タスクの内容を入力し、期限、トークルーム、依頼者、担当者を選択してファイル添付することができます。
ただし、トークルームタスクをタスクサービス画面から閲覧するには、トークルームから [タスクを表示] が設定されなければなりません。
作成したタスクは、マイカレンダーのタスクでも確認できます。
タスクを作成する
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [タスク] をタップします。
- タスクで
アイコンをタップします。
- タスクの内容と期限、トークルーム、依頼者、担当者を選択し、必要に応じてファイルを添付します。
- [保存] をタップしてタスクを作成します。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- [タスク作成] をクリックします。
- タスクの内容と期限、トークルーム、依頼者、担当者を選択し、必要に応じてファイルを添付します。
- [保存] をクリックします。
内容を入力する
タスクの内容は最大5000字まで入力することができます。
内容の1行目までがタスクリストに表示され、詳細画面を開くと太字で表示されます。
期限を選択する
期限を入力するか、カレンダーで日にちを選択することができます。
期限のデフォルト設定は、[なし] です。
タスクに期限を選択すると、リマインド通知を受信し、タスクからも確認できます。
モバイル版
- 「タスク作成」画面の「期限」で [なし] 、 [今日] 、 [明日] 、 [来週] のいずれかを選択します。
アイコンをタップして期限を選択し、 [OK] をタップして指定することもできます。
ブラウザ版
- 「タスク作成」画面の「期限」で [なし] 、 [今日] 、 [明日] 、 [来週] のいずれかを選択します。
アイコンをクリックして期限を選択し、 [OK] をタップして指定することもできます。
トークルームを選択する
タスクを共有するトークルームを選択することができます。
デフォルト設定は [なし] で、トークルームを選択してタスクを保存すると該当するトークルームに通知送信有無を選択できます。
モバイル版
- タスク作成画面で「トークルーム」右側の
アイコンをタップします。
- トークルームを選択します。
ブラウザ版
タスク作成画面で「トークルーム」右側の アイコンをクリックしてトークルームを選択します。
依頼者、担当者を指定する
マイタスク
タスクの依頼者と担当者を検索または組織図で選択して指定することができます。
依頼者とは、タスクの実行を指定したメンバーであり、担当者はタスクの実行を指定されたメンバーです。
依頼者と担当者は1名のみ指定でき、他の会社のメンバーを指定することはできません。
指定しない場合は自分が依頼者/担当者となり、他のメンバーを指定すると通知が送信されます。
モバイル版
- 「タスク作成」画面の「依頼者」と「担当者」右側の
アイコンをタップして選択するメンバーを検索するか組織図で選択します。
- [OK] をタップします。
ブラウザ版
- 「タスク作成」画面の「依頼者」と「担当者」に指定されている名前の右側の [x] をクリックします。
- 「依頼者」と「担当者」に指定するメンバーを検索するか組織図で選択します。
- [OK] をクリックします。
トークルームタスク
トークルームメンバーからタスクの依頼者と担当者を検索して各1名ずつ選択します。
依頼者と担当者は本人がデフォルトで設定され、他のメンバーを選択し、保存すると、そのメンバーに通知が送信されます。
モバイル版
- タスク作成が画面で「依頼者」と「担当者」の右側の
アイコンをタップし、選択するメンバーの名前を検索します。
- 検索結果画面でメンバーを選択後、[OK] をタップします。
ブラウザ版
- タスク作成が画面で「依頼者」と「担当者」の自分の名前の右側の [x] をクリックします。
- 依頼者と担当者に指定するメンバーの名前を検索します。
- 検索結果画面でメンバーを選択します。
ファイルを添付する
タスクにはファイルを最大10個、2GBまで添付することができます。
管理者画面の設定で、モバイル版アプリからのファイルダウンロードとファイル形式が制限されている場合があります。
デバイスの写真、動画または文書ファイルを添付する
デバイスの写真、動画または文書ファイルを添付することができます。
モバイル版
- 「タスク作成」画面で
アイコンをタップします。
- [写真/動画ファイルを選択]、[撮影] または [ファイルを選択] をタップします。
- デバイスにある写真、動画または文書ファイルを選択してタスクに添付します。
ブラウザ版
- 「タスク作成」画面の「ファイル添付」で [ローカルPC] をクリックします。
- ファイルをクリックして添付します。
Driveの写真、動画を添付する
Driveのドキュメント、写真、動画を添付することができます。
モバイル版
- 「タスク作成」画面で
アイコンをタップします。
- [Drive] をタップします。
- ファイルをタップして添付します。
ブラウザ版
- 「タスク作成」画面の「ファイル添付」で [Drive] をクリックします。
- ファイルをクリックして添付します。