「健康状態の確認のため毎朝、全社員にアンケートを実施しています。」
「毎回アンケートの回答要求をメンバーに連絡するのが大変です。」
「集計のため月ごとに都度アンケート結果をダウンロードしています。」
業務報告や健康調査など、毎日・毎週・毎月繰り返し実施するアンケートを手動で作成していませんか？
LINE WORKSのアンケート機能では自動で繰り返しアンケートが実施できます。
1. 自動で繰り返し実施されるアンケートの作成
アンケート作成時に「繰り返し」を設定してみましょう。
設定した「繰り返し間隔」で、同じアンケートが自動で実施されます。
これにより効率的にアンケートが実施でき、毎回手動でアンケートを作成する手間がなくなります。
アンケートの「詳細設定」で「繰り返し」の項目から繰り返し間隔を設定します。
平日のみ実施するなど「カスタム」では、より自由度の高い繰り返しが設定できます。
2. 回答リクエストも自動で送信
繰り返しのアンケートで回答のリクエストを毎回送るのは、とても手間です。
そのため「繰り返しアンケートの回答リクエストを自動送信」を有効に設定しましょう。
繰り返しアンケートが実施されるたびに、回答リクエストも自動で送信されます。
アンケートを直接共有したい場合は、作成完了後に表示される固定リンクで共有できます。
繰り返しアンケートの固定リンクからは、常に最新のアンケートにアクセスができるため、毎回共有する必要がありません。
3. 複数の繰り返しアンケートの結果を一度でダウンロード
繰り返しアンケートの結果も、実施のたびにダウンロードする必要はありません。
「実施履歴」から繰り返しアンケートリストを開いて、必要な結果を一度にダウンロードできます。
選択したアンケート結果は、CSVファイル形式でのダウンロードが可能です。
以上、定期的なアンケート実施が簡単に行なえる、繰り返しアンケートについてご紹介しました。
ぜひ、皆さんの社内でも効率的に仕事を進めるための業務自動化を試してみましょう！
