メンバーが予定作成時に予約できる、会議室や機材など設備の予約や管理することができます。

カテゴリーを利用して複数の設備を分類することもできます。

設備を追加する

メンバーに必要な設備を追加することができます。

1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
   モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
2. 「設備」タブをクリックします。
3. 画面右上の [設備追加] をクリックします。
   • カテゴリー  : 設備を含むカテゴリーを選択します。クリックするとカテゴリー一覧が表示されます。
   • 設備名 (必須) : 設備の名前を入力します。
   • 収容人数 : 入力した数字はメンバーが設備を予約する際に参考することができます。
   • 説明 : 説明を入力するとメンバーが設備を予約する際に参考することができます。
   • 使用設定 : 設定を有効にするとメンバーが予定作成時や設備予約する際に設備を確認することができます。
   • 使用する会社 : 設備を利用する会社を設定することができます。グループ会社がない場合は当社のみ表示されます。
4. [保存] をクリックします。

設備を修正する

設備を修正することができます。

1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
   モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
2. 「設備」タブをクリックします。
3. 修正する設備を含むカテゴリーをクリックし、設備をクリックします。
   カテゴリーが設定されていない設備は最上段に会社名のカテゴリーで確認できます。
4. 画面右上の [修正] をクリックします。
5. 設備の情報を修正します。
6. [保存] をクリックします。

設備を削除する

設備を削除することができます。

設備を削除すると、予約者に通知が送信され、予定は維持され、予約していた設備は削除されます。

1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
   モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
2. 「設備」タブをクリックします。
3. 削除する設備のアイコンをクリックします。
4. 画面上部の [削除] をクリックします。
5. [OK] をクリックします。

設備の予約の管理

設備の予約状況を確認したり、予約を取り消すことができます。

カテゴリーを管理する

設備のカテゴリーを追加することができます。設備を追加のするには、事前にカテゴリーを追加しておく必要があります。カテゴリーを追加するには 2 つの方法があります。

ただし、デフォルトで設定していた会社名のカテゴリーは修正したり削除できません。

カテゴリー追加

カテゴリーを修正する

カテゴリー名を修正することができます。

カテゴリーの移動

カテゴリーを移動することができます。

カテゴリーを削除する

カテゴリーを削除することができます。カテゴリーを削除するには、事前に下位のカテゴリーや設備をすべて移動または削除する必要があります。