링크 공유

드라이브 내의 파일 및 폴더를 메일이나 메시지의 첨부파일로 보내는 대신 링크를 통해 공유할 수 있습니다. 간편하게 URL 링크를 전달할 수 있고 접근 권한과 유효 기간 ,편집 가능 여부를 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다. 링크를 통한 공유는 대용량 파일 공유에 효과적입니다.

링크 공유 중인 폴더, 파일은 이름 옆에 아이콘이 표시됩니다.

단, 링크 공유를 사용하기 위해서는 관리자가 링크 공유 사용을 허용해야 합니다.

링크 공유 옵션

접근 권한

링크 공유는 보안을 위해 다음의 접근 권한 중 하나를 설정할 수 있습니다. 관리자의 설정에 따라 일부 접근 권한은 표시되지 않을 수 있습니다.

  • 링크를 아는 모든 사람이 접근 가능
  • 회사 직원만 접근 가능
  • 비밀번호로 인증한 사람만 접근 가능
  • 보안 OTP로 인증한 사람만 접근 가능

접근 권한 설정 외의 이유로 링크에 접근할 수 없는 경우는 아래와 같습니다.

  • 공유자가 링크를 삭제한 경우
  • 링크의 유효기간이 만료되어 링크가 삭제된 경우
  • 링크의 접근 권한이 변경되어 접근 권한이 없는 경우
  • (보안링크) 공유 멤버에서 제외된 경우
  • (보안링크) 최초 인증한 브라우저가 아닌 다른 브라우저에서 접근한 경우

유효 기간

유효 기간은 제한없음, 7일, 30일, 90일 180일을 지정할 수 있습니다.

편집 설정

기본적으로 링크는  편집 가능한 상태로 생성되고 공유 받은 사람은 링크에서도 파일을 수정하거나 폴더에 새로운 파일을 업로드할 수 있습니다. 단, 편집은 PC웹에서만 가능합니다.

링크는 편집이 불가능한 읽기 전용(보기만 가능)으로 변경할 수도 있습니다.

전체 및 회사 직원대상 공유 링크 만들기

모바일

  1. 공유할 파일 및 폴더의  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 공유’를 탭합니다.
  4. 생성된 링크공유의 접근 권한과 유효기간, 편집가능 여부를 설정합니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 마우스 포인터를 파일 또는 폴더 위에 올립니다.
  3. 아이콘을 클릭하여 ‘링크 선택’ 창을 엽니다.
  4. ‘링크 공유’를 선택하고 하단의 ‘링크 공유’를 클릭합니다.
  5. 생성된 링크를 확인 한 후 ‘설정변경’을 클릭하여 ‘링크 설정 변경’ 화면을 엽니다.
  6. ‘링크 접근 권한’항목을 ‘링크를 아는 모든 사람 접근 가능’ 또는 ‘회사 직원만 접근 가능’으로 선택합니다.
  7. ‘확인’을 클릭합니다.

드라이브 탐색기

  1. 공유할 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
  2. ‘NAVER WORKS Drive > 링크 공유’를 클릭합니다.
  3. 생성된 링크를 확인 한 후 ‘설정변경’을 클릭합니다.
  4.  ‘링크 설정 변경’화면을 열고 ‘설정변경’을 클릭합니다.
  5. ‘링크 접근 권한‘항목을 ‘링크를 아는 모든 사람 접근 가능‘ 또는 ‘회사 직원만 접근 가능‘으로 선택합니다.
  6. ‘확인‘을 클릭합니다.

생성된 링크는 메일 또는 메시지에 붙여 넣기로 공유할 수 있습니다.

비밀번호로 링크 공유

모바일

  1. 공유할 파일 및 폴더의  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 공유’를 탭합니다.
  4. 접근권한을 ‘비밀번호로 인증’을 선택합니다.
  5. 영어, 숫자, 특수문자를 사용하여 4~16자 비밀번호를 입력합니다.
  6. 유효기간, 편집가능 여부를 설정하고 ‘확인’을 탭하여 공유링크를 만듭니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 마우스 포인터를 파일 또는 폴더 위에 올립니다.
  3. 아이콘을 클릭하여 ‘링크 선택’ 창을 엽니다.
  4. ‘링크 공유’를 선택하고 하단의 ‘링크 공유’를 클릭합니다.
  5. 생성된 링크를 확인 한 후 ‘설정변경’을 클릭하여 ‘링크 설정 변경’화면을 엽니다.
  6. ‘링크 접근 권한‘항목을 ‘비밀번호를 아는 사람만 접근 가능’으로 선택합니다.
  7. 영어, 숫자, 특수문자를 사용하여 4~16자 비밀번호를 입력합니다.
  8. ‘확인‘을 클릭합니다.

드라이브 탐색기

  1. 공유할 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
  2. ‘NAVER WORKS Drive > 링크 공유’를 클릭합니다.
  3. 생성된 링크를 확인 한 후 ‘설정변경’을 클릭합니다.
  4. ‘링크 설정 변경’화면을 열고 ‘설정변경’을 클릭합니다.
  5. ‘링크 접근 권한‘항목을 ‘비밀번호를 아는 사람만 접근 가능’으로 선택합니다.
  6. 영어, 숫자, 특수문자를 사용하여 4~16자 비밀번호를 입력합니다.
  7. ‘확인‘을 클릭합니다.

보안 OTP로 인증 링크 공유

OTP 인증번호를 입력후 접근할수 있는 공유 링크를 생성합니다. 공유된 사용자는 메일로 OTP 인증을 받은 후 링크에 접근할 수 있습니다. 회사 구성원이 아닌 외부인과 안전하게 공유하고자 할 경우 사용할 수 있습니다.

모바일

  1. 공유할 파일 및 폴더의  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 공유’를 탭합니다.
  4. 접근권한을 ‘보안 OTP 사용’을 선택합니다.
  5.  아이콘을 탭하고 공유할 구성원의 이메일 주소를 입력합니다.
    최초 인증한 브라우저에서만 접근하게 하려면 ‘보안강화’를 ‘사용함’으로 선택합니다.
  6. ‘확인’을 탭해서 폴더 링크를 공유 합니다.
    입력한 링크 사용자에게 링크 안내 메일이 전송됩니다.
    메일에서 ‘Open file’을 탭하면 아래와 같은 인증링크 확인창이 표시됩니다. OTP 인증번호를 받기 위해 자신의 이메일 주소를 입력하면 해당 이메일 주소로 인증번호가 전송됩니다.
    만약 링크사용자로 지정되지 않은 이메일을 입력할 경우 “접근할 수 없는 이메일입니다.” 메시지가 표시됩니다.

    이메일로 받은 OTP 코드를 클립보드에 복사하여 이전 메일의 ‘Open file’을 다시 탭하여 OTP 코드를 입력합니다. 인증이 완료되면 파일에 접근할 수 있습니다.
    OTP는 5분 이내에 입력해야 합니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 마우스 포인터를 파일 또는 폴더 위에 올립니다.
  3. 아이콘을 클릭하여 ‘링크 선택’ 창을 엽니다.
  4. ‘보안 링크 공유’를 선택합니다.
  5. 하단의 ‘링크 공유’를 클릭하여 ‘보안 링크 공유’ 창을 엽니다.
  6. ‘링크 접근 권한‘을 설정합니다. 최초 인증한 브라우저에서만 접근을 허용할 경우 체크합니다.
  7. ‘사용자 권한’을 설정합니다.
  8. ‘접근 가능한 사람 지정‘에서 링크를 공유할 구성원의 이메일 주소 입력 후 키보드의 Enter를 누릅니다.
  9. ‘확인’을 클릭합니다.

링크 복사 및 보내기

‘보안 OTP로 인증’을 선택한 경우에는 링크를 복사할 수 없습니다.

모바일

  1. 보낼 폴더나 파일 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 관리’를 탭합니다.
  4. ‘링크 복사’를 탭하거나, 메일, 메시지 등 링크를 공유할 수단을 선택합니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 마우스 포인터를 파일 또는 폴더 위에 올립니다.
  3. 아이콘을 클릭하여 ‘링크 관리’ 창을 엽니다.
  4. ‘링크복사’를 클릭하여 메시지 등에서 붙여 넣기하거나 ‘이 링크 메일로 보내기’에서 이메일 주소를 입력한 후 키보드의 Enter를 누릅니다.
  5. ‘보내기’를 클릭합니다.

드라이브 탐색기

  1. 공유할 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
  2. ‘NAVER WORKS Drive > 링크 복사’ 또는 ‘메일로 보내기’를 클릭합니다.

공유 링크 공유 해제

더 이상 해당 링크를 공유하고 싶지 않을 경우, 공유 링크를 해제할 수 있습니다.

모바일

  1. 링크로 공유한 폴더나 파일 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 관리’를 탭합니다.
  4. ‘링크 삭제’를 탭해서 공유를 해제 합니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 마우스 포인터를 파일 또는 폴더 위에 올립니다.
  3. 아이콘을 클릭하여 ‘링크 관리’ 창을 엽니다.
  4. ‘링크삭제’를 클릭합니다.
  5. ‘확인’을 클릭합니다.

드라이브 탐색기

  1. 공유한 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
  2. ‘NAVER WORKS Drive > 링크 관리’를 클릭합니다.
  3. ‘x삭제’를 클릭합니다.
  4. ‘삭제’를 클릭합니다.

공유 링크 옵션 변경

공유한 링크에 대해 접근 권한, 유효기간, 편집 가능 여부를 변경할 수 있습니다.

모바일

  1. 공유링크 폴더나 파일 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 관리’를 탭합니다.
  4. 접근 권한, 유효기간, 편집 가능 여부를 변경합니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 마우스 포인터를 파일 또는 폴더 위에 올립니다.
  3. 아이콘을 클릭하여 ‘링크 관리’ 창을 엽니다.
  4. ‘설정변경’을 클릭합니다.

드라이브 탐색기

  1. 공유한 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
  2. ‘NAVER WORKS Drive > 링크 관리’를 클릭합니다.
  3. ‘설정변경’을 클릭합니다.

링크 공유 히스토리 확인

공유한 링크에 대한 멤버들의 아래 활동 기록을 확인할 수 있습니다.
링크 유효기간 만료 전까지 기록된 히스토리를 확인할 수 있습니다.
링크가 삭제되면 링크 공유 히스토리도 삭제됩니다.

  • 링크 접근
  • 미리보기
  • 이름 바꾸기
  • 내려 받기
  • 올리기
  • 덮어 쓰기
  • 새 폴더 만들기
  • 삭제

링크 공유 히스토리 확인하기

모바일

  1. 공유링크 폴더나 파일의아이콘을 탭합니다.
  2. ‘공유’를 탭합니다.
  3. ‘링크 관리’를 탭합니다.
  4. ‘링크 히스토리’를 탭합니다.

PC웹

  1. 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  2. 마우스 포인터를 링크 공유한 파일 또는 폴더 위에 올립니다.
  3. 아이콘을 클릭합니다.
  4. ‘링크 히스토리’를 클릭합니다.

드라이브 탐색기

  1. 공유한 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
  2. ‘NAVER WORKS Drive > 링크 히스토리’를 클릭합니다.
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