マイタスクは2つのリストに分類されています。
- すべてのタスク : 自分が担当者か依頼者のすべてのタスクをまとめて表示できます。
- 自分のタスク:自分が担当者に指定されているタスクをまとめて閲覧できます。
- 依頼したタスク:自分が依頼者に指定されているタスクをまとめて閲覧できます。ただし、依頼者であると同時に担当者に指定されているタスクは自分のタスクでのみ閲覧できます。
タスクリストには内容の1行目までが表示され、基準を変えて並び替えたり、タスクに重要マークをつけて管理することができます。
タスクの並べ替え
タスクを登録日順、期限日順、重要度順に並べ替えることができます。
- 登録日順:新しく登録されたタスクの順に表示されます。
- 期限日順:期限切れ、今日、明日、7日以内、期限なしの順に表示されます。
- 重要度順:重要マークがあるタスクが上部に表示されます。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- アイコンをタップします。
- 登録日順、期限日順、重要度順の中で選択をします。
ブラウザ版
- 上部の アイコンをクリックします。
- タスクリスト画面で登録日順をクリックします。
- 並べ替えを選択します。
完了したタスクの表示
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- アイコンをタップします。
- 「完了したタスクの表示」で表示有無を設定します。
ブラウザ版
- 上部の アイコンをクリックします。
- 「完了したタスクの表示」で表示有無を設定します。
タスクを完了または進行中に変更
タスクリストで進行中のタスクを素早く完了したり、完了したタスクを進行中に変更することができます。
または、タスク詳細画面でタスクをタップし、タスクを完了または進行中に変更することもできます。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- タスクの左側の アイコンまたは アイコンをタップして、タスクのステータスを完了または進行中に変更します。
ブラウザ版
- 上部の アイコンをクリックします。
- タスクの左側のアイコンまたは アイコンをクリックして、タスクのステータスを完了または進行中に変更します。
自分の分のみ個別完了または進行中に変更
タスク担当者が複数いる場合、完了条件が「担当者全員の完了が必要」の場合、タスクリストから自分の分のタスクを完了または進行中に変更することができます。
タスクを完了したり、進行中に変更しても、他の担当者の完了状態は維持されます。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- タスクの左側の アイコンをタップすると、自分の分のみ個別完了に変更され、 アイコンが表示されます。もう一度 アイコンをタップすると、自分の分のみが進行中に変更され、 アイコンが消えます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをタップします。
- タスクの左側の アイコンクリックすると、自分の分のみ個別完了に変更され、 アイコンが表示されます。もう一度 アイコンをクリックすると、自分の分のみが進行中に変更され、 アイコンが消えます。
タスク詳細画面でも [自分の分のみ個別完了する] または [自分の分のみ進行中に変更] を押してタスクの状態を変更することができます。
タスクの重要表示
リスト上でタスクを重要表示することができます。
重要度順に並べ替えると重要表示したタスクがリスト上部に表示されます。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- タスク右側のアイコンまたは アイコンをタップしてタスクの重要表示を設定します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをタップします。
- タスク右側のアイコンまたは アイコンをクリックしてタスクの重要表示を設定します。
タスクの削除
タスク詳細画面で操作することもできます。
タスクを削除すると共有中の他のメンバーのタスクリストからも削除され、復元できません。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- リストで削除するタスクを左側にスワイプします。
- [削除] をタップします。
- 削除案内画面で[削除] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをタップします。
- リストから削除するタスクをクリックします。
- タスク詳細画面右上の アイコンをクリックします。
- [削除] をクリックします。