掲示板を使えば、チャットやメールなどでは見逃しがちな情報もメンバーはいつでも確認できます。
すでに様々な企業で、社内周知はもちろん資料保存やマニュアル共有の場として掲示板が活用されています。
ここでは業種別に、掲示板の活用事例をご紹介します。
1. 建設業
現場の進捗状況や、業務の引継ぎ情報を掲示板で共有することで、作業員の円滑な業務引継ぎができます。
事故防止のための安全対策マニュアル等も共有することで、作業前にメンバーが毎日確認できます。
作業日報
工事の日程、作業工程の共有や日々の日報も共有することで、リアルタイムでメンバーに一括共有できます。
現場管理
作業員のスケジュール等も共有できます。
連絡網
工事現場の事務所の位置や、各連絡情報の共有も行なえます。
2. 教育機関
学習資料や授業のカリキュラム等を共有することで、生徒はいつでも確認できます。
テストや補修の日程、教育資料を共有することで、生徒も理解度別で情報確認ができるようになり、自主性の向上や授業への理解度アップも期待できます。
校内職員への業務共有
校内の管理各所ごとに掲示板を作成し、業務や授業の情報を共有できます。
寄宿学校の運営管理
寄宿舎でのマニュアルや生活指導の情報を共有できます。
カリキュラムおよび学習資料の保管
レベル別カリキュラム、日程共有を行なってグループ学習を促進できます。
3. 卸·小売業
各店舗の売上報告等を各店長が掲示板で行なうことで、メールで埋もれてしまったり誤送信の心配もありません。
キャンペーンの企画や新商品の展示方法なども、掲示板で周知すれば店舗からの質疑応答も重複なく共有できます。
本部・店舗間の連携強化
業務マニュアル共有用や日報用の掲示板で
全体共有も漏れなく行なえます。
全体共有も漏れなく行なえます。
店舗間コミュニケーション
メールでは共有しにくい情報も掲示板なら簡単に共有でき、いつでも見れます。
店舗における在庫管理
各店舗の在庫状況を共有すれば、本部と各店舗の連携もスムーズに行なえます。
4. 医療機関
講習会やセミナーを掲示板で共有することで、参加できなった医療従事者もいつでも内容を確認できます。
また、製薬会社では販売過程でのインサイトを共有することで、課題解決も期待できます。
分野別の資料共有
診療科ごとに掲示板を作成しガイドラインを共有することで必要な情報を整理できます。
医薬品の販売情報アーカイブ
医薬品に関する情報を日々更新することで、常に最新情報が共有できます。
製薬会社の部署別報告
各取引先からの要望や課題等を共有することで、早期解決が期待できます。
5. 不動産業
マンション、戸建て、土地管理の情報を掲示板に分類して共有することで、顧客への案内前に、いつでもどこでも確認できます。
また見取り図や契約書類等の資料管理スペースとしても活用できます。
物件情報を記録
新着物件や物件の修繕日程など、さまざまな情報を地域ごとに管理できます。
会議録・特定の地域での物件共有
会議の議事録や取引先情報などの社内共有用としても活用できます。
不動産関連の資料アーカイブ
契約書や競売関連の資料などを共有すれば、必要な時にいつでも利用できます。
6. ホテル業
ホテル施設ごとに掲示板を作成し、イベントやキャンペーンのスケジュールや、サービス提供に必要な情報の共有を、様々な時間帯で働くすべての従業員に対して徹底できます。
客室担当スタッフへの情報周知
予約情報や意見要望の共有、客室清掃の注意点など様々な情報を共有できます。
食事メニューや各スペースの予約管理
ビュッフェ内容やイベントスペースの予約状況等もスタッフがすぐに確認できます。
広報、営業等の社内共有
パンフレットや営業資料等を共有すれば、必要な時にいつでも利用できます。
7. 飲食業
各店舗でのメニューと販売実績を共有することで、より顧客ニーズにあったサービス提供が行なえます。
各種マニュアルや衛生管理、在庫管理の情報も共有することで、安全で効率良く経営管理ができます。
ベーカリー：メニューやレシピの共有
新メニューのアイデアや、市場調査の結果を共有して売り上げ向上が期待できます。
カフェ：在庫管理、シフト管理
食品、備品の在庫状況はもちろん、従業員のシフトも共有すれば、安心して営業できます。
レストラン：衛星管理、各店舗情報の共有
衛生管理情報や、調理方法を共有すれば、
一律のサービス提供が徹底できます。
以上、掲示板の活用方法を業種ごとにご紹介しました。
ぜひ、皆さんの企業でも掲示板を活用してみましょう！
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