ヘルプセンターDriveDrive利用ガイドファイル、リンクを送信リンクで送信

リンク送信

この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してから利用することができます。

ファイルを共有する際に、メールに添付したりトークで直接送信する代わりに、Driveのリンクを共有することができます。

安全にファイルを共有したい場合には、アクセス権限や有効期限、編集権限を設定して共有することができます。

リンク共有は共有ストレージを追加で使用しないので、大容量ファイルの共有時に有効です。
設定するとファイル / フォルダ名の右にアイコンが表示されます。

ただし、リンクを共有するためには、管理者のリンク共有許可が必要です。

リンク共有機能は外部ユーザーとのグループフォルダでは利用できません。

リンクを共有する

Drive内のファイル、フォルダをリンクで共有できます。

フォルダ、ファイルリンクすべて特定の宛先のみを閲覧できるようにアクセス権を設定して共有することができます。

リンクでアクセスしたメンバーが利用できる機能は、アクセス権に応じて下記のとおりです。

編集権限 閲覧権限
ファイルリンク ファイルのダウンロード、プレビュー、削除、同じ名前のファイルで上書き ファイルのダウンロード、プレビュー
フォルダリンク ファイルとフォルダのアップロード、ダウンロード、プレビュー、コピー、移動、削除

ただし、フォルダのアップロード、コピー、移動はブラウザ版でのみ可能です。

 ファイルとフォルダのダウンロード、プレビュー

 

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. 画面下部の [リンクの共有] をクリックします。必要な場合、リンク共有設定を変更することもできます。
  4. リンクを共有する相手を選択します。他のトークルームを選択する場合、[もっと見る] をタップします。
    連絡先を選択するには、[アドレス帳] をタップします。メール、ノートを選択して、ファイル、フォルダのリンクをすぐに添付することもできます。
  5. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有するファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. 「リンク選択」で [リンク共有] をクリックします。
  5. [設定変更] をクリックしてリンク共有の設定を変更できます。

すべてのメンバー対象にリンクを共有する

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. [誰でもアクセス可能] または [自社社員のみアクセス可能] をタップします。
  5. 画面下部の [リンクの共有] をタップします。
  6. リンクを共有する相手を選択します。他のトークルームを選択する場合、[もっと見る] をタップします。
    連絡先を選択するには、[アドレス帳] をタップします。メール、ノートを選択して、ファイル、フォルダのリンクをすぐに添付することもできます。
  7. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有するファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. 「リンク選択」で [リンク共有] をクリックします。
  5. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  6. 「アクセス権限」で [リンクを知っている全員がアクセス可能] または [自社社員のみアクセス可能] を選択します。
  7. [OK] をクリックします。
  8. [リンクをコピー] をクリックして、好きな場所へリンクを共有します。

Driveエクスプローラー

  1. 共有するファイル、フォルダを右クリックします。
  2. [LINE WORKS Driveエクスプローラー] > [リンク共有] をクリックします。
  3. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  4. 下部の [設定変更] をクリックします。
  5. 「アクセス権限」で [リンクを知っている全員がアクセス可能] または [自社社員のみアクセス可能] を選択します。
  6. [OK] をクリックします。
  7. [リンクをコピー] をクリックして、好きな場所へリンクを共有します。

リンクはメールまたはトークに貼り付けして共有できます。

パスワード認証でリンクを共有する

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. 「アクセス権限」をタップします。
  5. [パスワードで認証] を選択します。
  6. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  7. 画面下部の [リンクの共有] をタップします。
  8. リンクを共有する相手を選択します。他のトークルームを選択する場合、[もっと見る] をタップします。
    連絡先を選択するには、[アドレス帳] をタップします。メール、ノートを選択して、ファイルリンクをすぐに添付することもできます。
  9. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有するファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. 「リンク選択」で [リンク共有] をクリックします。
  5. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  6. 「アクセス権限」で [パスワードを知っている人のみアクセス可能] を選択します。
  7. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  8. [OK] をクリックします。
  9. [リンクをコピー] をクリックして、好きな場所へリンクを共有します。

Driveエクスプローラー

  1. 共有するファイル、フォルダを右クリックします。
  2. [LINE WORKS Driveエクスプローラー] > [リンク共有] をクリックします。
  3. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  4. 「リンク共有」で [設定変更] をクリックします。
  5. 「アクセス権限」で [パスワードを知っている人のみアクセス可能] を選択します。
  6. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  7. [OK] をクリックします。
  8. [リンクをコピー] をクリックして、好きな場所へリンクを共有します。

作成されたリンクはメールまたはトークに貼り付けて共有することができます。

ワンタイムパスワード認証でリンクを共有する

ワンタイムパスワード (OTP) を都度入力してアクセスするリンクを生成します。共有されたユーザーは、メールでOTP認証を行なってリンクにアクセスできます。社外のユーザーとやり取りする場合など、より安全に共有する場合に使用します。

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. 「アクセス権限」をタップします。
  5. [ワンタイムパスワード認証] を選択し、[はい] をタップします。
  6. アイコンをタップして共有する相手のメールアドレスを入力し、右上の  アイコンをタップします。
    最初に認証したブラウザからのみアクセス許可する場合は [セキュリティ強化] で [使用する] を選択します。
  7. [OK] をタップし、フォルダのリンクを共有します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有するファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. 「リンク選択」で [セキュアリンク共有リンク共有] をクリックします。
  5. [リンクを共有] をクリックします。
  6. 「セキュアリンク共有」で「アクセス権限」を設定します。最初に認証したブラウザからのみアクセス許可する場合は [最初に認証したブラウザでのみアクセス可能] を選択します。
  7. ユーザー権限を設定します。
  8. 「アクセスできる人を指定」で共有する相手のメールアドレスを入力して [追加] をクリックします。
  9. [OK] をクリックします。

関連項目

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