予定作成時にメンバーが参加可能な時間の候補時間が自動的に表示されます。
メンバーと設備の空き時間を確認する
メンバーの空き時間を個別に確認しなくても、可能な時間を確認しながら予定を作成できます。
モバイル版
- カレンダーで
アイコンをタップします。 - 予定作成画面で参加者を追加します。参加者または設備を追加すると、[空き時間を確認する] が表示されます。
- [空き時間を確認する] をタップして候補時間を確認します。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [予定作成] をクリックします。
- 予定作成画面で参加者を追加します。
- 参加者を追加すると、画面右側に表示される [空き時間を確認する] をクリックします。空き時間確認画面に表示される色の意味は以下の通りです。
空き時間確認画面に表示される色の意味は以下のようになります。
候補時間すべての参加者と設備が空いている時間 
設定時間選択した時間 
予定ありマイカレンダーに登録された予定がある状態 
予定なしマイカレンダー登録された予定はないが、他の参加者または設備に予定がある状態 - 表示された候補から時間帯をクリックして選択し、予定を作成します。
予定の「表示方法」を [空き時間] にすると、他のメンバーが空き時間の確認をした際に、候補時間として表示されます。
メンバーと設備の空き時間を確認する
予定作成時に、参加者と設備の空き時間を検索することができます。
モバイル版
- 「カレンダー」で アイコンをタップします。
- 参加者を追加します。
- [設備] を選択します。
- 使用する設備を選択して、
アイコンをタップします。
設備は複数選択することができます。 - [空き時間を確認する] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [予定作成] をクリックします。
- 「件名」を入力します。
- 「日時」を設定します。
- 参加者を追加します。
- [共通設備を予約する] をクリックします。
- 設備を選択して、[予約] をクリックします。
- [空き時間を確認する] をクリックします。
- 時間を選択します。
- [保存] をクリックします。
設備には管理者が事前に登録した設備を選択できます。
設備の予約状況を確認する
カレンダーで設備の予約状況を確認することができます。