외부 고객/거래처 연락처를
효율적으로 관리하기

고객, 거래처, 협력사, 외주 에이전시 등 업무에 필요한 연락처, 아직도 엑셀로 힘들게 관리하시나요?
네이버웍스 주소록에서 사내 구성원 외에도 고객/거래처 연락처를 손쉽게 등록, 공유하고 편리하게 관리하는 방법을 알아보세요.

  • 명함을 스캔해 연락처 등록하기
  • 쉽고 빠르게 연락처 분류/검색하기
  • 연락처를 볼 수 있는 구성원 지정하기
  • 연락처가 실수로 수정되는 것 방지하기

1. 명함을 스캔해 간편하게 연락처 등록하기

고객/거래처로부터 받은 명함이 사무실 책상 서랍 어딘가에 쌓여만 있진 않나요?
명함을 찰칵 찍기만 하면 일일이 입력하지 않아도 성, 이름, 회사, 전화번호 등 연락처 정보가 주소록에 쏙 들어옵니다.
등록된 연락처는 팀원들과 공유할 수 있어 편리합니다.

명함 스캔으로 연락처를 추가하는 방법에 대해 알아보세요.

2. 태그로 쉽고 빠르게 연락처 분류/검색하기

등록된 고객/거래처 연락처는 태그를 통해 쉽게 분류하고 빠르게 검색할 수 있습니다.
회사 구성원 모두가 볼 수 있는 회사 태그를 설정하거나 나만 볼 수 있는 MY 태그를 설정해보세요.
VIP, 디자인외주업체, A프로젝트 등 고객/거래처의 특성을 태그명으로 사용하면 고객/거래처 관리가 한결 쉬워집니다.

고객/거래처 연락처 태그 설정에 대해 더 알아보세요.

3. 공개 범위를 설정해 연락처를 볼 수 있는 구성원 지정하기

연락처를 특정 구성원들끼리만 공유해야 한다면 연락처별 공개 범위를 지정해보세요.
공개 범위에 속한 구성원이나 그룹만 그 연락처를 볼 수 있습니다.
연락처를 공개할 멤버로 다른 멤버를 추가하지 않으면 나만 볼 수 있는 연락처가 됩니다.

고객/거래처 연락처의 공개 범위를 수정하는 방법에 대해 알아보세요.
관리자가 연락처 공개 범위를 변경하는 방법에 대해 알아보세요.

4. 편집 권한 설정으로 중요한 연락처 수정 막기

의도치 않게 연락처 정보가 변경되거나 삭제될까봐 걱정되시나요?
직접 등록했거나 관리하는 사람만 연락처를 편집할 수 있도록 권한을 제한할 수 있습니다.

고객/거래처 연락처의 편집 권한 설정에 대해 더 알아보세요.