マイタスクは2つのリストに分類されています。
- すべてのタスク : 自分が担当者か依頼者のすべてのタスクをまとめて表示できます。
- 自分のタスク:自分が担当者に指定されているタスクをまとめて閲覧できます。
- 依頼したタスク:自分が依頼者に指定されているタスクをまとめて閲覧できます。ただし、依頼者であると同時に担当者に指定されているタスクは自分のタスクでのみ閲覧できます。
タスクリストではタスクのタイトル、期限、担当者が確認でき、基準を変えて並び替えたり、タスクに重要タスクに設定して管理することができます。
タスクの並べ替え
タスクを登録日順、期限日順、重要度順に並べ替えることができます。
選択できる基準は以下の通りで、基本設定はカテゴリー順です。
- カテゴリー順: タスクがカテゴリーに分類されます。カテゴリーは他のユーザーと共有されず、自分のみが管理できます。
- 期限日順:期限切れ、今日、明日、7日以内、期限なしの順に表示されます。
- 重要度順:重要タスクに設定したタスクが上部に表示されます。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- アイコンをタップします。
- 登録日順、期限日順、重要度順の中で選択をします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク] をクリックします。
- タスクリスト画面上部の [カテゴリー順] をクリックします。
- 並べ替えを選択します。
完了したタスクの表示
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- アイコンをタップします。
- 「完了したタスクの表示」で表示有無を設定します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク] をクリックします。
- タスクリスト画面上部の [カテゴリー順] をクリックします。
- 「完了したタスクの表示」で表示有無を設定します。
タスクを完了または進行中に変更
タスクリストで進行中のタスクを素早く完了したり、完了したタスクを進行中に変更することができます。
または、タスク詳細画面でタスクをタップし、タスクを完了または進行中に変更することもできます。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- タスクの左側の アイコンまたは アイコンをタップして、タスクのステータスを完了または進行中に変更します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク] をクリックします。
- タスクの左側のアイコンまたは アイコンをクリックして、タスクのステータスを完了または進行中に変更します。
自分の分のみ個別完了または進行中に変更
タスク担当者が複数いる場合、完了条件が「担当者全員の完了が必要」の場合、タスクリストから自分の分のタスクを完了または進行中に変更することができます。
タスクを完了したり、進行中に変更しても、他の担当者の完了状態は維持されます。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- タスクの左側の アイコンをタップすると、自分の分のみ個別完了に変更され、 アイコンが表示されます。もう一度 アイコンをタップすると、自分の分のみが進行中に変更され、 アイコンが消えます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク] をクリックします。
- タスクの左側の アイコンクリックすると、自分の分のみ個別完了に変更され、 アイコンが表示されます。もう一度 アイコンをクリックすると、自分の分のみが進行中に変更され、 アイコンが消えます。
タスク詳細画面でも [自分の分のみ個別完了する] または [自分の分のみ進行中に変更] を押してタスクの状態を変更することができます。
タスクの重要表示設定と解除
リスト上でタスクを重要表示することができます。
重要度順に並べ替えると重要表示したタスクがリスト上部に表示されます。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- タスク右側のアイコンまたは アイコンをタップしてタスクの重要表示を設定します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク] をクリックします。
- タスク右側のアイコンまたは アイコンをクリックしてタスクの重要表示を設定します。
カテゴリーの追加と削除
カテゴリー順ソートの場合、カテゴリーを追加または削除することができます。
カテゴリーは最大100個まで追加できます。
ただし、[未分類のタスク] カテゴリーはリストの上部にデフォルトで提供され、タイトルを変更または削除することはできません。
カテゴリー追加
モバイル番
- 画面上部の アイコンをタップします。
- カテゴリーの名前を入力してから [OK] ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の [カテゴリーを追加] ボタンをクリックします。
- カテゴリーの名前を入力してから [OK] ボタンをクリックします。
カテゴリー削除
モバイル版
- カテゴリー 右側の アイコンをタップします。
- [削除] をタップします。
ブラウザ版
- カテゴリー 右側の アイコンをクリックします。
- [削除] をクリックします。
カテゴリーおよびタスクの並び替え変更
カテゴリー順に並んでいる場合、カテゴリーおよびタスクを押したまま移動させて並び替えを変更できます。
モバイル版
カテゴリーまたはタスクをタップしたまま、移動させたい位置に持ってきて放します。
ブラウザ版
カテゴリーまたはタスクをクリックしたまま、移動させたい位置に持ってきて放します。
複数のタスクを別のカテゴリーに移動
カテゴリー順に並んでいる場合、複数のタスクを選択して別のカテゴリーに移動できます。
モバイル版
- 移動させるタスクを長くタップします。
- まとめて移動させるタスクを複数選択します。
- 画面下部の アイコンをタップします。
- カテゴリーを選択して [OK] ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 移動させるタスク左側の アイコンをクリックします。
- 画面上部の [カテゴリーを選択] ボタンをクリックします。
- カテゴリーを選択して [移動] ボタンをクリックします。
タスク期限の変更
タスク期限の変更
期限日順に並んでいる場合、クリックしたまま移動して、離でタスクの期限を変更できます。
モバイル版
カテゴリーまたはタスクをタップしたまま、設定する期限の上で放します。
ブラウザ版
カテゴリーまたはタスクをクリックしたまま、設定する期限の上で放します。
複数のタスクの期限をまとめて変更
期限日順に並んでいる場合、複数のタスクを選択してまとめて期限を変更できます。
モバイル版
- 期限を変更するタスクを長くタップします。
- まとめて変更するタスクを複数選択します。
- 画面下部の アイコンをタップします。
- 変更する期限を選択するか、直接設定して [OK] ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 期限を変更するタスク左側の アイコンをクリックします。
- 画面上部の [期限の変更] ボタンをクリックします。
- 変更する期限を選択するか、直接設定して [保存] ボタンをタップします。
タスクの削除
タスク詳細画面で操作することもできます。
タスクを削除すると共有中の他のメンバーのタスクリストからも削除され、復元できません。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- リストで削除するタスクを左側にスワイプします。
- [削除] をタップします。
- 削除案内画面で[削除] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク] をクリックします。
- リストから削除するタスクをクリックします。
- タスク詳細画面右上の アイコンをクリックします。
- [削除] をクリックします。
複数のタスクをまとめて削除
削除する複数のタスクをまとめて選択して削除できます。
モバイル版
- 削除するタスクを長くタップします。
- まとめて削除するタスクを複数選択します。
- 画面下部の アイコンをタップして [削除] ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 削除するタスク左側の アイコンをクリックします。
- 画面上部の [削除] ボタンをクリックします。
- [削除]を クリックします。