성공적인 협업을 위해서는 업무 자체를 잘 수행하는 것도 중요하지만, 함께 하는 동료를 배려하는 소통 능력 또한 중요한 요소로 작용합니다.
상대를 배려하는 커뮤니케이션을 통해 더 큰 업무 성과를 만들 수 있는 팁을 알려드릴게요.
- 프로필로 동료의 상태를 확인 후 메시지 보내기
- 미팅 참석 요청 시 일정에 대한 내용 간략하게 적어서 공유하기
- 휴가 등 부재 시, 자동 응답 설정하기
1. 동료의 프로필 상태 확인 후 메시지 보내기
동료가 설정한 현재 상태 또는 지금 참석 중인 일정 등을 프로필에서 확인할 수 있습니다.
동료의 일정 확인 후 적절한 타이밍에 메시지를 보내는 방식으로 상대방을 존중하고 배려하는 마음을 전달해보세요.
나의 상태도 설정해두면 동료가 편안하게 커뮤니케이션하는데 도움이 됩니다.
프로필 상태 설정 및 확인 방법에 대해 더 알아보세요.
2. 미팅 요청 시 일정에 대한 내용 간략하게 적어서 공유하기
미팅에 참석할 동료를 캘린더 일정에 초대할 때, 일정에 대한 내용이나 관련 문서를 첨부하여 공유해보세요.
동료가 초대받은 미팅이 어떤 내용인지 손쉽게 파악할 수 있을 뿐만 아니라 사전에 미팅을 준비하는데 도움을 줄 수 있습니다.
3. 휴가 등 부재 시, 자동 응답 설정하여 내 상태 알리기
휴가 등 오랫동안 업무 메시지 또는 메일에 회신하기 어려운 경우 자동 응답을 설정해보세요.
부재 기간 및 사유 등을 적어 설정해두면 협업하는 동료가 업무 수행 및 커뮤니케이션에 참고할 수 있게 됩니다.
자동 응답 메일 설정하는 법에 대해 더 알아보세요.
