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드라이브 서비스의 공유 드라이브, 개인 폴더, 파일의 버전 이력 관리에 대해 설정합니다.
공유 드라이브
공유 드라이브 관리와 링크 공유 허용 여부 및 세부 내용을 설정합니다.
공유 드라이브 생성 권한
공유 드라이브 생성 권한을 확인할 수 있으며 ‘관리’ 버튼 클릭 시 ‘공유 드라이브 관리’ 페이지로 이동하여 생성된 공유 드라이브를 관리할 수 있습니다.
공유 드라이브는 ‘Admin > 드라이브’ 관리자만 생성할 수 있습니다.
링크 공유 설정
공유 드라이브의 링크 공유 기능을 설정합니다.
링크 공유를 허용 여부와 허용 시, 접근 권한 및 링크의 접근 유효 기간을 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘드라이브’를 눌러 ‘드라이브’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- ‘일반’을 선택합니다.
- ‘공유 드라이브’의 ‘링크 공유 기능’ 항목 오른쪽의
아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
-
- 링크 공유 허용함: 공유 드라이브의 하위 폴더나 파일을 링크로 공유할 수 있습니다.
- 링크 공유 허용하지 않음: 공유 드라이브의 하위 폴더나 파일을 링크로 공유할 수 없습니다.
링크 공유 허용하지 않음으로 설정 값을 변경하면, 기존에 생성된 링크로 접근과 이용이 불가능해집니다.
- ‘공유 드라이브’의 ‘링크 접근 권한’ 항목 오른쪽의
아이콘을 눌러, 링크의 접근 권한을 설정 합니다.
링크 공유 허용함을 선택했을 경우에 링크 접근 권한을 선택할 수 있습니다.- 회사 직원만 접근 가능: 로그인 한 회사 내부의 구성원이 링크에 접근할 수 있습니다.
- 링크를 아는 모든 사람 접근 기능, 비밀번호를 아는 사람만 접근 가능: 회사 직원 이외에도 링크를 아는 모든 사람이 접근 할 수 있습니다.
구성원이 링크 공유 시 비밀번호로 한번 더 인증할 수 있도록 설정할 수 있습니다. - OTP를 통해 접근: OTP(One Time Password) 인증을 통해 접근할 수 있습니다.
보안링크는 지정한 사람만 OTP인증을 통해 접근할 수 있도록 보안을 강화하여 공유할 경우에 사용하며, 링크 확산을 방지합니다.
- ‘공유 드라이브’의 ‘링크 유효기간’ 항목 오른쪽의
아이콘을 눌러, 설정합니다.
- 공유된 링크로 접근할 수 있는 기간을 설정합니다. 7일, 30일, 90일, 180일, 제한 없음 가운데 선택할 수 있습니다.
유효기간이 지난 링크는 기간 만료 페이지로 이동되어 이용이 불가능합니다.
- 공유된 링크로 접근할 수 있는 기간을 설정합니다. 7일, 30일, 90일, 180일, 제한 없음 가운데 선택할 수 있습니다.
- 상단의 ‘저장’을 눌러, 선택값을 적용합니다.
개인 폴더
개인 폴더 사용 여부와 링크 공유 허용 여부 및 세부 내용을 설정합니다.
개인 폴더 사용 설정 변경
개인 폴더 사용 상태를 확인하고 사용 여부를 변경합니다.
‘사용하지 않음’ 으로 변경 시 설정이 변경된 시점부터 1개월 후 모든 파일은 삭제되고 복구 되지 않습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘드라이브’를 눌러 ‘드라이브’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- ‘일반’을 선택합니다.
- ‘개인 폴더’의 ‘폴더 사용’ 항목 오른쪽의
아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
- 상단의 ‘저장’ 버튼을 눌러, 선택 값을 저장합니다.
링크 공유 설정
개인 폴더의 링크 공유 기능을 설정합니다.
링크 공유를 허용 여부와 허용 시, 접근 권한 및 링크의 접근 유효 기간을 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘드라이브’를 눌러 ‘드라이브’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- ‘일반’을 선택합니다.
- ‘개인 폴더’의 ‘링크 공유 기능’ 항목 오른쪽의
아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
- 링크 공유 허용함: 개인 폴더의 하위 폴더나 파일을 링크로 공유할 수 있습니다.
- 링크 공유 허용하지 않음: 개인 폴더의 하위 폴더나 파일을 링크로 공유할 수 없습니다.
링크 공유 허용하지 않음으로 설정 값을 변경하면, 기존에 생성된 링크로 접근과 이용이 불가능해집니다.
- ‘개인 폴더’의 ‘링크 접근 권한’ 항목 오른쪽의
아이콘을 눌러, 링크의 접근 권한을 설정 합니다.
링크 공유 허용함을 선택했을 경우에 링크 접근 권한을 선택할 수 있습니다.- 회사 직원만 접근 가능: 로그인 한 회사 내부의 구성원이 링크에 접근할 수 있습니다.
- 링크를 아는 모든 사람 접근 기능, 비밀번호를 아는 사람만 접근 가능: 회사 직원 이외에도 링크를 아는 모든 사람이 접근 할 수 있습니다.
구성원이 링크 공유 시 비밀번호로 한번 더 인증할 수 있도록 설정할 수 있습니다. - OTP를 통해 접근: OTP(One Time Password) 인증을 통해 접근할 수 있습니다.
보안링크는 지정한 사람만 OTP인증을 통해 접근할 수 있도록 보안을 강화하여 공유할 경우에 사용하며, 링크 확산을 방지합니다.
- ‘개인 폴더’의 ‘링크 유효 기간’ 항목 오른쪽의
아이콘을 눌러, 설정 합니다.
- 공유된 링크로 접근할 수 있는 기간을 설정합니다. 7일, 30일, 90일, 180일, 제한 없음 가운데 선택할 수 있습니다.
유효기간이 지난 링크는 기간 만료 페이지로 이동되어 이용이 불가능합니다.
- 공유된 링크로 접근할 수 있는 기간을 설정합니다. 7일, 30일, 90일, 180일, 제한 없음 가운데 선택할 수 있습니다.
- 상단의 ‘저장’을 클릭해 선택 값을 적용합니다.
파일 버전 이력 관리
파일을 덮어쓸 때 버전 이력으로 저장되는 기간을 설정하고 버전으로 저장되는 파일의 종류를 추가하거나 제외합니다.
버전이 저장되어 버전 이력으로 남게 되면, 저장된 버전은 구성원 폴더(개인 폴더)인 경우는 개인 용량을 팀/그룹 폴더인 경우는 공용 용량을 차지합니다.
버전 저장 기간 설정
버전 이력으로 저장되는 기간을 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘드라이브’를 눌러 ‘드라이브’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- ‘일반’을 선택합니다.
- 하단의 ‘고급 설정’을 눌러, ‘설정’ 버튼을 누릅니다.
- ‘저장 기간’ 항목 오른쪽
아이콘을 선택하여 버전 저장 기간을 선택합니다.
- 상단의 ‘저장’ 버튼을 선택하여 저장합니다.
버전 저장 파일 종류 설정
기본 제공하는 파일의 종류 외 버전 이력을 저장할 파일의 종류를 추가합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘드라이브’를 눌러 ‘드라이브’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- ‘일반’을 선택합니다.
- 하단의 ‘고급 설정’을 눌러, ‘설정’ 버튼을 누릅니다.
- 문서 파일/이미지 파일 확장자를 선택하여, 버전 이력을 저장할 파일의 확장자를 설정 합니다.
설정 된 기본 확장자를 선택 시, 버전 이력 저장 목록에서 제외됩니다. - ‘추가할 파일 종류 입력’에 버전 이력을 저장할 파일의 확장자를 입력하고 ‘추가’ 버튼을 누릅니다.
추가된 확장자는 ‘x’ 버튼 선택 시, 버전 이력 저장 목록에서 제거가 가능합니다. - 상단의 ‘저장’ 버튼을 눌러 저장합니다.