共有ストレージの容量が上限に達した時に空き容量を増やす方法をご案内します。
* 共有ストレージは社内メンバーが共用するサービスのための容量です。
トークルーム管理で空き容量を確保できます。
各サービスのファイルを削除する
各サービスで不要なファイルを削除することで、共有ストレージの空き容量を確保することができます。
トークで送信したファイル
「管理者画面 > サービス > トーク > ファイル、写真ダウンロード期限」を短く設定すると、期間を過ぎたファイルが削除され、容量を確保できます。ファイル数によって削除に時間がかかる場合があります。
トークルームフォルダのファイル
トークルームフォルダのファイルを削除して容量を確保します。削除したファイルはゴミ箱に移動され、自動削除期間を過ぎると完全に削除されます。
トークルームノートの添付ファイル
ファイルが添付されたトークルームノートの投稿やコメントを削除して容量を確保できます。削除した投稿、コメントの添付ファイルはゴミ箱に移動され、自動削除期間を過ぎると完全に削除されます。
投稿の添付ファイル
ファイルが添付された掲示板の投稿またはコメントを削除して空き容量を確保できます。削除した投稿はゴミ箱に移動され、自動削除期間を過ぎて完全に削除されると、容量が確保されます。
投稿の整理
必要のない投稿を完全に削除して共有ストレージを確保します。
予定の添付ファイル
予定を削除すると、添付ファイルも削除され、容量を確保できます。
アンケートに添付した画像
アンケートを削除すると、添付画像も削除され、容量を確保できます。
共有ドライブのファイル
共有ドライブの管理を通して、完全に削除したり、ゴミ箱に移動した個別の共有ドライブファイルを完全に削除する場合、共有ストレージ容量を確保できます。
マイドライブのファイル
アドバンストやスタンダードプランでDriveオプション商品を追加した場合、個人フォルダの容量が共有ストレージに含まれます。
マイドライブのファイルを完全削除したり、ゴミ箱に移動したマイドライブのファイルを完全削除する場合、共有ストレージが確保されます。
組織/グループ管理で空き容量を確保する
組織/グループで利用する機能の設定を変更したり、組織/グループ自体を削除することで、空き容量を確保することができます。
가이드
組織/グループを削除する
管理者画面 > メンバー > 組織またはグループを選択してリストから組織またはグループを選択し、削除します。
- グループ : 削除直後、容量が確保されます。
- 組織 : 削除後にデータ復元できる 30 日間は共有ストレージを使用します。ただし、組織の場合、削除後、「メンバー > 組織 > 組織データを復元」でデータを完全に削除すると空き容量 を確保することができます。
組織/グループで利用する機能を無効にする
- 管理者画面 > メンバー > 組織またはグループを選択し、無効にする組織/ グループを選択します。
- 画面下部の [修正] を選択し、データを削除する機能を無効にします。該当機能のデータが削除され、共有ストレージの空き容量が増加します。