문서 작성 시간을 줄여주는 템플릿 활용 사례

문서 작성 시간을 줄여주고, 빠뜨리는 정보가 없도록 챙겨주는 템플릿.
어떤 템플릿이 우리 회사에 맞을지 고민 되시나요?
업무 용도별 다양한 템플릿 활용 사례를 소개합니다.

 

1. 업무 보고 템플릿

업무 진행 사항을 구체적으로 작성해야 하는 업무 보고서.
혹시 매일 새로 만들고 계신가요?
업무 시간, 업무 내용, 근무 형태 등 공통적으로 작성해야 하는 항목을 정해 템플릿으로 만들어 보세요.
보고서 작성 시간이 줄어들고 계획적으로 일 처리를 할 수 있도록 도와줍니다.

업무 일자와 업무 사항을 기록
재택 근무 중, 업무 시작 시각 보고
재택 근무 중, 업무 종료 시각 보고

2. 전화 메모 템플릿

전화를 받고 메모를 남기려고 하면, 중요한 내용이 기억나지 않아 놓치기 쉬운데요.
이럴 땐 템플릿으로 전화 메모 양식을 만들어 사용해보세요.
PC와 모바일에서 바로 열어 고객 요청 사항을 빠짐없이 간편하게 기록할 수 있습니다.
교육업, 미용업 등 업종 상황에 맞는 항목을 넣어 적절하게 템플릿을 만들어보세요.

전화 대상과 수신 일자,시간이 포함된 전화 메모
학원의 학생 상담 전화 기록
미용실의 고객 예약 내역

3. 작업 의뢰 템플릿

기준으로 정해진 형식이 없이 매번 다른 내용으로 견적 의뢰서를 작성하시나요?
견적서 의뢰서와 자재 발주서를 포함한 각종 작업 의뢰서를 템플릿으로 작성해보세요.
꼭 필요한 항목을 빠뜨리지 않고 빠르게 작업을 의뢰할 수 있습니다.

패션 업체의 견적 의뢰서
건설 업체의 자재 발주서
디자인팀의 상세페이지 작업 의뢰서

4. 신청서 템플릿

작성하는 내용이 비슷한 각종 신청서.
작성하는 사람이 다르더라도 동일한 정보를 입력할 수 있도록 템플릿으로 만들어보세요.
업무 기기 신청, 재택 근무/휴가 신청을 간편하게 작성하고 빠르게 결재 할 수 있습니다.

사내 업무 기기 신청서
재택 근무 신청서

5. 재고 관리 템플릿

제품이나 자재의 재고 상황을 수기로 관리하고 계신가요?
이제 재고 관리도 템플릿으로 진행해보세요.
제품 품목과 수량을 정확히 작성하고, 입출고 내용을 바로 저장하여 누락되는 정보 없이 관리할 수 있습니다.

식품 업체 제품관리팀의 제품 수량 기록
물류 업체의 입출고 현황 관리

6. 기타

회의록, 매출 보고서, 건강 상태 자가진단서 등 템플릿의 활용 방법은 다양합니다.
우리 회사에 필요한 템플릿을 만들어 구성원에게 공유해보세요.

템플릿 작성 방법 더 자세히 알아보기

회의 안건과 일자/시간, 참석자를 기록한 회의록
점포의 매출 상황 보고
코로나19 증상을 체크하는 건강 상태 자가진단서

템플릿을 사용하면 중요한 항목을 빠짐없이, 간편하고 빠르게 문서를 작성할 수 있습니다.  
네이버웍스 템플릿으로 효율적인 업무를 진행해보세요.