この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してから利用することができます。

共有ドライブとは、社内のメンバーがアクセスできるフォルダです。共有ドライブにアップロードしたファイルやフォルダは、他のメンバーもすぐに利用することができます。完了したプロジェクトの資料や退職したメンバーのデータのバックアップなどにも活用できます。

共有ドライブを作成する

共有ドライブを作成し、メンバーと一緒に使用することができます。

共有Driveは最大1000個まで生成が可能です。また、共有ドライブ内のフォルダ数に制限はありません。

ただし、管理者の設定により、共有ドライブの作成が制限される場合があります。

マスター

• 共有ドライブの作成したメンバーがマスターとなり、マスターやメンバーを追加、削除することができます。
• マスターは共有ドライブ内のフォルダをすべて確認でき、メンバーのアクセス権限を設定することができます。
• 最大100人までマスターを指定できます。

共有範囲

• 「すべてのメンバー」、「選択したメンバーのみ」から選択できます。
• すべてのメンバー：Driveを利用するメンバーは誰でもアクセスできます。
• 「選択したメンバーのみ」：アクセスするメンバーを指定することができます。共有ドライブを作成したメンバーはマスターとして、共有ドライブを利用できます。アクセスするメンバーはフォルダーマスター以外のメンバーを最大2000人まで指定することができます。(フォルダーマスターを含め、最大2000人まで共有されるメンバーに追加できます。)

例外管理リスト

• 管理者画面の [役職/職級/利用権限] から設定した利用者タイプを基盤に、共有ドライブへのアクセスを制限できます。
• 共有範囲を「すべてのメンバー」に設定すると例外管理リストが表示されます。
• 利用権限タイプを指定して、共有ドライブの利用を制限することができます。

リンク共有の使用設定

• 管理者画面で共有ドライブのリンク共有を許可すると「リンク共有 」が表示されます。
• 利用権限タイプを指定して、共有ドライブの利用を制限することができます。