"하나의 할 일에 담당자를 여러 명 지정하고 싶어요."
"팀원 모두가 동일한 업무를 해야 할 때 한 번에 요청하고 함께 관리하고 싶어요."
"여러 명에게 할 일을 공유하고, 그중 누구라도 할 일을 마치면 완료되도록 하고 싶어요."
할 일의 성격에 따라 같은 업무를 팀원 모두가 해야 할 때도 있고, 팀원 중에 1명만 해도 될 때도 있는데요.
여러 담당자에게 할 일을 요청하고, 세밀하게 업무를 관리할 수 있는 방법을 알려 드립니다.
1. 여러 담당자에게 할 일 할당하기
할 일을 만들 때, 여러 명의 담당자를 선택해보세요.
여러 명 중 한 명만 완료해도 되는지, 아니면 모두가 같은 일을 다 해야 할지에 따라 완료 조건을 설정할 수 있습니다.
할 일에 여러 명의 담당자를 지정하는 방법을 알아보세요.
2. 할 일 완료하기
담당자가 할 일을 모두 마치고 할 일을 완료로 처리했나요?
이 때 설정된 완료 조건에 따라 할 일이 실제 완료되는 조건이 달라집니다.
만약 완료 조건이 '담당자 중 1명 완료'라면, 여러 담당자 중 1명만 할 일을 완료로 변경하면 즉시 할 일이 완료됩니다.
그러나, 완료 조건이 '담당자 모두 완료'라면, 모든 담당자가 완료로 변경해야 하며,
마지막 담당자가 완료를 했을 때 할 일이 완료됩니다.
3. 할 일 진행 상황 확인하기
작업 내역과 담당자 목록에서 할 일을 누가 완료했는지 확인해보세요.
완료 조건을 달성해 할 일이 완료되면 요청자와 담당자들에게 알림이 자동으로 발송되어 바로 확인할 수도 있습니다.
지금까지 할 일에 여러 담당자를 지정해 업무를 관리하는 방법을 안내해드렸습니다.
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