空き時間の確認

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予定作成時にメンバーが参加可能な時間の候補時間が自動的に表示されます。

メンバーの空き時間を確認する

メンバーの空き時間を個別に確認しなくても、可能な時間を確認しながら予定を作成できます。

モバイル版

  1. カレンダーでアイコンをタップします。
  2. 予定作成画面で参加者を追加します。参加者を追加すると、[空き時間を確認する] が表示されます。
  3. [空き時間を確認する] をタップして候補時間を確認します。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. [予定作成] をクリックします。
  3. 予定作成画面で参加者を追加します。
  4. 参加者を追加すると、画面右側に表示される [空き時間を確認する] をクリックします。空き時間確認画面に表示される色の意味は以下の通りです。

    空き時間確認画面に表示される色の意味は以下のようになります。

    候補時間 すべての参加者と設備が空いている時間
    設定時間 選択した時間
    予定あり マイカレンダーに登録された予定がある状態
    予定なし マイカレンダー登録された予定はないが、他の参加者または設備に予定がある状態
  5. 表示された候補から時間帯をクリックして選択し、予定を作成します。

予定の「表示方法」を [空き時間] にすると、他のメンバーが空き時間の確認をした際に、候補時間として表示されます。

メンバーと設備の空き時間を確認する

予定作成時に、参加者と設備の空き時間を検索することができます。

モバイル版

  1. 「カレンダー」で  アイコンをタップします。
  2. 参加者を追加します。
  3. [設備] を選択します。
  4. 使用する設備を選択して、 アイコンをタップします。
    設備は複数選択することができます。
  5. [空き時間を確認する] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [予定作成] をクリックします。
  3. 「件名」を入力します。
  4. 「日時」を設定します。
  5. 参加者を追加します。
  6. [共通設備を予約する] をクリックします。
  7. 設備を選択して、[予約] をクリックします。
  8. [空き時間を確認する] をクリックします。
  9. 時間を選択します。
  10. [保存] をクリックします。

設備には管理者が事前に登録した設備を選択できます。

設備のお気に入り設定と解除

よく利用する設備をお気に入りに追加することができます。

設備の右にある  アイコンをタップすると、お気に入りに追加され アイコンに切り替わります。 もう一度タップすると、お気に入りが解除されます。

設備の予約状況を確認する

カレンダーで会議室などの設備の予約状況を確認することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 画面右上の をクリックします。

 

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