他のメンバーにカレンダーを共有したり、公開URLを発行して、カレンダーを共有できます。
共有した、または共有されたカレンダーは「マイカレンダー」で確認できます。
メンバーに共有する
基本カレンダーや共有カレンダーを共有するメンバーを追加します。
カレンダーを管理したり、予定を閲覧するメンバー別に付与することができます。
管理者は、管理者画面からカレンダーメンバーの権限を編集することもできます。
モバイル版
- カレンダー画面上部の [予定表] をタップ、または アイコンをタップして [予定表] をタップします。
- アイコンをタップし、[カレンダーの作成/設定] をタップします。
- 共有するカレンダーをタップし、「カレンダー設定」に移動します。
- 「カレンダー設定」で [カレンダーの共有] をタップして共有するメンバーを検索したり、組織図から選択して追加します。
- メンバー右側の アイコンをタップして権限を選択します。
- アイコンをタップします。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 予定表の左側にあるリストで、共有するカレンダーにマウスカーソルを移動します。
- アイコンをクリックします。
- [カレンダー設定] をクリックし、「カレンダー設定」に移動します。
- 「カレンダーの共有」検索欄に共有するメンバーの名前を入力してクリックします。
- をクリックしメンバーに付与するカレンダー権限を選択します。
- メンバー編集を終えたら [保存] をクリックし変更内容を保存します。
カレンダーを共有する際に、付与できる権限は以下の通りです。
すべての予定の日時のみ確認 | 公開された予定の 詳細確認 (ただし、非公開された予定は日時のみ確認可能) |
すべての予定を確認・登録・削除 | カレンダーのメンバー管理(招待・削除・権限追加) | |
予定の時間枠のみ閲覧 | ○ | |||
予定の詳細の閲覧 | ○ | ○ | ||
予定の管理 | ○ | ○ | ○ | |
カレンダーおよび予定の管理 | ○ | ○ | ○ | ○ |
(以下)この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。
外部にカレンダーを共有する
基本カレンダーと共有カレンダーの [カレンダー設定] でカレンダーを外部に共有できるURLとHTMLを作成できます。
ただし、 管理者が管理者画面から [外部への共有] 機能を有効にした場合のみ [カレンダー設定]に関連メニューが表示されます。
URLまたはHTMLでLINE WORKSカレンダーを外部ユーザーと共有することもできます。
共有できるURLの種類とHTMLは以下の通りです。
公開 URL | ブラウザのアドレスバーに公開URLを入力してスケジュールを確認できます。 LINE WORKSユーザーであれば、[購読] ボタンを押して、カレンダーリストに追加できます。 |
HTML | ウェブページ内にHTMLを挿入して、スケジュールを確認できます。 |
iCal URL | 他のカレンダーサービスでiCalのURLを登録してスケジュールを確認できます。 |
※ただし、この機能を使用するには、管理者がAdminでカレンダーの外部共有機能の使用を許可する必要があります。
外部ユーザーにURLとHTMLを共有する
ブラウザ版
- カレンダーの [予定表の表示] の左側のメニューで、カレンダー名の上にマウスポインターを置きます。
- アイコンをクリックします。
- [カレンダー設定] をクリックします。
- [外部への共有] の[カレンダーの公開] 設定を選択します。
- カレンダーを共有するユーザーのアクセス権限を選択します。ただし、管理者が制限した場合 [予定の時間枠のみ閲覧] 権限のみ選択可能です。
- [保存]をクリックして変更を保存します。
- URLとHTMLの横の アイコンをクリックしてコピーした後、外部に共有します。
URLとHTMLをリセットする
既存に共有したURLとHTMLを新しいリンクに変更することができます。
URLを再設定すると、既存の共有した公開URL、HTML、iCalのURLではアクセスできなくなります。
URLリセット後、外部ユーザーにスケジュールを共有するには、新しいURLとHTMLを共有する必要があります。
ブラウザ版
- カレンダーの [予定表の表示] の左側のメニューで、カレンダー名の上にマウスポインターを置きます。
- アイコンをクリックします。
- [カレンダー設定] をクリックします。
- [公開URL/HTML/iCal URLの削除] 項目の [URLの削除] ボタンをクリックします。
- [はい] ボタンをクリックします。
- [保存] ボタンをクリックして変更を保存します。
外部共有を停止する
カレンダーの外部共有を停止することができます。
外部共有を停止すると、既存の共有した公開URL、HTML、iCalのURLではアクセスできなくなります。
ブラウザ版
- カレンダーの [予定表の表示] の左側のメニューで、カレンダー名の上にマウスポインターを置きます。
- アイコンをクリックします。
- [カレンダー設定] をクリックします。
- [カレンダーの公開]のチェックを外します。
- [はい] ボタンをクリックします
- [保存] ボタンをクリックして変更を保存します。
[カレンダーの公開]を再選択して外部共有を開始すると、以前と同じURLとHTMLが有効になります。
既存のURLとHTMLを使用しない場合は、URLをリセットする必要があります。