일정 쓰기

LINE WORKS 캘린더에서 일회성, 반복, 종일 등의 일정을 작성할 수 있습니다. 협업을 위해 다른 사람을 일정에 초대하고, 메모를 추가할 수 있습니다.

빈 시간 확인 을 통해 참석자와 설비를 예약할 수 있는 시간을 자동으로 찾아서 일정을 초대할 수 있습니다.

일정 제목

일정의 제목을 입력합니다. 제목을 입력하지 않으면 ‘제목없음’으로 만들어집니다.

일정 시간

일정이 시작되고 끝나는 날짜 및 시간을 선택합니다.

종일 일정으로 설정

특정 시간이 아니라 하루 종일 지속되는 일정인 경우에는 ‘종일’을 켭니다.  종일 일정은 내 일정에서 하루 단위로 표시 됩니다.

시간대 설정

원하는 시간대를 설정해 일정을 작성할 수 있습니다. 시간대를 변경하고 일정을 저장하면, 내 캘린더에는 내 시간대로  변환된 일정이 보입니다.

반복 일정으로 설정

주간회의처럼 특정 요일의 시간에 반복되는 일정인 경우에 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.

매일, 매주, 매월, 매년 등의 반복 조건을 지정할 수 있습니다.

설비 예약

관리자가 회의실, 화상회의 장비 등 설비를 등록한 경우 설비를 예약할 수 있습니다.

자주 예약하는 설비는아이콘을 탭하면 ‘즐겨찾기’ 탭 에서 바로 확인할 수 있습니다.

장소

회의 장소에 대해 입력할 수 있습니다.

설비 타입이 회의실인 설비를 예약한 경우, 예약한 회의실이 자동으로 장소에 입력 됩니다.

지도 첨부

지도를 첨부해 장소의 위치 정보를 포함할 수 있습니다.

앱 설치 후 처음 지도를 첨부하는 경우, 국가에 따라 위치 정보 이용동의가 필요한 경우가 있습니다. 기기에 따라 위치 접근 허용을 해야 사용할 수 있습니다.

참석자

참석자를 검색하거나 조직도에서 선택해 초대할 수 있습니다.

필수 / 선택 지정

참석자별로 필수 참석인지 선택 참석인지를 지정할 수 있습니다.

참석자 옆의  ‘필수’를 탭하면 ‘선택’으로 바뀌고 한번 더 탭하면 ‘필수’로 바뀝니다.

참석자를 지정하면  ‘빈 시간 확인‘ 기능이 활성화 되어, 참석 대상자의 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다.

메시지방이나 메시지 받은 사람 대상으로 쉽게 참석자를 초대할 수도 있습니다.

메모

텍스트로 회의 내용들을 입력할 수 있습니다.

회의 자료와 같은 파일 첨부는 PC웹 캘린더에서 가능합니다.

캘린더

일정이 등록될 캘린더를 선택할 수 있습니다. 기본 값은 내 캘린더 입니다.

공유하거나 공유 받은 캘린더 중 일정 등록 권한이 있는 캘린더에는 일정을 등록할 수 있습니다.

범주

선택한 범주의 색으로 일정을 표시할 수 있습니다.

범주는 내 일정에만 표시되며, 다른 사람에게는 적용되지 않습니다.

알림

설정 시간 기준으로 해당 일정에 대해 푸시 알림 시간을 설정할 수 있습니다.

알림은 작성자에게만 적용되며, 참석자에게는 발송되지 않습니다.

메일로 알림이 오도록 설정하면, 메일 상에서 수락/미정/거절을 선택할 수 있습니다.

바쁨 여부

다른 사람이 빈 시간 확인 을 통해 내 빈 시간을 찾을 때, 해당 시간에 일정이 있는지 없는지 설정할 수 있습니다.

  • 바쁨: 빈 시간 확인 시 해당 시간에 일정이 있는 것으로 설정됩니다.
  • 한가함: 빈 시간 확인 시 해당 시간에 일정이 없는 것으로 설정 됩니다.

공개 여부

구성원 일정 뷰에서 다른 사람에게 일정 상세정보를 공개할지 여부를 설정할 수 있습니다.

  • 기본: 일정의 참석자와 해당 캘린더의 일정 상세를 볼 수 있는 권한을 가진 멤버에게 일정이 공개 됩니다.
  • 비공개: 일정의 참석자와 이 캘린더의 마스터 권한을 가진 멤버 외에는 일정이 공개되지 않습니다.

일정 저장

참석자를 지정한 경우 참석자에게 일정 초대 알림이 전송됩니다.

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