掲示板とは、社内メンバー向けに情報を投稿して共有することができるスペースです。
管理者は掲示板やカテゴリーの追加などの管理をすることができます。用途に合わせて複数の掲示板を 1 つのカテゴリーにまとめることもできます。
メンバーは投稿したい掲示板を選択して投稿したり、投稿を他のメンバーに共有することができます。
投稿にコメントを入力して他のメンバーとスムーズなコミュニケーションができます。
掲示板のタイプ
掲示板には 3 種類のタイプがあり、情報の性質に応じて管理者または掲示板マスターがタイプを自由に変更できます。
- 掲示板型
- プレビュー型
- アルバム型
掲示板型
投稿のタイトルが一覧で表示されます。
プレビュー型
「サムネイル画像」+「投稿のタイトル」+「投稿の内容」が一覧で表示されます。
アルバム型
「サムネイル画像」+「投稿のタイトル」または「投稿のタイトル」+「投稿の内容」がアルバム型で表示されます。
「プレビュー型」または「アルバム型」タイプに設定しても、モバイル版では「掲示板型」で表示されます。
掲示板の権限
管理者は掲示板の権限を設定できます。
- すべてのメンバー
- メンバー指定
すべてのメンバー
すべてのメンバーが閲覧や投稿することができます。掲示板の使用を制限するメンバー、利用権限タイプ、組織がある場合は「例外管理リスト」で追加します。
メンバー指定
指定されたメンバー、利用権限タイプ、組織、テナント(企業/団体名)のみ使用できるように投稿や閲覧の権限を設定できます。
通常は特定の組織のみ使用可能な掲示板で利用されます。
管理者は掲示板マスターを指定できます。掲示板マスターになると掲示板のメンバー、投稿、コメントを管理できます。
掲示板の修正
管理者または掲示板マスターは掲示板名や説明を修正したり、掲示板タイプや権限の設定、投稿やコメントを管理することができます。
掲示板やカテゴリーは管理者から作成できます。