メンバー予定表では所属部署メンバーの予定と、他部署メンバーの予定を確認することができ、頻繁に検索するメンバーをお気に入りグループに登録することができます。
メンバー予定表を利用するには、管理者がメンバー予定表を有効にする必要があります。
メンバー予定表に表示される項目は管理者が設定することができ、メンバーが予定作成する時にも設定に従います。
メンバー予定表では、各メンバーの基本カレンダーの予定や、参加者として招待された予定が表示されます。
所属部署メンバーの予定
同じ部署に所属するメンバーの予定を確認することができます。
モバイル版
- 「カレンダー」で
をタップします。
アイコンをタップしたり、所属する部署名をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- カレンダーでメンバー予定表の [日] または [週] をクリックしてメンバーの予定を確認します。
他部署メンバーの予定
他部署に所属するメンバーを検索して予定を確認することができます。
モバイル版
- 「カレンダー」で
をタップします。
アイコンをタップします。
アイコンをタップします。
- 予定を確認するメンバーを追加します。
- [OK] をタップして選択したメンバーの予定を確認します。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- カレンダーのメンバー予定表で [日] または [週] をクリックします。
- 検索欄に名前/部署/グループ名を入力してメンバーを検索してクリックするか、左側の [他の組織の予定を見る] をクリックして部署を選択します。続けて検索して選択することで、複数のメンバー予定をまとめて確認できます。
お気に入りグループ
お気に入りのグループを作成することで、他の組織に所属するメンバーの予定も簡単に確認することができます。
お気に入りグループを作成する
お気に入りグループはブラウザ版で作成できます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- メンバー予定表で [日] または [週] をクリックします。
- 左側のメニューで [お気に入りを登録する] をクリックします。
既にお気に入りグループがある場合はお気に入りにマウスポインターを移動し、 [+] をクリックします。 - お気に入りグループの名前を入力します。
- メンバーやグループを検索します。
- [保存] をクリックします。
お気に入りグループの予定を確認する
お気に入りグループの予定を確認することができます。
モバイル版
- 「カレンダー」で
アイコンをタップします。
アイコンをタップします。
- お気に入りグループをタップして予定を確認します。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- メンバー予定表で [日] または [週] をクリックします。
- メンバー予定表の左側のお気に入りグループをクリックして予定を確認します。
お気に入りグループは、ブラウザ版で作成することができます。