Driveは、社内メンバーと共有する「共有ドライブ」、トークルームで使用するドライブ、
自分のみが使用する「マイドライブ」があり、資料やデータを共有する範囲によって使い分けをしましょう。
ここでは、業務別にDriveの活用事例をご紹介します。
1. 建設業
現場全員に共有する必要がある資料やマニュアルは、「共有ドライブ」に保存しましょう。
建設プロジェクトなど、特定のトークルーム内でのみ共有したい場合は、
「トークルーム」で対象のフォルダに保存しましょう。
「共有ドライブ」は全体公開以外にも、特定メンバーのみに共有範囲を限定することも可能です。
2. 卸·小売業
製品の仕様書や画像、キャンペーン資料もDriveに保存して共有しましょう。
製品別、シーズン別にフォルダ分けすることで、期間が終了した製品等の内容も、後で確認することが可能となります。
3. 不動産業
顧客へ配布するパンフレット等資料から、契約書の管理もDriveを利用してみましょう。
顧客情報など重要な内容を含む資料のフォルダは、アクセス権限で特定のメンバーのみに限定しましょう。
4. 教育機関
学年別、課題別にフォルダを作成して、学習資料やカリキュラムの管理をしましょう。
リンク共有機能を使って、課題の資料や動画等を生徒に共有することも可能です。
5. 美容業界
顧客ごとにフォルダを作成して施術経過の画像や、施術履歴などカルテの保存にも便利です。
再訪問する顧客に正確なアドバイスもできるため、信頼獲得も期待できます。
スタッフとデザインサンプルの共有スペースとしても利用できます。
6. デザイン/広告業
プロジェクトの進行別にフォルダを作成すると、現在進行中のプロジェクトに集中して確認できます。
終了したプロジェクトも、後からすぐに確認できるため、アーカイブとしても有用です。
以上、Driveの活用方法をご紹介しました。
ぜひ、皆さんの社内でもDriveを活用してみましょう！
