후에 용량이 확보됩니다. 삭제 후 '구성원 > 조직 데이터 복원'에서 '영구 삭제'를 누르면 데이터가 완전 삭제되어 즉시 용량을 확보할 수 있습니다.
조직 또는 그룹의 개별 기능 끄기
- Admin > 구성원 > '조직' 또는 '그룹' 메뉴를 누른 후 개별 기능을 끄고자 하는 조직명 또는 그룹명을 누릅니다.
- 창 하단의 '수정'을 눌러 데이터를 삭제하고자 하는 기능을 끕니다. 개별 기능을 끄면 그룹 또는 조직을 삭제하지 않고 용량을 즉시 확보할 수 있습니다.