アンケートに回答できる期間、対象、回答結果の公開有無などを設定することができます。

作成画面下部で [詳細設定] クリックして設定をすることができます。

アンケート期間設定

アンケートに回答できる期間を設定できます。期限を過ぎると、メンバーは回答できません。

アンケート期間の既定値は送信から 1 週間です。

繰り返し設定

繰り返し間隔を設定して、同じアンケートを自動的に複製して作成することができます。

繰り返し間隔を設定できるのは、新しいアンケートを作成するときのみです。既に作成済みのフォームに繰り返しを設定することはできません。

繰り返し間隔の設定

アンケートが自動的に複製される周期を設定できます。

繰り返し周期は、完了したアンケートの開始日に基づいて適用されます。

[カスタム] を選択して、詳細な繰り返し間隔を設定することもできます。

繰り返しリマインダー

繰り返し間隔を設定したら、アンケートが繰り返されたときに事前に通知を受信するように設定できます。

通知を設定すると、繰り返し間隔の度、アンケート複製される前に、アンケートの作成者と共同管理者にサービス通知が送信されます。

繰り返しリマインダーのデフォルト値は 10分です。

繰り返し終了日の設定

繰り返し間隔を設定したら、繰り返しを終了する日付を設定できます。

アンケートを無限に繰り返すように設定することもできます。

繰り返しの終了日のデフォルト値は、設定された日から 3か月後です。

繰り返しの際に回答リクエストを自動で送信する

アンケートが繰り返される度に、回答リクエストのサービス通知をアンケートの対象者に自動で送信できます。

ただし、社内用アンケートで対象を [メンバー] に選択し、繰り返しが設定されている場合のみ設定できます。

アンケート対象を設定する

アンケート回答対象を設定します。特定のメンバーにのみアンケートを回答するように設定することができます。

アンケート対象が「指定なし」の場合

アンケート対象の既定値は [指定なし] です。

アンケート対象を指定する場合

アンケートの対象に部署やグループ、メンバーを指定することができます。アンケート対象を指定すると、指定されていないメンバーは回答できません。

外部ユーザーを対象にする場合

回答者を表示する

アンケートの結果に回答者を表示することができます。

• 記名 : 回答結果で回答者の情報および回答内容を確認できます。
• 匿名 : 回答結果で回答者の情報を確認できません。

「詳細設定」で「回答者の表示」を [記名]  または [匿名] をタップして表示有無を設定します。

匿名で実施したアンケートを後から記名に変更することはできません。

 

重複回答を許可する

メンバーが複数の回答を提出できるように設定できます。

「詳細設定」設定で [重複回答を許可] を有効にしてから設定することができます。

提案やアイデアなどの公募をアンケートで実施する際に重複回答を許可できます。

重複回答が許可されたアンケートには最大 999 回まで回答できます。

 

回答メンバーに結果を公開する

回答したメンバーが回答結果を確認できるように設定できます。

「詳細設定」の「回答したメンバーに結果を公開する」を有効にして、結果公開範囲を [要約] と [詳細] から選択できます。

• 要約 : 回答者にアンケート結果の要約が公開されます。
• 詳細 : 回答者にアンケート結果のすべての内容が公開されます。ただし、「回答者に詳細結果を公開」 は 「社内用アンケート」 のみ設定することができます。

回答者は結果公開を許可されたアンケートで [結果確認] をタップすると結果を確認できます。

回答の修正を許可する

メンバーが回答を提出後に修正できるように設定できます。

「詳細設定」の「回答の修正を許可」を設定します。

作成者名の設定

アンケートの回答者に表示する作成者名を設定します。名前の代わりに組織やチーム、グループ名を作成者名として表示することができます。

• 基本情報 : 作成者の名前と部署名を作成者名に表示します。ただし、外部向けのアンケートは部署名の代わりに会社名が表示されます。
• 所属組織名 : 作成者の部署名や会社名を選択して、作成者名に表示します。
• チーム/グループ名 : 作成者が所属する社内チーム/グループの内1つを作成者名に表示します。