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メンバーが予定作成時に予約できる、会議室や機材など共有設備の登録や管理することができます。
カテゴリーを利用して複数の共有設備を分類することもできます。
設備を追加する
共有設備を追加することができます。カテゴリーを設定しないと共有設備の追加はできません。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「設備」タブをクリックします。
- 画面右上の [設備追加] をクリックします。
- カテゴリー : 設備を含むカテゴリーを選択します。クリックするとカテゴリー一覧が表示されます。
- 設備タイプ (必須) : 「会議室」、「その他」のいずれかを選択します。設備を追加する時のみ選択でき、追加した後は変更できません。
- 収容人数 : 設備タイプが「会議室」の場合に表示され、入力した数字はメンバーが予定作成時に共有設備の一覧に表示されます。
- 設備名 (必須) : 共有設備の名前を入力します。「基本設定」の「言語・タイムゾーン設定」で多国語を設定した場合、外国語の設備名も追加できます。
- 説明 : 共有設備の説明を入力します。
- 使用設定 : 予定作成時に共有設備の一覧に表示されます。
- [保存] をクリックします。
共有設備を修正する
共有設備を修正することができます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「設備」タブをクリックします。
- 修正する設備を含むカテゴリーをクリックし、設備をクリックします。
- 画面右上の [修正] をクリックします。
- 設備の情報を修正します。
- [保存] をクリックします。
共有設備を削除する
共有設備を削除することができます。
共有設備を削除すると、その共有設備が含まれた予定から共有設備の予約が解除され、予定のマスターに設定していた共有設備が削除されたことを通知するサービス通知が送信されます。
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「設備」タブをクリックします。
- 削除する共有設備の
アイコンをクリックします。
- 画面上部の [削除] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
共有設備の予約の管理
共有設備の予約状況を確認したり、予約を取り消すことができます。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
モバイルではをタップするとメニューが表示されます。
- 「設備」タブをクリックします。
- 修正する設備を含むカテゴリーをクリックし、[予約管理] クリックします。
- 予約されている日時、内容、予約者を確認します。
- 削除する予約設備は
アイコンをクリックして [削除] をクリックします。
カテゴリーを管理する
共有設備のカテゴリーを追加することができます。共有設備を追加のするには、事前にカテゴリーを追加しておく必要があります。カテゴリーを追加するには 2 つの方法があります。
カテゴリー追加
モバイル版
- モバイルでは
をタップします。
- [サービス] をタップします。
- [カレンダー] をタップして 「設備」画面に移動します。
- 画面左上の
アイコンをタップしてカテゴリー一覧画面に移動します。
- カテゴリー名を入力します。言語を選択して入力することができます。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
- 「設備」タブをクリックします。
- 画面左側のカテゴリー一覧で [カテゴリー追加] をクリックします。
- カテゴリー名を入力します。言語を選択して入力することができます。
- 画面右下の [保存] をクリックします。
カテゴリーを修正する
カテゴリー名を修正することができます。
モバイル版
- モバイルでは
をタップします。
- [サービス] をタップします。
- [カレンダー] をタップして 「設備」画面に移動します。
- 画面左上の
アイコンをタップして [修正] をタップします。
- カテゴリー名を修正します。言語を選択して入力することができます。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
- 「設備」タブをクリックします。
- 画面左側のカテゴリー一覧で修正するカテゴリー上にマウスポインタを移動します。
- カテゴリー名を修正します。言語を選択して入力することができます。
- 画面右下の [保存] をクリックします。
カテゴリーの移動
カテゴリーを移動することができます。
モバイル版
- モバイルでは
をタップします。
- [サービス] をタップします。
- [カレンダー] をタップして 「設備」画面に移動します。
- 画面左上の
アイコンをタップしてカテゴリー一覧画面に移動します。
- カテゴリー一覧で移動するカテゴリーの
アイコンを押さえたまま、ドラッグして希望の位置で放します。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
- 「設備」タブをクリックします。
- 画面左側のカテゴリー一覧で移動するカテゴリーを押さえたまま、ドラッグして希望の位置で放します。
- カテゴリー名を修正します。言語を選択して入力することができます。
- [保存] をタップします。
カテゴリーを削除する
カテゴリーを削除することができます。カテゴリーを削除するには、事前に下位のカテゴリーや共有設備をすべて移動または削除する必要があります。
モバイル版
- モバイルでは
をタップします。
- [サービス] をタップします。
- [カレンダー] をタップして 「設備」画面に移動します。
- 画面左上の
アイコンをタップしてカテゴリー一覧画面に移動します。
- 画面左上の
アイコンをタップして [削除] をタップします。
- [OK] をタップします。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側メニューで [サービス] を開いて、 [カレンダー] を選択します。
- 「設備」タブをクリックします。
- 画面左側のカテゴリー一覧で削除するカテゴリーの上にマウスポインタを移動します。
- 画面左上の
アイコンをクリックして [削除] をクリックします。
- [OK] をクリックします。