この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。
トークに関する機能を設定することができます。
トークの機能を設定する
既読メンバーの表示、トークの取消可能時間、音声 / ビデオ通話および画面共有の利用可否を設定することができます。
既読メンバーの表示
複数人のトークルームで既読メンバーの表示有無を設定することができます。有効にすると、複数人のトークルームで送信したメッセージを相手が読んだかどうかが分かります。
「自分が送信したメッセージのみ既読メンバーを確認可能」にチェックを入れると、自分が送信したメッセージの既読メンバーを確認できます。
「他のメンバーのメッセージについても既読メンバーを確認可能」にチェックを入れると、トークルームに参加したメンバー全員が他のメンバーが送信したトークを誰が読んだか確認できます。
「自分が送信したメッセージのみ既読メンバーを確認可能」設定をONにした場合のみ、[他のメンバーのメッセージについても既読メンバーを確認可能] を設定することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [トーク] を選択します。モバイルでは
アイコンをタップするとメニューが表示されます。 - [一般] をクリックします。
- 「機能」の「既読メンバーの表示」右側の
アイコンをクリックします。 - 「自分が送信したメッセージのみ既読メンバーを確認可能」 をONにします。
- 「他のメンバーのメッセージについても既読メンバーを確認可能」を設定します。
- [保存] をクリックします。
トーク送信取消可能時間
設定した時間以内(1時間/24時間)であれば、自身が送信したトークを取り消すことができます。設定した時間内に自分が送信したトークを取消したり、チーム/グループトークルームでは組織長またはグループマスターが他のメンバーのトークを取り消すことができます。
取り消すと相手送信先のトークルームからも対象のトークが削除され、「トークを取り消しました」というメッセージが残ります。
LINEユーザーに送信したトークは取り消すことができません。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [トーク] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般] をクリックします。
- 「機能」の「トーク送信取消可能時間」右側の アイコンをクリックします。
- 取り消しできる期限を選択します。
- 右上の[保存] をクリックします。
音声通話、ビデオ通話および画面共有
社内メンバー間、または外部LINE WORKSユーザーとの「音声/ビデオ通話」およびPC版「画面共有」の利用可否を設定することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [トーク] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般] をクリックします。
- 「機能」の「音声/ビデオ通話および画面共有」右側の アイコンをクリックします。
- 「音声/ビデオ通話および画面共有」をONにします。
- 右上の [保存] をクリックします。
トーク / ファイルの管理
トークの保管期間や、ファイル送信に関する機能を設定することができます。
期間を現在の設定より短い期間に変更した場合、差分の過去データに対して削除処理が行われます。
トークの保存および検索期間
トークを確認および検索できる期間を設定することができます。
設定した期間を過ぎたトークは削除され、確認および検索ができません。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [トーク] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般] をクリックします。
- 「トーク / ファイル管理」の「トーク保存/検索期間」右側の アイコンをクリックします。
- 期間を選択します。
- 右上の[保存] をクリックします。
写真/ファイルのダウンロード期限
トークで送受信されるファイルをダウンロードできる期間を設定することができます。
設定を現在よりも短い期間に変更すると、縮小期間分のファイルおよび写真は共有ストレージから削除されます。
ただし、「トーク保存/検索期間」より長く設定した場合、「トーク保存/検索期間」以内の写真/ファイルのみ確認およびダウンロードできます。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [トーク] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般] をクリックします。
- 「トーク / ファイル管理」の「写真/ファイルの保存期間」右側の アイコンをクリックします。
- 期間を選択します。
- 右上の[保存] をクリックします。
ファイルの最大送信サイズ
トークで送信するファイルの 1 件あたりのサイズ上限を設定することができます。設定サイズ以上のファイルは送信できません。
サイズの上限を設定することで、不要な大容量ファイルの送受信による共有ストレージの圧迫を抑えることができます。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [トーク] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般] をクリックします。
- 「トーク / ファイル管理」の「添付ファイル1個あたりの上限」右側の アイコンをクリックします。
- ファイルサイズを選択します。
- 右上の[保存] をクリックします。
画面設定
ブラウザ版トークのシンプル表示
ブラウザ版トークの表示方法をメンバーが個別に切り替えるか、全メンバーにシンプル表示を固定するか設定することができます。
シンプル表示では、トークルームやメンバー一覧にプロフィール写真を表示しないなど、サービス利用におけるパフォーマンスが優先された表示となり、ネットワーク通信速度やPC性能に合わせたサービスの安定性を図ることができます。
- 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [トーク] を選択します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般] をクリックします。
- 「画面設定」の「ブラウザ版トークのシンプル表示」右側の アイコンをクリックします。
- 「選択 - メンバーが個別に選択する （通常表示が初期設定）」と「必須 - 全メンバーにシンプル表示を固定」のいずれかを選択します。
- [保存] をクリックします。
設定変更は最大で 5 分ほどかかることがあります。