メンバーが予定作成時に予約できる、会議室や機材など設備の予約や管理することができます。
カテゴリーを利用して複数の設備を分類することもできます。
設備を追加する
メンバーに必要な設備を追加することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。 - 「設備 」タブをクリックします。
- 画面右上の [設備追加] をクリックします。
- カテゴリー : 設備を含むカテゴリーを選択します。クリックするとカテゴリー一覧が表示されます。
- 設備名 (必須) : 設備の名前を入力します。
- 収容人数 : 入力した数字はメンバーが設備を予約する際に参考することができます。
- 説明 : 説明を入力するとメンバーが設備を予約する際に参考することができます。
- 使用設定 : 設定を有効にするとメンバーが予定作成時や設備予約する際に設備を確認することができます。
- 使用する会社 : 設備を利用する会社を設定することができます。グループ会社がない場合は当社のみ表示されます。
- [保存] をクリックします。
設備を修正する
設備を修正することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。 - 「設備 」タブをクリックします。
- 修正する設備を含むカテゴリーをクリックし、設備をクリックします。
カテゴリーが設定されていない設備は最上段に会社名のカテゴリーで確認できます。 - 画面右上の [修正] をクリックします。
- 設備の情報を修正します。
- [保存] をクリックします。
設備を削除する
設備を削除することができます。
設備を削除すると、予約者に通知が送信され、予定は維持され、予約していた設備は削除されます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。 - 「設備 」タブをクリックします。
- 削除する設備のアイコンをクリックします。
- 画面上部の [削除] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
設備の予約の管理
設備の予約状況を確認したり、予約を取り消すことができます。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。 - 「設備 」タブをクリックします。
- 修正する設備を含むカテゴリーをクリックし、[予約管理] クリックします。
カテゴリーが設定されていない設備は最上段に会社名のカテゴリーで確認できます。 - 予約されている日時、内容、予約者を確認します。
- 削除する予約設備はアイコンをクリックして [削除] をクリックします。
カテゴリーを管理する
設備のカテゴリーを追加することができます。設備を追加のするには、事前にカテゴリーを追加しておく必要があります。カテゴリーを追加するには 2 つの方法があります。
ただし、デフォルトで設定していた会社名のカテゴリーは修正したり削除できません。
カテゴリー追加
モバイル版
- モバイルでは をタップします。
- [サービス] をタップします。
- [カレンダー] をタップして 「設備 」画面に移動します。
- 画面左上のアイコンをタップしてカテゴリー一覧画面に移動します。
- [カテゴリー追加] をタップします。
- カテゴリー名を入力します。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
- 「設備 」タブをクリックします。
- 画面左側のカテゴリー一覧で [カテゴリー追加] をクリックします。
- カテゴリー名を入力します。
- 画面右下の [保存] をクリックします。
カテゴリーを修正する
カテゴリー名を修正することができます。
モバイル版
- モバイルでは をタップします。
- [サービス] をタップします。
- [カレンダー] をタップして 「設備 」画面に移動します。
- 画面左上のアイコンをタップして [修正] をタップします。
- カテゴリー名を修正します。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
- 「設備 」タブをクリックします。
- 画面左側のカテゴリー一覧で修正するカテゴリー上にマウスポインターを移動します。
- カテゴリー名を修正します。
- 画面右下の [保存] をクリックします。
カテゴリーの移動
カテゴリーを移動することができます。
モバイル版
- モバイルでは をタップします。
- [サービス] をタップします。
- [カレンダー] をタップして 「設備 」画面に移動します。
- 画面左上のアイコンをタップしてカテゴリー一覧画面に移動します。
- カテゴリー一覧で移動するカテゴリーのアイコンを押さえたまま移動して、放します。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
- 「設備 」タブをクリックします。
- 画面左側のカテゴリー一覧で移動するカテゴリーを押さえたまま移動して、放します。
- カテゴリー名を修正します。言語を選択して入力することができます。
- [保存] をタップします。
カテゴリーを削除する
カテゴリーを削除することができます。カテゴリーを削除するには、事前に下位のカテゴリーや設備をすべて移動または削除する必要があります。
モバイル版
- モバイルでは をタップします。
- [サービス] をタップします。
- [カレンダー] をタップして 「設備 」画面に移動します。
- 画面左上のアイコンをタップしてカテゴリー一覧画面に移動します。
- 画面左上のアイコンをタップして [削除] をタップします。
- [OK] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
- 「設備 」タブをクリックします。
- 画面左側のカテゴリー一覧で削除するカテゴリーの上にマウスポインターを移動します。
- 画面左上のアイコンをクリックして [削除] をクリックします。
- [OK] をクリックします。