「チームやグループごとにタスクを管理したい」
「担当者以外にも、トークルームメンバー全員とタスク共有したい」
「メンバーの業務量を確認したい」
LINE WORKSのタスク機能は、自分のタスク管理はもちろん、チームやグループでもタスク管理ができます。
ここでは、便利なグループタスクの機能についてご紹介します。
1. グループタスクの利用設定
チーム/グループの機能で「タスク」を有効にすると、そのトークルームでグループタスク機能が利用できます。
チームタスクを設定する方法、グループタスクを設定する方法を確認しましょう。
2. チーム/グループトークルームでタスクを共有する
1) トークルームでタスク作成後、チーム/グループに共有
トークルームのメニューから簡単にタスクを作成することができます。
依頼者や担当者でチームまたはグループを選択することで、グループタスクとして作成できます。
2) トークをタスクにコピー後、チーム/グループに共有
トークルームでの会話の中から、タスクを作成することも可能です。
PC版/ブラウザ版では各メッセージを右クリック、モバイル版では長押しからタスクを作成できます。
3) トークルームでチーム/グループタスクを確認
チーム/グループのトークルームのメニューから「タスク」に入ると、
そのチーム/グループのタスク一覧を確認できます。
トークルームのメンバーは誰でも閲覧、作成、修正が可能です。
3. 各チーム/グループのタスクをまとめて確認する
1) チーム/グループのタスクを確認する
タスクサービスの画面に入ると、自分が参加する各チーム/グループのタスクも簡単に確認できます。
もちろん、新しくタスクを作成して、新たにチーム/グループで共有する操作も可能です。
2) 関連性のあるタスクを確認する
タスクサービスの画面からは、自分が担当である全ての「受信タスク」、
自分が依頼した全ての「送信タスク」を一覧で確認することができます。
また、期限が設定されたタスクは、カレンダーの個人の予定表からも確認可能です。
以上、グループタスクの機能についてご紹介しました。
ぜひ、皆さんのチーム/グループでもグループタスクを活用してみましょう！
